Lejlighedsansøgningsprocessen kan være lige så skræmmende som selve søgningen. Du vil blive overrasket over den vifte af personlige oplysninger, der kræves af dig. Hvis du ikke er forberedt på det, kan ansøgningsprocessen blive et alvorligt tidsrøveri, og du kan risikere at miste lejligheden til en anden, hurtigere ansøger.

For at hjælpe dig med at flytte så hurtigt som muligt, når du har fundet den perfekte lejlighed, har jeg sammensat en liste over typiske krav for bedre at forberede dig på det, der kommer til at ske.

Nogle administrationsselskaber kræver måske kun nogle ting på listen, mens andre vil bede om alt undtagen dit førstefødte barn (en intern joke blandt New Yorkere). Hvis du kan samle så mange af disse oplysninger på forhånd, vil du være i en god position til at flyve gennem denne proces.

Hver ansøger (og enhver garant) skal fremlægge kopier af følgende dokumenter:

• Kreditkontrol – Typisk vil kreditkontrollen blive udført af administrationsselskabet, men hver gang din kredit bliver kontrolleret, risikerer du at opleve et fald i din kreditværdighed. Så hvis du planlægger at udfylde ansøgninger på en række mulige lejligheder, kan det være en god idé at udskrive din egen kreditvurdering og vedhæfte den til hver enkelt ansøgning.
• Bankkonto- og kreditkortnumre – Hvis du er afhængig af, at administrationsselskabet eller udlejeren foretager en kreditvurdering, skal du have disse numre ved hånden. Det er en ret ligetil proces at få fat i disse numre, og de er let tilgængelige ved at gå ind på din netbankkonto, ringe direkte til din bank og for CC-numrene åbne din tegnebog.
• Socialsikringsnummer – Sørg for at have SSN’erne for dig selv samt dine værelseskammerater og kautionister (hvis relevant).
• Ansøgningsformular – Ansøgningsformularen vil blive udleveret af administrationsselskabet i hver bygning, og jeg har beskrevet de vigtigste oplysninger i de ovenstående punktummer. Sørg for at udfylde alle dine oplysninger omhyggeligt, da denne formular sandsynligvis vil være hjørnestenen i din samlede ansøgning.
• Ansøgningsgebyr – Dette varierer fra administrationsselskab til administrationsselskab og/eller bygning, og priserne svinger ofte som følge heraf. Gebyret kan være så lavt som $20, $25 eller så højt som $150, $175 … og husk, at dette er pr. ansøger. Desværre kan disse gebyrer ikke refunderes, selv hvis du bliver afvist.
• Gyldigt ID – Dette er ret selvforklarende. Sørg for, at dine fotokopier er tydelige, og hvis du bruger et kørekort, skal du sørge for at fotokopiere både for- og bagside.
• Bankkontoudtog – Supplér din ansøgning med kontoudtog (jeg anbefaler at bruge kontoudtog fra de sidste tre måneder). Ligesom dine bankkontonumre kan disse oplysninger nemt downloades fra din netbank.
• Lønsedler – Du vil blive bedt om lønsedler (igen, jeg vil anbefale at medtage tre for at være på den sikre side) for at bevise, at du har råd til at betale huslejen med din indkomst. De fleste administrationsselskaber vil kræve, at din løn dækker mellem 40-50x den månedlige husleje; kautionister (en person, der underskriver lejekontrakten sammen med dig, hvis du ikke opfylder indkomstkravene og påtager sig ansvaret for dine betalinger, hvis du ikke kan betale dem) skal normalt vise en årlig indkomst på mellem 80-100x den månedlige husleje.
• Skatteopgørelse eller W-2 – Du skal fremlægge de seneste to års skatteopgørelser eller W2’er. Hvis du er superorganiseret, har du sikkert allerede gemt dette og gemt væk for nem adgang. Ellers skal du bare ringe til din revisor, så kan han/hun sende disse dokumenter med.
• Referencerbrev fra arbejdsgiveren – Din reference skal skrive dette på virksomhedens brevpapir og angive din stilling, ansættelseslængde og underskrive/datere brevet. Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, er en henvisning fra din advokat eller revisor helt fint nok.
• Depositum, der kan tilbagebetales – Nogle virksomheder vil bede om en del af depositummet for at holde lejligheden, mens din ansøgning bliver behandlet. Sørg for at få en kvittering eller en eller anden form for skriftlig kommunikation for at bekræfte, at de har modtaget din betaling.
• Bonuspoint: Brev fra udlejeren: Hvis du virkelig ønsker at styrke din ansøgning, vil jeg foreslå, at du også vedlægger et referencebrev fra din tidligere udlejer/administrationsselskab. Et simpelt brev, der beskriver, hvor længe du har boet i deres bygning, og din udlejningshistorik i den periode (f.eks. at du betalte huslejen til tiden, at du var en ren og venlig lejer osv.) Denne reference kan være meget vigtig og hjælpe dig med at skille dig ud fra mængden, især hvis der er flere ansøgere, der kæmper om den samme lejlighed. Der er næsten ingen bedre anbefaling end at få din tidligere udlejer til at fortælle din nye udlejer, at han/hun har været glad for at leje ud til dig.

Lad ikke et manglende kontoudtog eller et referencebrev stå i vejen for dig og din perfekte bolig. Sørg for at samle al denne dokumentation så langt i forvejen som muligt, så du behændigt kan søge dig ind i dit nye administrationsselskabs eller din nye udlejers gunst med så lidt papirarbejde som muligt.

Happy Hunting,

Caren

Caren Maio er CEO & Medstifter af Nestio.com, et websted, der gør det nemt for lejere at indsamle og organisere udlejningsannoncer fra ethvert websted. Hun bor i øjeblikket i downtown i en boutique-elevatorbygning, der har ti kaffebarer inden for en radius af tre blokke (en funktion, som hun hævder beseglede aftalen – men vaskemaskine og tørretumbler skadede heller ikke).

Se alle Serial Renter.