Definition eines Executive Recruiters
Executive Recruiter, manchmal auch Executive Headhunter genannt, sind Personalvermittler, die sich auf die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen konzentrieren. Je nach den Kenntnissen und Erfahrungen des einzelnen Personalvermittlers kann ein Personalvermittler für Führungskräfte Fachpositionen wie Ärzte oder Rechtsanwälte besetzen oder sich auf die Besetzung von Führungspositionen auf hoher Ebene konzentrieren. Manche Headhunter sind nur in bestimmten Branchen tätig, oder sie arbeiten für eine Personalvermittlungsfirma.
Es ist wichtig, zwischen Personalvermittlern (Headhuntern) und Personalfachleuten in Unternehmen zu unterscheiden, die sich auf die Besetzung von Führungspositionen spezialisiert haben. Wenn die meisten Menschen den Begriff Personalvermittler (um den es in diesem Artikel geht) verwenden, meinen sie in der Regel die Mitarbeiter von Personalvermittlungsfirmen (Unternehmen, die Gebühren für die Vermittlung von Bewerbern an ihre Kundenunternehmen erhalten). Große Unternehmen beschäftigen jedoch oft spezialisierte Fachleute für die Beschaffung von Talenten innerhalb der Personalabteilung, die sich auf den Aufbau, die Pflege und die Bindung von Führungskräften konzentrieren.
Die Personalberatungsunternehmen, die sich auf die Besetzung von Führungspositionen auf höchster Ebene konzentrieren, arbeiten oft auf einer so genannten Retained-Basis oder Retainer-Basis. Dabei handelt es sich um eine Struktur, bei der das Kundenunternehmen einen Personalvermittler für die Arbeit an einer bestimmten hochrangigen Stelle „festhält“ oder bezahlt. Der Personalvermittler „besitzt“ die Stellenanforderung exklusiv, so dass die einzige Möglichkeit für einen Kandidaten, diese Stelle zu bekommen, darin besteht, sich über dieses externe Suchunternehmen zu bewerben. Bei hochrangigen Positionen setzen die Unternehmen in der Regel auf die Strategie der Beauftragung, da der Prozess der Kandidatensuche leicht mehr als sechs Monate in Anspruch nehmen kann. Die externen Personalberatungsfirmen werden mit der Suche beauftragt, bieten aber auch eine Reihe von Mehrwertdiensten an, wie z. B. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen, Marktforschung, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Beratung von Kandidaten, Rechtsberatung sowie Amtszeit- und Leistungsmodellierung.
Im Allgemeinen ist der Markt für Personalberatungsfirmen sehr klein und spezialisiert. Bei den Fortune-500-Unternehmen gibt es per definitionem nur sehr wenige offene Führungspositionen, so dass einige wenige Firmen den Großteil des Marktes beherrschen. Für allgemeine Führungspositionen (mit einem Gehalt von mehr als 100.000 Euro) ist das Gegenteil der Fall – der Personalvermittlungsmarkt ist stark fragmentiert, und nur sehr wenige Unternehmen haben einen nennenswerten Marktanteil.
Zusammenarbeit mit Personalvermittlern
Wenn Sie mit einem Personalvermittlungsunternehmen zusammenarbeiten, ist ein ehrlicher, offener Ansatz der Schlüssel zu langfristigem Erfolg. Bewerber sollten Personalvermittlungsunternehmen als Karrierepartner betrachten und enge Beziehungen zu den einzelnen Personalvermittlern aufbauen. Starke Personalvermittler verfügen über eine Fülle von Informationen über einzelne Personalverantwortliche und offene Stellen, die Ihnen einen Vorsprung gegenüber einem normalen Bewerber verschaffen können, der sich über das Internet bewirbt.
Wenn Sie jedoch eine Führungskraft sind, gilt derselbe Rat mit zusätzlicher Bedeutung. Stellen für Führungskräfte sind rar gesät. Gute Personalvermittler für Führungskräfte haben (im Allgemeinen) einen Mangel an offenen Stellen, nicht an Bewerbern. Es liegt an Ihnen, zum Personalverantwortlichen durchzudringen und einen Eindruck zu hinterlassen. Was Sie nach dem ersten Kontakt tun, wird Sie von anderen unterscheiden – Personalvermittler wollen mit Kandidaten zusammenarbeiten, die sie als strategische Partner und nicht als einfache Vermittler betrachten. Nutzen Sie die Branchen- und Unternehmenskenntnisse des Personalvermittlers und nehmen Sie sich die Zeit, sich mit ihm zu treffen – selbst wenn er keine feste Beziehung zum Kunden hat, kann er wertvolle Einblicke geben.
Zudem sollten Sie wissen, dass der durchschnittliche Lebenszyklus einer Führungsposition sehr lang ist. Stellen bleiben lange Zeit offen, da der Prozess der Stellenbesetzung, einschließlich Suche, Auswahl, Vorstellungsgespräch und Verhandlung, leicht über ein Jahr dauern kann. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Personalvermittler in engem Kontakt stehen und dass er Ihnen während des gesamten Prozesses detailliertes Feedback gibt. Da der Rekrutierungsprozess in jeder Phase scheitern kann, sollten Sie mehrere Stellen in Aussicht haben und dem Personalvermittler während des gesamten Prozesses Ihr anhaltendes Interesse und Ihre Überlegungen mitteilen.
