Et memo (eller notat) er en kort meddelelse, der typisk bruges i en organisation. Memoer bruges ofte som et redskab til at dele nye oplysninger.

APA giver ikke vejledning om formatering og skrivning af memoer, så skrifttype, skriftstørrelse, mellemrum osv. er op til dig eller din instruktør.

Eksempel på memo:

Hvis du har brug for et andet eksempel på et memo, så se: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

Med hensyn til indhold tilbyder Cengage Learning’s Online Study Center følgende oplysninger om at skrive et memo:

Den vigtigste funktion i et memo er at registrere oplysninger af umiddelbar betydning og interesse: at bekendtgøre en virksomhedspolitik, gøre læserne opmærksomme på et problem eller en deadline, minde læserne om et møde og så videre …
Et memo består af to dele: de identificerende oplysninger øverst og selve meddelelsen. Øverst skal du angive, hvem memoet er skrevet til, hvem der sender det, emnet og datoen. Emnelinjen fungerer som memoets titel.
Den stil og tone, du bruger i et memo, vil blive bestemt af din målgruppe: Du kan bruge en afslappet tone i et notat til en kollega, du kender godt, men du bør bruge en mere formel tone i et notat til din chef. Det er vigtigt, at du organiserer dine memoer godt. De fleste længere memoer består af en indledning, en diskussion og en konklusion. I indledningen skal du fortælle læserne, hvad der fik dig til at skrive (f.eks. et problem eller et spørgsmål om en bestemt procedure eller politik), og du skal give alle nødvendige baggrundsoplysninger. I diskussionsafsnittet eller hoveddelen angiver du, hvilke ændringer der er nødvendige for at løse det pågældende problem eller spørgsmål. I konklusionen skal du angive specifikt, hvordan du ønsker, at læseren skal reagere.

Hvis du er ny i at skrive memoer, kan du bruge en af Microsoft Word’s memoskabeloner. I Word 2016 skal du klikke på Filer og derefter klikke på Ny og søge efter Memo. Vælg mellem over 15 forskellige muligheder for memoer. Sørg for at udskifte prøveoplysningerne i memoet med dit eget indhold.

Hvis du er længere fremme i dine studier, bør du overveje at oprette memoer fra bunden – ved hjælp af værktøjerne nedenfor!

For yderligere oplysninger kan du læse:

• Styrk dine memoer og 10 tips til et bedre memo fra e-bogen Better Business Writing: Bliv en stærkere kommunikator
• Memoer: Bliv en stærkere kommunikator
• Memoer: Brug og misbrug fra e-bogen Writing Skills for Business
• Fanen Memos i afsnittet Breve, Memoer, & Forretningsplaner i Skrivevejledning