Ein Memo (oder Memorandum) ist eine kurze Mitteilung, die typischerweise innerhalb einer Organisation verwendet wird. Memos werden oft als Werkzeug verwendet, um neue Informationen weiterzugeben.

APA gibt keine Anleitung zur Formatierung und zum Schreiben von Memos, also sind Schriftart, Schriftgröße, Abstände usw. Ihnen oder Ihrem Ausbilder überlassen.

Muster-Memo:

Wenn Sie ein weiteres Muster-Memo benötigen, sehen Sie sich das an: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

In Bezug auf den Inhalt bietet das Online Study Center von Cengage Learning die folgenden Informationen zum Schreiben eines Memos:

Die Hauptfunktion eines Memos besteht darin, Informationen von unmittelbarer Bedeutung und Interesse festzuhalten: Ankündigung einer Unternehmensrichtlinie, Warnung der Leser vor einem Problem oder einer Frist, Erinnerung an eine Besprechung usw. …
Ein Memo besteht aus zwei Teilen: den identifizierenden Informationen am Anfang und der eigentlichen Nachricht. Oben steht, für wen das Memo geschrieben wurde, wer es abschickt, der Betreff und das Datum. Die Betreffzeile dient als Titel des Memos.
Der Stil und der Ton, den Sie in einem Memo verwenden, hängt von Ihrer Zielgruppe ab: In einem Memo an einen Kollegen, den Sie gut kennen, können Sie einen lockeren Ton verwenden, in einem Memo an Ihren Chef sollten Sie einen förmlicheren Ton verwenden. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Memos gut gliedern. Die meisten längeren Memos bestehen aus einer Einleitung, einer Diskussion und einem Schluss. In der Einleitung teilen Sie den Lesern mit, was Sie zum Schreiben veranlasst hat (z. B. ein Problem oder eine Frage zu einem bestimmten Verfahren oder einer Richtlinie), und geben alle notwendigen Hintergrundinformationen. Im Diskussionsteil oder Hauptteil geben Sie an, welche Änderungen notwendig sind, um das Problem oder die Frage zu lösen. In der Schlussfolgerung geben Sie genau an, wie der Leser reagieren soll.

Wenn Sie neu im Schreiben von Memos sind, verwenden Sie eine der Memo-Vorlagen von Microsoft Word. Klicken Sie in Word 2016 auf „Datei“, dann auf „Neu“ und suchen Sie nach „Memo“. Wählen Sie aus über 15 verschiedenen Memo-Optionen. Achten Sie darauf, die Beispielinformationen im Memo mit Ihrem eigenen Inhalt auszutauschen.

Wenn Sie in Ihrem Studium weiter fortgeschritten sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, Memos von Grund auf zu erstellen – mit den unten aufgeführten Tools!

Weitere Informationen finden Sie hier:

• Stärken Sie Ihre Memos und 10 Tipps für ein besseres Memo aus dem eBook Better Business Writing: Become a More Powerful Communicator
• Memos: Use and Abuse aus dem eBook Writing Skills for Business
• Die Registerkarte Memos im Abschnitt Letters, Memos, & Business Plans des Writing Guide