Wie man sich zu Hause und bei der Arbeit organisiert

Organisieren ist ein wichtiger Schritt, um seine Ziele zu erreichen. Das ist kein Geheimnis. Warum also nehmen wir die chronische Unordnung zu Hause, bei der Arbeit und im Privatleben in Kauf?

Judith Kolberg vermutet, dass es eine Frage des Perfektionismus ist: Wir sind nicht in der Lage, das Nötige zu tun, um auch nur ein bisschen besser organisiert zu sein, weil wir uns Sorgen machen, dass wir nicht perfekt organisiert sein werden. Kolberg, Autorin des Buches Conquering Chronic Disorganization, weist darauf hin, dass es so etwas wie perfekte Organisation nicht gibt – vor allem nicht für Menschen mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADHS oder ADD). Das Leben ist launisch, und Erledigungsstrategien, die heute gut funktionieren, können sich morgen als nutzlos erweisen.

Die gute Nachricht, sagt Kolberg, Präsident von FileHeads Professional Organizers, ist, dass scheinbar kleine Veränderungen große Verbesserungen in Ihrem Leben bringen können – weniger Unordnung, weniger Ärger und mehr Ruhe – und jeder von uns kann lernen, wie man sich organisiert.

In 33 einfachen Schritten organisiert

1. Setzen Sie sich Zeitlimits für die Entscheidungsfindung.

Menschen mit ADHS können sich tagelang über Entscheidungen quälen, die andere in wenigen Minuten treffen. Beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie einen Zeitrahmen oder eine Budgetgrenze festlegen. Wenn Sie z. B. ein Ferienlager für Ihr Kind auswählen, setzen Sie sich eine Frist und treffen Sie bis zu diesem Datum die bestmögliche Wahl. Wenn Sie sich für ein neues Mobiltelefon entscheiden, legen Sie eine Preisobergrenze fest und ignorieren Sie teurere Telefone.

Bestimmen Sie immer den wichtigsten Faktor, den Sie bei einer Entscheidung berücksichtigen müssen, egal ob es sich dabei um den Preis, die Bequemlichkeit, die Ästhetik, die Praktikabilität oder etwas anderes handelt. Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Entscheidung ausschließlich auf diesen Faktor.

2. Bekämpfen Sie die Tendenz, sich zu sehr zu verpflichten.

Für jede neue Verpflichtung, die Sie eingehen, geben Sie eine alte auf. Wenn Sie sich zum Beispiel bereit erklären, dem Spendenkomitee der Schule beizutreten, geben Sie das Komitee der Nachbarschaftswache auf. Erwachsene mit ADHS neigen dazu, sich zu sehr zu verzetteln.

3. Halten Sie Ihre Aufgabenlisten kurz.

Schreiben Sie in großen, fetten Buchstaben eine Aufgabenliste mit nicht mehr als fünf Aufgaben auf eine Karteikarte. (Notieren Sie zusätzliche Aufgaben auf der Rückseite der Karte.) Wenn Sie diese fünf Aufgaben erledigt haben, lesen Sie auf der Rückseite der Karte nach, um eine neue Aufgabenliste zu erstellen – und werfen Sie die alte weg. Sie werden mehr erreichen, weniger frustriert sein und Ihre Zeit besser einteilen können.

4. Bekämpfen Sie den Hyperfokus.

Stellen Sie einen Wecker, einen Küchentimer oder einen Computeralarm – oder vereinbaren Sie mit einer zuverlässigen Person, dass sie Sie zu einer bestimmten Zeit oder zu bestimmten Zeiten anruft. Wenn Sie dazu neigen, sich stundenlang auf eBay zu verlieren, brauchen Sie diese Art von Hilfe.

5. Setzen Sie ein „Body-Double“ ein.

Das ist ein Freund oder ein Familienmitglied, das sich zu Ihnen setzt, wenn Sie alltägliche Aufgaben erledigen, wie z. B. das Scheckbuch ausgleichen, eine Bewerbung ausfüllen oder die Jahresabschlüsse überprüfen. Ihr Body-Double sorgt für eine produktive Atmosphäre, indem es still dasitzt und eine unauffällige Aufgabe erledigt, z. B. Briefmarken auf Umschläge klebt oder Rezepte aus einer Zeitschrift ausschneidet.

