In House vs. Cloud Service Provider

Wenn es um die Kernunterschiede zwischen den beiden Bereitstellungsoptionen geht, gibt es keine. Die Wahl zwischen einer Vor-Ort-Lösung und einer CSP-basierten Lösung wird hauptsächlich von den Sicherheits- und Kontrollpräferenzen jedes kleinen Unternehmens diktiert.

In der Theorie gilt eine Inhouse-Cloud-Lösung als sicherer als ein gemeinsam genutzter CSP. Auch die Kosten sind ein wichtiger Faktor für kleine Unternehmen, die relativ hoch sind, wenn die Cloud-Lösung vor Ort eingesetzt wird.

Vorteile von Cloud-Lösungen für kleine Unternehmen

Die Bedeutung von Cloud Computing in Unternehmen ist nicht nur für Großunternehmen reserviert. Im Gegenteil, die Cloud ist eine der wenigen bahnbrechenden Technologien, die auch für kleine und mittelständische Unternehmen zugänglich ist. Dies beseitigt die Einstiegshürden für KMUs und schafft weitgehend gleiche Wettbewerbsbedingungen.

Im Folgenden werden wir darlegen, warum die Nutzung der Cloud für Unternehmen sowohl kurz- als auch langfristig absolut sinnvoll ist. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen brauchen in der Anfangsphase, bevor sich ihr Produkt oder ihre Dienstleistung durchsetzt, einen Anstoß, und die Cloud bietet genau diesen Anstoß zu einem geringen Preis.

Kostenreduzierung

Die Art der Kostenreduzierung hängt davon ab, ob Ihre Lösung vor Ort oder ausgelagert ist. Die jeweiligen Kostenvorteile werden im Folgenden erläutert.

Vor Ort / im Haus

• Wird die Lösung vor Ort eingesetzt, muss das Unternehmen nur in einen leistungsstarken Server investieren.
• Die übrige IT-Hardware muss nicht regelmäßig aufgerüstet werden, was Kosten spart.
• Das Unternehmen kann einer großen Anzahl von Mitarbeitern ohne zusätzliche Kosten Zugang zu seinem Cloud-Netzwerk gewähren.

Outsourced / Cloud Service Provider

• Wenn ein CSP beauftragt wird, liegt die gesamte zugehörige Hardware in der alleinigen Verantwortung des Dienstleisters.
• Die vorhandenen Computer des Unternehmens müssen nicht aktualisiert werden, da die Ressourcen des CSP genutzt werden.
• Das Unternehmen kann zusätzliche Benutzer im Cloud-Netzwerk anlegen, indem es lediglich eine geringe Nutzungsgebühr entrichtet.

Flexibler Zugang

Wenn ein eindeutiger Benutzer im Cloud-Netzwerk angelegt wurde, kann der Mitarbeiter über verschiedene Geräteplattformen und Standorte auf die Cloud zugreifen. Übliche Beispiele für diese Plattformen sind Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop. Außerdem kann ein Mitarbeiter vom Büro, von zu Hause oder von unterwegs aus auf seine Arbeit zugreifen.

Diese Flexibilität kann die Produktivität und Motivation eines Mitarbeiters erheblich steigern. Durch die Nutzung der Cloud können kleine Unternehmen sogar mobile oder ferngesteuerte Mitarbeiter einstellen, die bereit sind, für einen viel geringeren Lohn zu arbeiten als ein regulärer Mitarbeiter, der jeden Tag zur Arbeit kommen muss.

Einfache Zusammenarbeit

Die heutige Belegschaft ist sehr vielfältig und manchmal auch physisch verstreut. Da die Daten in jeder Cloud-Lösung zentral verwaltet werden, beeinträchtigt die räumliche Entfernung die Effizienz nicht. Dies ist besonders hilfreich in Arbeitsszenarien wie Projekten, bei denen eine Aufgabe oder ein Prozess von einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern durchgeführt werden muss und eine Zusammenarbeit in Echtzeit erforderlich ist.

Wenn die Daten über das Cloud-Netzwerk verwaltet werden, kann jeder Mitarbeiter die Aufgabe genau dort übernehmen, wo der vorherige Mitarbeiter sie verlassen hat. Dies verbessert die Zusammenarbeit und Koordination zwischen den Mitarbeitern, was für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Fachkräften von Vorteil sein kann.

Verbesserte Sicherheit

Das Gute an einer Cloud-Lösung ist, dass alle Daten an einem zentralen Ort verwaltet werden, sei es im Haus oder bei einem CSP. Es ist verwaltungstechnisch viel bequemer, eine zentrale Datenbank vor Cyber-Bedrohungen zu schützen als Daten, die sporadisch auf vielen Geräten gespeichert sind.

Ein weiterer Vorteil einer Cloud-Lösung besteht darin, dass bei Verlust oder Diebstahl eines einzelnen Geräts, mit dem man sich in das Cloud-Netzwerk einloggt, die Daten vor unbefugter Nutzung geschützt bleiben. Die einzige Sicherheitsvorkehrung besteht darin, dass der betreffende Mitarbeiter das Passwort ändert, mit dem er sich Zugang zum Cloud-Netzwerk verschafft hat.

