Måske har du taget et job som kontraktansat i den virksomhed, hvor du tidligere var ansat. Eller måske er du blevet ansat som selvstændig entreprenør eller freelancer til at udføre arbejde for en virksomhed. Under alle omstændigheder er du som freelancer eller selvstændig entreprenør ikke en arbejdstager. Du er selvstændig erhvervsdrivende. Det virker nemt at være selvstændig erhvervsdrivende, ikke sandt? Du går bare på arbejde og indkasserer pengene. Men der er nogle få nemme trin for at gøre din virksomhed reel.
Er jeg en selvstændig erhvervsdrivende?
Du er selvstændig erhvervsdrivende, hvis du arbejder for nogen og ikke som ansat. Det betyder også, at du kan arbejde for hvem du vil, og du kan arbejde for flere forskellige personer eller virksomheder på samme tid. De personer, der ansætter dig og betaler dig, kan kun kontrollere resultaterne af dit arbejde, ikke hvordan det skal udføres, eller hvad der skal udføres.
Fordelen ved at oprette en forretningsenhed
Hvis du opretter en forretningsenhed som f.eks. en enkeltmandsvirksomhed, kan du fratrække legitime forretningsudgifter for at minimere din skatteregning. Du kan også bruge fradragene til at minimere din fortjeneste og mindske din skat af selvstændige erhvervsdrivende.
En enkeltmandsvirksomhed er den grundlæggende standardvirksomhedstype i skattemæssig henseende. Du behøver ikke at gøre noget for at registrere din virksomhed, du skal blot begynde at bruge et skema C til at indberette din virksomhedsindkomst sammen med din personlige selvangivelse.
Du kan bruge din virksomhedsenhed til at købe forsikringer og tage fradrag for denne udgift, hvilket igen minimerer din skatteregning. Ved at oprette en enhed minimerer du risikoen for, at skattevæsenet vil sige, at din virksomhed blot er en hobby eller nægte dig fradrag.
Du kan oprette dig blot som enkeltmandsvirksomhed, eller du kan gå det næste skridt og registrere dig som et selskab med begrænset ansvar eller en anden enhed. Under alle omstændigheder er det værd at tage din virksomhed til det næste niveau ved at oprette en forretningsenhed, der er adskilt fra din personlige økonomi.
Første skridt til at blive en uafhængig entreprenør
Nu har vi det af vejen, lad os tale om at starte din uafhængige entreprenørvirksomhed. Først skal du forstå, at der er en masse ting, du IKKE behøver at gøre, når du starter en virksomhed, som f.eks. at have ansatte og registrere dig i din stat. Men der er tre ting, du bør gøre for at komme godt fra start:
Når du har valgt et firmanavn, skal du ikke skynde dig ud og købe visitkort og brevpapir endnu. Først skal du kontrollere, at ingen andre bruger det pågældende navn. Du skal muligvis indgive en erklæring om et fiktivt navn (handelsnavn eller d/b/a), hvis dit firmanavn er forskelligt fra navnet på din virksomhed.
Når du har et firmanavn, kan du få et forretningssted og begynde at oprette alle de markedsførings- og reklameartikler, du har brug for, f.eks. et websted, visitkort og reklamebrochurer.
Få en virksomhedskonto
Det at få en virksomhedskonto er med til at etablere den separate forretningsenhed, så det er klart for skattevæsenet – og alle andre, der interesserer sig for det – at du og din virksomhed er separate enheder.
Når du har en virksomhedskonto, kan du sætte penge ind som din egen investering og begynde at betale for alle de ting, du har brug for for at komme i gang med din virksomhed. Og hvis du har penge, der kommer ind, kan du selvfølgelig sætte dem ind på din virksomhedskonto for at betale for startomkostningerne. Det er bedst at bruge en erhvervskonto i stedet for en personlig konto, så du ikke forveksler betalinger og indtægter.
Opsæt et simpelt forretningsregistreringssystem
Fang de oplysninger, du har brug for til at understøtte din brug af legitime erhvervsfradrag. Hvis du sørger for at holde styr på forretningsindtægter og -udgifter, kan du vide, hvordan din virksomhed klarer sig, og du vil kunne trække disse udgifter fra din indkomst på skattetidspunktet.
Du bør oprette et simpelt budget for at se, hvad du skal bruge for at komme i gang. Hvis du fører regnskab, kan du også se, hvordan din virksomhed klarer sig, ved at udarbejde og gennemgå dit virksomhedsregnskab hver måned, herunder en resultatopgørelse og en balance.
Dit virksomhedsnavn og din adresse kan også bruges til at ansøge om et arbejdsgiver-id-nummer (til skatteformål) for din virksomhed. Arbejdsgiver-id-nummeret er nødvendigt for de fleste typer virksomheder, også selv om de ikke har ansatte.
Løn og skat som selvstændig erhvervsdrivende
Som selvstændig erhvervsdrivende får du ikke en lønseddel, men i stedet bliver du betalt med en check eller online, ligesom enhver anden virksomhed eller leverandør.
Bemærk, at der ikke er tilbageholdelser fra disse checks til føderal eller statslig indkomst og socialsikringsskat og Medicare-skat. Du skal stadig betale disse skatter, men på en anden måde.
Du skal stadig betale disse skatter baseret på din årlige indkomst som selvstændig erhvervsdrivende:
- Føderale og statslige indkomstskatter
- Selvstændighedsskat (Social Security og Medicare-skat)
Skattevæsenet tillader ikke, at du venter til slutningen af året med at betale disse skatter, så du skal foretage kvartalsvise anslåede skattebetalinger.
I slutningen af hvert år er n form af en 1099-NEC, som du skal betale skat af.
Du vil heller ikke have nogen til at betale dine forsikringer (sygeforsikring, ansvarsforsikring), så du bliver nødt til at betale dem selv eller undvære dem.