Budgetierung und Prognose sind Finanzinstrumente, mit denen Unternehmen ihr Wachstum planen, und daher ist es für Ihr Buchhaltungsteam unerlässlich, beides zu beherrschen. Kurz gesagt: Budgets spiegeln wider, was Sie sich wünschen, während Prognosen widerspiegeln, was Sie glauben, dass es passieren wird. Sie brauchen mehr Informationen? In unserem einfachen Leitfaden finden Sie weitere Informationen über die wichtigsten Unterschiede zwischen Prognosen und Budgets für australische Unternehmen.

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist, einfach ausgedrückt, eine Übersicht über die Erwartungen Ihres Unternehmens für den kommenden Finanzzeitraum, in der Regel ein Jahr. Es ist im Wesentlichen eine Zusammenfassung Ihrer Ziele, in der Sie zusammenfassen, wo Sie Ihr Unternehmen am Ende des gegebenen Zeitraums sehen wollen. Budgets haben eine Vielzahl von Merkmalen, einschließlich Schätzungen Ihrer Einnahmen und Ausgaben, des erwarteten Schuldenabbaus und der erwarteten Cashflows.

Sie werden das Budget Ihres Unternehmens mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleichen, um festzustellen, inwieweit Sie von der erwarteten Leistung abweichen. Die Geschäftsleitung kann diesen Vergleich nutzen, um Ihre Strategie zu optimieren und eventuelle Probleme zu beheben. Budgets sind relativ statisch und werden möglicherweise nur jährlich aktualisiert, obwohl in einigen Fällen die Budgetierung in regelmäßigeren Abständen durchgeführt wird.

Was ist eine Prognose?

Eine Prognose ist eine Schätzung oder Vorhersage dessen, was Ihr Unternehmen tatsächlich erreichen wird. Prognosen sind in der Regel strategischer als Budgets und geben Ihnen einen Fahrplan für die erwartete Entwicklung Ihres Unternehmens, der auf historischen Daten und geschäftlichen Faktoren basiert. Im Allgemeinen beschränken sie sich auf Einnahmen und Ausgaben, und im Gegensatz zu Budgets werden Prognosen regelmäßig aktualisiert (d. h. monatlich oder vierteljährlich).

Die Prognosen werden zwar häufig für die kurzfristige Planung verwendet (in der Anfangsphase können Sie sogar wöchentliche Prognosen erstellen), sie können aber auch über längere Zeiträume hinweg eingesetzt werden, um die langfristigen strategischen Ziele Ihres Unternehmens zu unterstützen. Prognosen gehen in der Regel nicht bis ins kleinste Detail, sondern geben einen Überblick über die voraussichtliche Entwicklung Ihres Unternehmens in den kommenden Monaten und Jahren.

Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Prognosen zu ziehen, sollten Sie eine Reihe von Prognosen für verschiedene Szenarien oder Ergebnisse erstellen (manchmal auch als Pro-forma-Aussagen bezeichnet). Auf diese Weise können Sie herausfinden, was wahrscheinlich mit den Finanzen Ihres Unternehmens geschehen wird, wenn bestimmte wirtschaftliche Bedingungen eintreten, was Ihnen helfen kann, effektiver für die Zukunft zu planen.

Schlüsselunterschiede zwischen Budgetierung und Prognose

Nun, da Sie ein besseres Verständnis von Budgetierung und Prognose haben, lassen Sie uns einige der wichtigsten Unterschiede zwischen Prognose und Budget untersuchen.

Der Hauptunterschied zwischen Budgets und Prognosen liegt eindeutig in ihrem allgemeinen Zweck. Während Budgets die Richtung vorgeben, in die die Geschäftsleitung Ihr Unternehmen führen will, sind Prognosen Berichte, die einen klareren Hinweis darauf geben, wohin sich das Unternehmen tatsächlich bewegt und ob es seine budgetären Ziele und Ambitionen erreicht. Mit anderen Worten: Prognosen sind strategische Instrumente, um das Wachstum über einen Zeitraum von mehreren Jahren zu verfolgen, während Budgets taktische Instrumente für die Verwaltung von Operationen sind.

Budgetierung und Prognosen richtig einsetzen

Insgesamt sind Prognosen ein nützlicheres Instrument für Ihr Unternehmen, da sie Ihnen einen besseren Einblick in die tatsächlichen Umstände verschaffen, denen Ihr Unternehmen gegenübersteht. Während Prognosen als Ansporn für unmittelbare Maßnahmen dienen können, geben Budgets oft unerreichbare Ziele vor, die einfach keinen Bezug zu den aktuellen Marktbedingungen haben. Es ist jedoch auch wichtig, die potenziellen Vorteile eines Budgets nicht außer Acht zu lassen. Letztendlich gehen Budgetierung und Prognosen Hand in Hand und können gemeinsam genutzt werden, um die langfristige Strategie Ihres Unternehmens zu optimieren.

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