Effizienz

Ob im eigenen Haus oder ausgelagert, die Server, auf denen die Daten zentral gespeichert werden, sind in ihrer Leistung deutlich überlegen. Zweitens laufen alle produktivitätsrelevanten Anwendungen und Software ebenfalls über das Cloud-Netzwerk. Selbst wenn also die Geräte eines kleinen Unternehmens etwas veraltet sind, bleibt die Gesamteffizienz davon unberührt. Die Produktivität der Mitarbeiter geht über die physischen Grenzen des Arbeitsplatzes hinaus.

Flexibilität

Cloud-Lösungen sind sowohl aus Sicht des Kleinunternehmens als auch seiner Mitarbeiter äußerst flexibel. Wenn das Unternehmen zusätzliche Mitarbeiter einstellt, muss es keine zusätzlichen Personalcomputer anschaffen. Stattdessen wird für jeden neuen Mitarbeiter ein eigener Benutzer angelegt, und schon kann er loslegen.

Die Vorteile der Flexibilität einer Cloud erstrecken sich auch auf die Mitarbeiter des kleinen Unternehmens. Sie müssen sich keine Gedanken über das Gerät machen, mit dem sie auf das Cloud-Netzwerk zugreifen. Das Einzige, was sie brauchen, sind die richtigen Anmeldedaten. Außerdem kann ein Angestellter auch dann produktiv bleiben, wenn er nicht persönlich am Arbeitsplatz erscheint.

Skalierbarkeit

Wenn ein kleines Unternehmen plant, seinen Betrieb zu vergrößern, muss es in der Regel zusätzliche IT-Hardware anschaffen, um die neuen Mitarbeiter zu unterstützen. Im Falle einer Verkleinerung sind alle Investitionen für die Beschaffung zusätzlicher Hardware umsonst.

Im Gegenteil, es ist viel schneller und kosteneffizienter, den Betrieb über eine Cloud-Lösung auf- oder abzubauen. Für eine Aufstockung legt die IT-Abteilung einfach neue Benutzer über das Cloud-Netzwerk an. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird der Benutzer einfach aus der Cloud entfernt oder gelöscht, nachdem die Daten gesichert wurden.

Wenn die Cloud-Lösung an einen CSP ausgelagert wird, bestehen die einzigen Kosten für die Skalierung in einer zusätzlichen Gebühr für jeden neuen Benutzer. Wenn ein kleines Unternehmen eine neue Produktivitätssoftware vom CSP in Anspruch nehmen möchte, kann es diese innerhalb weniger Minuten in Betrieb nehmen, indem es lediglich eine geringe Nutzungsgebühr entrichtet.

Kompatibilität

Ob im eigenen Haus oder ausgelagert, alle Daten und Anwendungen werden an einem zentralen Ort gepflegt. Jedes Update, jeder sicherheits- oder leistungsbezogene Patch muss an einem einzigen Ort installiert werden. Die Auswirkungen werden automatisch auf alle bestehenden und neuen Benutzer übertragen.

Im Falle einer konventionellen Infrastruktur muss jeder einzelne Rechner des kleinen Unternehmens einzeln aktualisiert werden. Dies wirft nicht nur Bedenken hinsichtlich der mangelnden Kompatibilität auf, sondern das kleine Unternehmen muss auch ein Heer von Vollzeit-IT-Technikern unterhalten, die sich um diese wiederkehrenden und trivialen Aufgaben kümmern.

Fernarbeit

Einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile von KMUs ist die Kosteneffizienz. Aufgrund ihrer begrenzten Ressourcen sind die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen stets auf der Suche nach Kosteneinsparungen. Eine zuverlässige Cloud-Computing-Lösung wie dinHVD kann als nahtlose Remote-Arbeitsplattform für Ihre Mitarbeiter dienen.

Ob die Remote-Arbeit nun freiwillig oder aufgrund unvorhergesehener Umstände erfolgt, sie kann zu Kosteneinsparungen für KMUs führen. Wenn alle oder die meisten Ihrer Mitarbeiter über die Cloud arbeiten, können Sie eine Vielzahl von Geschäftskosten wie Miete, Versorgungsleistungen und ähnliche Verwaltungskosten einsparen und so Ihre Rentabilität verbessern.

Business Continuity (BC)

Im Gegensatz zu großen Unternehmen, die über tiefe Taschen und ausreichende Kapazitäten verfügen, um Schocks abzufedern, sind KMUs sehr anfällig für Faktoren, die einen reibungslosen Betrieb beeinträchtigen können. Cloud Computing bietet KMUs eine unübertroffene Business Continuity (BC) zu einem Bruchteil der Kosten, die bei der Entwicklung solcher Mechanismen vor Ort anfallen würden.

Ob es sich um eine Unterbrechung handelt, die durch natürliche oder vom Menschen verursachte Ereignisse verursacht wird, Ihr kleines Unternehmen ist höchstwahrscheinlich immun gegen deren Auswirkungen, vor allem dank Cloud Computing. Mit der in den Cloud-Dienst integrierten Disaster Recovery (DR) ist Ihr kleines oder mittleres Unternehmen im Falle von Krisen gut abgesichert.