Best Practices im Executive Recruiting
Da es um die Besetzung hochrangiger Positionen geht, müssen Headhunter für Führungskräfte alle Best Practices der Rekrutierungsbranche anwenden, um der Konkurrenz voraus zu sein. Sie müssen nicht nur ein hohes Maß an Professionalität und Engagement an den Tag legen, sondern auch die neuesten Rekrutierungstaktiken anwenden, um die besten Kandidaten für Führungspositionen zu gewinnen.
- Technologie nutzen
- Führungskräfte in großen Unternehmen müssen mit den neuesten Technologietrends vertraut sein und wissen, wie man komplexe Unternehmenssoftware einsetzt, um ihre Arbeit zu erledigen; Personalvermittler, die mit diesen hochrangigen Führungskräften zusammenarbeiten, müssen dasselbe tun. In der wettbewerbsintensiven Welt der Personalbeschaffung für Führungskräfte können Sie es sich nicht leisten, veraltete Methoden für die Beschaffung und das Screening von Kandidaten anzuwenden. Technologie wie Software für das Leistungsmanagement oder das Kundenbeziehungsmanagement kann Personalvermittlern dabei helfen, Informationen über Bewerber und Marketingstrategien zu verfolgen, und viele Unternehmen bieten inzwischen Software für das Personalmanagement an, die speziell für die Überprüfung von Bewerbern und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung entwickelt wurde.
- Genaue Aufzeichnungen führen
- Auch wenn dies eher nach etwas klingt, das für Buchhalter oder andere Geschäftsleute geeignet ist, kann das Führen vollständiger und detaillierter Aufzeichnungen über alle Kunden, Positionen, Bewerber und Kandidaten auch für einen Personalvermittler von unschätzbarem Wert sein. Nichts schreckt einen Kunden ab oder zerstört das Vertrauen eines Bewerbers so sehr wie ein Personalvermittler, der nicht alle relevanten Informationen zur Hand hat. Für Personalvermittler auf hohem Niveau ist es äußerst wichtig, gründliche Aufzeichnungen über Bewerberinformationen, ihren Talentpool, jeden Kontakt mit Bewerbern und Kunden sowie über Marketing- und Entwicklungsbemühungen zu führen.
- Wachsen Sie Ihr Netzwerk
- Ein breites Netz von Geschäftskontakten, das Interessenten, Kunden und Mitarbeiter umfasst, ist das beste Kapital eines Personalvermittlers. Personalvermittler müssen dieses Netz wie einen Garten pflegen, bestehende Beziehungen durch regelmäßige Kommunikation stärken und ständig nach neuen Beziehungen Ausschau halten. Personalvermittler sollten sich nach der Vermittlung mit den eingestellten Mitarbeitern in Verbindung setzen und sie um Empfehlungen bitten, um ihr Netzwerk zu erweitern. Es ist sehr wichtig, jeden Kontakt, den man geknüpft hat, zu pflegen; selbst wenn ein bestimmter Kontakt nicht für eine Stelle geeignet ist, könnte er für die nächste Stelle perfekt sein. Die Erweiterung Ihres Netzwerks durch Empfehlungen ist ebenfalls eine wichtige Praxis.
- Werden Sie eins mit Ihrer Branche:
- Eins sein ist nicht nur ein Zen-Ideal – bei der Einstellung von Führungskräften ist es eine Notwendigkeit. Sie müssen in gewissem Sinne Ihr idealer Kandidat werden. Wenn Sie Wissenschaftler einstellen, sollten Sie mindestens 25 % von dem wissen, was sie über das Thema wissen. Schließen Sie Freundschaften mit Wissenschaftlern. Gehen Sie zu wissenschaftlichen Konferenzen. Besuchen Sie Ihre vermittelten Kandidaten am ersten Tag und sehen Sie, was sie tun – analysieren Sie ihre wirkliche Funktion und ihren Beruf. Lesen Sie, was sie lesen, kleiden Sie sich, wie sie sich kleiden, und spielen Sie dort, wo sie spielen. Auf der höchsten Ebene der Personalbeschaffung sollten Personalvermittler wirklich aufhören, einfache Dienstleister zu sein, und zu angesehenen Ressourcen für ihre Branche werden. Dieser Ruf wird nur durch ein engagiertes Interesse für den Bereich der Personalbeschaffung und eine dogmatische Herangehensweise an den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen in der Branche aufgebaut.
Ob Sie mit einem Personalvermittler zusammenarbeiten oder selbst einer werden möchten, der Schlüssel zum Verständnis des Geschäfts ist Vertrauen. Die Bewerber müssen Vertrauen zu den Personalvermittlern aufbauen und ihnen Respekt entgegenbringen und einfordern. Ebenso müssen Personalvermittler für Führungskräfte nicht nur Beschaffungsressourcen für ihre Kunden werden, sondern vertrauenswürdige professionelle Führungskräfte für ihre Kandidaten und Kunden.