6. Halten Sie zusätzliche Medikamente bereit.

Schreiben Sie jedes Mal, wenn Sie ein Rezept einlösen, das Datum in Ihren Planer, an dem Sie es erneuern müssen (oder stellen Sie Ihren Computer so ein, dass er Sie an diesem Datum benachrichtigt oder eine E-Mail-Erinnerung erzeugt). Fragen Sie Ihren Apotheker, ob er Sie anrufen kann, um Sie daran zu erinnern, wenn es Zeit für die Erneuerung ist. Ihr „Erneuerungsdatum“ sollte mindestens eine Woche vor dem Datum liegen, an dem Ihnen die Medikamente ausgehen.

7. Bauen Sie soziale Kontakte in Ihren Zeitplan ein.

Auf diese Weise werden Ihre Wünsche, neue Leute zu treffen, interessante Gespräche zu führen und mit Freunden in Kontakt zu bleiben, automatisch erfüllt. Besuchen Sie einen Kurs, schließen Sie sich einem Buchclub oder einer Vortragsreihe an, oder gründen Sie einen Dinnerclub.

8. Treten Sie einer ADHS-Selbsthilfegruppe bei.

Selbsthilfegruppen bieten mehr als nur emotionale Unterstützung. Die Mitglieder können sich zum Beispiel online zusammenfinden, wenn es an der Zeit ist, langweilige Aufgaben wie das Ausfüllen von Steuererklärungen oder Akten zu erledigen: Einer nach dem anderen verlässt den Computer, widmet sich 15 Minuten lang der anstehenden Aufgabe und kehrt dann zum Instant Messaging zurück – um zu scherzen, sich gegenseitig zu bedauern und zu gratulieren.

9. Tragen Sie eine bunte Brieftasche bei sich.

Eine rote Brieftasche ist schwerer zu verlegen als eine normale schwarze oder braune. Das Gleiche gilt für dein Scheckbuch.

10. Kaufen Sie Erlebnisse, keine Gegenstände.

Es ist nichts falsch an einer kleinen „Einkaufstherapie“, um sich für Ihre Leistungen zu belohnen. Aber überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie einen neuen Gegenstand kaufen (der nur ein weiteres Stück Unordnung in Ihrer Wohnung werden kann). Verwenden Sie Ihr Geld stattdessen für eine angenehme Erfahrung, z. B. eine Massage oder einen Abend mit Freunden.

11. Hören Sie auf, sich über unbedeutende Dinge zu ärgern.

Was tun Sie mit Grußkarten, die Sie erhalten haben, Batterien mit zweifelhafter Leistung, nicht identifizierten Kabeln, verwaisten Schrauben und so weiter? Werfen Sie sie in eine „Reifeschublade“. Sobald die Schublade voll ist, sortieren Sie sie schnell durch. Verwenden Sie, was Sie gebrauchen können, und werfen Sie den Rest weg. Dann beginnen Sie den Prozess von neuem.

12. Besorgen Sie sich einen „Aufräumbegleiter“

Das ist ein (unvoreingenommener) Freund oder ein Familienmitglied, der Ihnen hilft, all die Dinge loszuwerden, die Ihr Haus verstopfen. Ein paar Mal im Jahr sollten Sie und Ihr Begleiter Ihre Sachen in vier Stapel sortieren: „behalten“, „wegwerfen“, „spenden“ und „veralten“. Werfen Sie die „Wegwerf“-Gegenstände sofort weg – bevor Sie es sich anders überlegen können. Legen Sie die „Spenden“-Gegenstände in strapazierfähige Müllsäcke und bringen Sie sie zur nächsten Spendentonne. Legen Sie die „alten“ Gegenstände in einen Karton, der mit einem Datum in drei Monaten versehen ist. Markieren Sie in Ihrem Kalender das gleiche Datum als Zeitpunkt für die „Überprüfung von Altersgegenständen“. Wenn dieses Datum erreicht ist, sehen Sie sich die Gegenstände noch einmal an. Wenn Sie sich wohl dabei fühlen, sie zu verwerfen, tun Sie das. Wenn nicht, verlängern Sie den Termin um weitere drei Monate.

