Det er ingen hemmelighed, at der står meget på spil, når det kommer til ansættelse i dag. Forskellen på, hvem der får et job, og hvem der ikke får det, kan ofte afhænge af papirarbejdet, især din jobansøgning.

Sandheden er, at din jobansøgning er din første mulighed for at gøre et indtryk – så du vil gerne gøre et godt indtryk.

Team Clark har rådført sig med nogle eksperter for at finde ud af, hvad rekrutteringsfolk og ansættende ledere kigger efter, når de ser din jobansøgning.

Sådan udfylder du en jobansøgning

Herunder kan du se, at de nummererede afsnit er det, du finder i en typisk jobansøgning. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du udfylder en jobansøgning på den rigtige måde, trin for trin, så du kan blive ansat.

Vi gennemgår alt lige fra, hvordan du skal opregne din arbejdshistorie og dine færdigheder – og hvornår du skal fortælle din kommende arbejdsgiver, at du er klar til at begynde.

Hvis du skal udfylde en ansøgning på papir, skal du sørge for at have en sort eller blå kuglepen. Du skal også sørge for, at du er veludhvilet og har en positiv indstilling. Lad os begynde …

Snaplinks

• Personlige oplysninger
• Jobkompetencer
• Uddannelse
• Arbejdserfaring
• Arbejdsstartdato

Personlige oplysninger

Det er nok det vigtigste i en jobansøgning at have nøjagtige kontaktoplysninger. De består typisk af:

• Første- og efternavn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Telefonnummer
• Postadresse

Du kan have alle kvalifikationer i verden, men hvis din e-mailadresse eller dit telefonnummer er forkert, hører du måske aldrig mere fra den pågældende arbejdsgiver.

Tip: Gennemgå dine oplysninger mindst tre gange, inden du sender din jobansøgning, for at sikre dig, at de er korrekte.

Jobkompetencer

En af hovedårsagerne til, at du overhovedet søger jobbet, er, at du mener, at du har de rette kompetencer til det. Men din jobansøgning skal være med til at bevise det.

Når du opregner dine jobkompetencer, bør dit mål være at opsummere det bedste af dine evner på en så kortfattet måde som muligt.

“Når du opsummerer dine tidligere erfaringer og færdigheder, guider du læseren til udtrykkeligt at vide, hvilken type rolle du søger, og til at lede efter beviser i din jobansøgning, der beviser, at du er alt det, du hævder at være,” siger Roy Cohen, karrierecoach og forfatter til “The Wall Street Professional’s Survival Guide”.”

Uddannelse

Når det gælder om at opsummere din uddannelse, tjekker arbejdsgiverne, at du har relevante kvalifikationer i forbindelse med eksamensbevis(er) og fagområder. Du vil typisk oplyse følgende:

• Institutionsnavn
• Afsluttede år
• Grade point average
• Major or degree
• Graduate or not

I nogle ansøgninger vil du også blive bedt om at oplyse skoleby og stat. Hvis det er relevant for jobbet, kan du også oplyse om eventuelle priser eller udmærkelser, du har modtaget, hvis der er plads til det.

Det vigtige er, at disse oplysninger er korrekte og kan verificeres: Uddannelsesdelen af en jobansøgning er ikke et sted for udsmykning!

Arbejdserfaring

Din arbejdshistorie vil naturligvis spille en stor rolle for, om du er egnet til jobbet. Men hvad leder arbejdsgiverne specifikt efter?

“Arbejdsgiverne vil gerne vide, at din erfaring er aktuel, relevant og konsekvent”, siger Cohen. “De vil have dig til at vise, at du kan komme i gang med det samme og bidrage til bundlinjen. De vil også gerne være opmærksomme på eventuelle røde flag, der kan signalere et problem, f.eks. hyppig flytning eller korte perioder med mange huller.”

Dato for arbejdsstart

Nu, hvor du har oplistet din erhvervserfaring, er det næste skridt at oplyse, hvornår du vil være til rådighed for at starte på arbejdet.

Mange jobansøgere bliver forvirrede, når de forsøger at finde ud af, hvad de skal skrive som deres første dag, hvor de er til rådighed til at starte på arbejde.

Bør du skrive “straks” eller “når som helst”? Hvis du har meddelt den ansættende leder eller rekrutteringsansvarlige, hvornår du tidligst kan begynde at arbejde, skal det, du skriver i din jobansøgning, stemme overens med det.

En typisk praksis på arbejdspladsen er, at man starter i en stilling to uger efter, at man har accepteret jobbet. På den måde viser du, at du har givet din tidligere arbejdsgiver de sædvanlige to ugers varsel.

Men uanset hvilken dato du skriver på din jobansøgning, skal du igen sikre dig, at den stemmer overens med det, du mundtligt har meddelt din kommende arbejdsgiver.

En anden del af jobansøgningen, som mange ansøgere kan blive forvirrede over, er referencerne. Så hvad er det egentlig, rekrutteringsfolkene leder efter?

“Rekrutteringsfolkene leder efter referencer mellem en blanding af chefer/ledere og kolleger”, siger Brea Shamsid-Deen, der er teknisk rekrutteringsmedarbejder for PIC Group i Atlanta, Georgia, “normalt fra samme type branche som det job, du søger.”

Her er et eksempel: “Hvis du søger et job i byggebranchen, er en arbejdsreference fra din sidevirksomhed som DJ ikke det, vi er ude efter. Vi vil gerne høre fra en person, der har været din chef, og som kan stå inde for din arbejdsmoral og dine færdigheder”, siger hun.