13. Bekämpfen Sie die Überlastung mit Finanzauszügen.

Müssen Sie wirklich monatliche Kontoauszüge führen? Fragen Sie Ihren Buchhalter, ob Sie nur vierteljährliche oder jährliche Auszüge aufbewahren müssen – und werfen Sie den Rest weg.

14. Lassen Sie nicht zu, dass sich ungelesene Zeitschriften stapeln.

Wenn die nächste Ausgabe eintrifft, bevor Sie die letzte gelesen haben, legen Sie die letzte in einen kleinen Korb (der nicht mehr als 15 cm hoch und zwei Zeitschriftenbreiten breit ist). Sobald der Korb voll ist, durchforsten Sie die Zeitschriften. Lesen Sie, was Sie können, und werfen Sie den Rest weg oder recyceln Sie ihn. (Die besten Zeitschriften können Sie in einem Krankenhaus oder einem Frauenhaus abgeben.)

Wenn Sie regelmäßig nicht in der Lage sind, die Ausgaben einer bestimmten Zeitschrift zu lesen, kündigen Sie das Abonnement.

15. Nutzen Sie „verschwendete“ Minuten.

Warten Sie nicht, bis Sie lange Zeit haben, um organisatorische Aufgaben zu bewältigen. In einer Minute können Sie die Post sortieren, Flusen aus dem Trockner entfernen oder die Pflanzen gießen. In fünf Minuten können Sie den Geschirrspüler ausräumen oder eine E-Mail schreiben. Während Sie darauf warten, dass Ihre Wäsche trocknet, können Sie Socken zusammenlegen und Kleidung für die Reinigung sammeln.

16. Schaffen Sie eine „Startrampe“ in der Nähe der Eingangstür.

Hier können Sie die Dinge verstauen, die die Familienmitglieder jedes Mal brauchen, wenn sie das Haus verlassen – Regenschirme, Schulrucksäcke, Aktentaschen, Taschenbücher, Schlüssel, Schals und so weiter. Die Abschussrampe kann mit Fächern, Haken, Behältern und allem ausgestattet sein, was das Auffinden und Ergreifen von Dingen beim Verlassen des Hauses erleichtert.

17. Weg mit den Quittungen.

Leeren Sie jeden Abend Ihre Taschen, Ihr Portemonnaie, Ihren Geldbeutel und Ihre Aktentasche von allen Geldautomatenbelegen und Quittungen. Legen Sie sie zu den zu zahlenden Rechnungen und den zu prüfenden Kontoauszügen.

Zu viel Kleingeld? Wenn sich das Kleingeld auf Ihrer Kommode stapelt, besorgen Sie sich eine Dose, in die Sie es legen. Am Ende des Monats haben Sie dann etwa 15 Dollar mehr zur Verfügung – eine Belohnung dafür, dass Sie Ihre Taschen frei von Unordnung halten.

18. Vereinfachen Sie Ihre Garderobe.

Je mehr Kleidung Sie haben, desto schwieriger ist es, jeden Morgen zu entscheiden, was Sie anziehen sollen. Trennen Sie sich daher kontinuierlich von überflüssiger Kleidung. Wenn Sie zum Beispiel ein neues Hemd kaufen, sollten Sie sich von einem alten trennen. Im Frühjahr und Sommer sollten Sie Ihre gesamte Kleidung auf zwei Farben plus Weiß abstimmen. Im Herbst und Winter sollten Sie alle Kleidungsstücke auf zwei andere Farben und Schwarz abstimmen. Sie werden sich freier fühlen, weil Sie weniger Outfits zur Auswahl haben – und Sie werden Geld für Kleidung sparen.

19. Stellen Sie Ihre Kleidung zu kompletten Outfits zusammen.

Hängen Sie sie auf stabilen Kleiderbügeln in Ihren Kleiderschrank. So sind Sie jeden Morgen schneller angezogen und müssen sich weniger Gedanken machen. Diese Strategie eignet sich für Männer und Frauen gleichermaßen und ist besonders hilfreich für die Organisation von Geschäftskleidung. Frauen können ein Tütchen mit passendem Schmuck auf den Kleiderbügel stecken. Um die Kleidung und das Spielzeug von Kindern zu ordnen, können Sie sich diesen Wochentags-Schrankplaner ansehen.

20. Nehmen Sie sich ein Projekt nach dem anderen vor.

Für Menschen mit ADHS ist es stressig, mehrere große Projekte auf einmal in Angriff nehmen zu müssen. Setzen Sie eine Priorität und erledigen Sie diese, bevor Sie sich einem neuen Projekt zuwenden. Besorgen Sie sich zum Beispiel eine neue Brille, bevor Sie Ihre Dachrinne reinigen. Oder bringen Sie Ihr Auto zur Wartung, bevor Sie Ihren Lebenslauf überarbeiten.

21. Verwenden Sie Haftnotizen, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Wenn Sie oft durch Unterbrechungen abgelenkt werden – wie viele ADS-Betroffene -, machen Sie es sich leicht, nach der Unterbrechung zur eigentlichen Aufgabe zurückzukehren. Wie das geht? Führen Sie einen Vorrat an Haftnotizen mit sich und notieren Sie, wo Sie die Arbeit wieder aufnehmen müssen. Wenn Sie zum Beispiel während des Lesens einen Anruf entgegennehmen müssen, kleben Sie einen Zettel auf den Text, auf dem steht: „Lesen Sie hier weiter.“ Wenn der Anruf beendet ist, wissen Sie genau, was zu tun ist.

22. Doppelte Aufgaben erledigen.

Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen können, zwei kleine Dinge gleichzeitig zu tun, schaffen Sie mehr. Zum Beispiel könnten Sie Ihre Uhren umstellen und die Batterien in Ihren Rauchmeldern wechseln, wenn die Sommerzeit im Herbst endet. Sie könnten am selben Tag einen Ölwechsel vornehmen und Ihre Geldanlagen ausgleichen. Oder reorganisieren Sie Ihr Portemonnaie jedes Mal, wenn Sie die Pflanzen gießen.

23. Organisieren Sie Ihre Garage wie ein Profi.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Sachen in „Zonen“ einteilen, wie Sie sie in Baumärkten sehen: „Werkzeuge“, „Malerbedarf“, „Gartenbedarf“, „Sportgeräte“, „Auto“ und so weiter. Wenn diese Aufgabe zu groß ist, um sie allein zu bewältigen, zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten.

24. Überdenken Sie Ihr Ablagesystem.

Erwachsene mit ADHS haben oft Probleme mit der Ablage, weil sie zu viele Kategorien anlegen. Besser ist es, die Kategorien breit zu halten und bei Bedarf Unterordner zu verwenden. Sie könnten zum Beispiel einen Ordner mit „Versicherungen“ beschriften und ihn mit Unterkategorien für Lebensversicherungen, Autoversicherungen und Krankenversicherungen füllen.

Der Online-Händler www.addconsults.com bietet eine Vielzahl hervorragender Organisationsprodukte an, darunter auch ein Produkt, das speziell dafür entwickelt wurde, den Überblick über Bedienungsanleitungen, Produktgarantien, Versicherungspolicen und Ähnliches zu behalten.

25. Legen Sie einen „Hot Spot“ für Dokumente an.

Das ist ein roter, durchsichtiger Ordner für wichtige, zeitkritische Dokumente. In diesem Ordner, der auf Ihrem Schreibtisch liegen sollte, sollten Sie bis zu fünf verschiedene Aufgaben ablegen, die innerhalb der nächsten 24 Stunden erledigt werden müssen – eine überfällige Rechnung, eine Kundenakte, eine zu beantwortende Telefonnachricht usw.

Räumen Sie Ihren Hot Spot täglich aus. Aktive Papiere, die noch nicht dringend sind, sollten in transparenten Aktenordnern aufbewahrt werden, die vertikal in einem Aktenhalter angeordnet sind. Ein Hot Spot ist ein großartiges Hilfsmittel, um das Problem „aus den Augen, aus dem Sinn“ zu lösen.

26. Stoppen Sie den Fluss der Junk-Mails.

Tragen Sie Ihren Namen in die „Nicht senden“-Liste ein, die von der Direct Mail Association geführt wird.

27. Bearbeiten Sie die Post jeden Tag.

Das wird Sie davor bewahren, sich überfordert zu fühlen. Werfen Sie Junk-Post sofort weg. Der Rest der Post sollte an einem Ort aufbewahrt werden, mit einem Papierkorb in der Nähe. Rechnungen, die Sie bezahlen müssen, sollten Sie in Ihr Scheckbuch legen oder – wenn Sie Online-Banking nutzen – auf den Schreibtisch neben dem Computer. Stecken Sie die Post aller anderen in nahe gelegene Fächer, Schlitze oder Regale, die mit deren Namen versehen sind.

28. Planen Sie eine vierteljährliche Überprüfung der Investitionen – mit sich selbst.

Schreiben Sie das Datum und die Uhrzeit für diese Überprüfung in Ihren Kalender oder in Ihren Planer und gehen Sie Ihre Bankkonten, Investitionskonten und Ruhestandspläne durch.

29. Wechseln Sie zum Online-Banking.

Wie viel Zeit verbringen Sie jeden Monat mit dem Schreiben von Schecks, dem Adressieren von Umschlägen und dem Aufkleben von Porto (ganz zu schweigen vom Versand der Schecks)? Es geht schneller, wenn Sie Ihre Bankgeschäfte online erledigen – vor allem, weil Sie wiederkehrende Rechnungen automatisch bezahlen lassen können – und Sie müssen keine Portokosten bezahlen.

Wenn Sie sich von der für die Eröffnung eines Online-Kontos erforderlichen Computerarbeit eingeschüchtert fühlen, bitten Sie einen computererfahrenen Freund oder ein Familienmitglied um Hilfe.

30. Benutzen Sie nur ein einziges Girokonto.

Bewahren Sie Ihr Scheckbuch in Ihrer Handtasche oder Aktentasche auf und legen Sie es nach Gebrauch sofort dorthin zurück. Bewahren Sie Ihr Scheckregister und ein paar Notschecks (aber kein weiteres Scheckbuch!) an einem anderen Ort auf, falls Sie Ihr Scheckbuch verlieren.

31. Halten Sie Plastik auf ein Minimum beschränkt.

Je mehr Kreditkarten Sie haben, desto mehr Abrechnungen und Quittungen müssen Sie mit sich herumtragen. Besser ist es, sich auf ein oder zwei große Karten zu beschränken und die hoch verzinsten Einkaufs- und Tankkarten zu meiden. Ziehen Sie neue Kartenangebote nur dann in Betracht, wenn die Bedingungen der Karte den Bedingungen Ihrer derzeitigen Karten deutlich überlegen sind.

32. Besorgen Sie sich eine Debitkarte.

Bewahren Sie sie in Ihrer Brieftasche auf und verwenden Sie sie, wann immer möglich, anstelle eines persönlichen Schecks. Jedes Mal, wenn Sie die Karte benutzen, machen Sie einen Eintrag in Ihrem Scheckregister, als ob Sie einen Scheck ausgestellt hätten. Auf diese Weise bleibt Ihr Girokonto ausgeglichen.

33. Halten Sie zusätzliches Bargeld bereit.

Stecken Sie mehrere hundert Dollar in eine wasserdichte Plastiktüte und bewahren Sie sie an einem sicheren, aber leicht auffindbaren Ort auf (z. B. in Ihrer Gefriertruhe). Auf diese Weise stehen Sie nicht mit leeren Händen da, wenn ein Sturm, ein Stromausfall oder eine andere natürliche oder vom Menschen verursachte Katastrophe es unmöglich macht, Geldautomaten zu benutzen. Weitere Informationen zur Vorbereitung auf eine Katastrophe finden Sie unter www.redcross.org.

Aktualisiert am 7. Februar 2021