Note fra registrator:

Bemærk venligst, at registratorens rolle er at give controlleradgang til de øverste dekaner for hver skole.

Dekanerne er ansvarlige for at tildele og tilbagekalde privilegier til institutleder(e) og andre institutadministratorer under deres ansvarsområde.

Indretningslederen er ansvarlig for at tildele og tilbagekalde privilegier til institutadministratorer, fakultetet og GA’er/TA’er.

Det er af afgørende betydning at sikre de studerendes fortrolighed, og at dekaner og institutformænd/administratorer overvåger, at der kun gives og tilbagekaldes privilegier til autoriseret personale.

For at give privilegier til en institutformand, institutadministratorer, fakultet, undervisere eller graduate assistant (GA):

Note: For at få adgang til REGIS skal medarbejderens HR-dokumentation være komplet. Hvis en nyansat eller et fakultet/ansat med 10 måneders ansættelse har problemer med at logge ind i REGIS, skal du kontrollere, at personens NetID og password er korrekt, og at deres HR-rolle er blevet indstillet korrekt af UHR.

Først skal du logge ind i REGIS-systemet.
Dernæst skal du hen over toppen af REGIS online applikationen klikke på fanen “View & Grant/Revoke Privileges”.

På fanen View & Grant/Revoke Privileges:

En liste over kurser, som den aktuelt loggede bruger har adgang til, vil blive vist.

For at finde en berettiget Rutgers-medarbejder:

• Rul til bunden til afsnittet “Søg adgangsrettigheder til kurser”.
• Indtast NetID ELLER Efternavn (OG/ELLER) Fornavn for den bruger, der skal have adgang.
• Klik på knappen Søg.

I området Giv kursusadgangsprivilegier til <Navn>:

Del 1. (er til identifikation af det nøjagtige kursus, som den pågældende person skal have adgang til)

• Vælg semester fra rullemenuen.
• Indtast det år, hvor kurset skal gives.
• Indtast hele kursusnummeret begyndende med:
• Unit (den skole, der udbyder kurset)
• Subject (den institutionskode, der udbyder kurset)
• Course (koden for det særskilte kursus)
• Section (hvis der er flere sektioner, der undervises af forskellige undervisere, skal du indtaste den særskilte sektion, som den enkelte skal have adgang til
• Supplement (nogle kurser har supplerende koder som f.eks. NB, NK osv.)

Del 2. (Er til at vælge den type kursusadgang, som personen skal have på skemaet).
Vælg den rolle, der skal tildeles i overensstemmelse med den enkeltes rolle i institutionen med hensyn til administration af klasselister. Der er en kort beskrivelse af hver “Rolle”.

• Nur læseadgang – Se og downloade klasselister
• Bedømmere – Tildel/tilbagekaldes kun læseadgang, bedømme klasselister og anmode om karakterændringer
• Manager – Tildel/tilbagekaldes kun læseadgang, bedømmer, og manager-privilegier (kan ikke bedømme klasselister eller anmode om karakterændringer)
• Controller – Tildeler/tilbagekalder kun læse-, bedømmer-, manager- og controller-privilegier (kan også bedømme klasselister og anmode om karakterændringer)
• Rådgiver – Tildeler/tilbagekalder rådgiver-privilegier

Klik på knappen Tildel adgangsprivilegier.
Systemet opdateres, og en meddelelse om, at ændringerne er lykkedes, vises øverst på siden.

*BEMÆRK: Det er afdelingens ansvar at “tilbagekalde” adgang til lister fra afdelingsmedlemmer, der ikke længere er i enheden.

I området Grant Grade Change Approver Privileges to <Name>:

Del 1. (er til identifikation af det nøjagtige kursus eller det nøjagtige kursusområde, som administratoren skal gennemgå indsendelser af elektroniske ændringer af karakterer for.)
Indtast hele kursusnummeret begyndende med:

• Enhed (den skole, der udbyder kurset)
• Fag (den afdelingskode, der udbyder kurset)
• Kursus (koden for det særskilte kursus)
• Afsnit (hvis der er flere afsnit, der undervises af forskellige undervisere, skal du indtaste det særskilte afsnit, der skal tildeles den enkelte
• Supplement (nogle kurser har supplerende koder som f.eks. NB, NK osv.)

Del 2. (Er til at vælge den type adgang til godkendelsen af karakterændringer, som personen skal have på skemaet).
Vælg den rolle, der skal tildeles i overensstemmelse med den enkeltes rolle i institutionen med hensyn til administration af klasselister. Der er en kort beskrivelse af hver “Rolle”.

• Afdelingsformand-godkender – kan anmode om karakterændringer og godkende karakterændringer, der anmodes af bedømmere og kontrollører
• Dekan-godkender – kan ændre karakterer og godkende karakterændringer, der anmodes eller godkendes af afdelingsformænd
• Registrantpersonale-godkender – kan oprette karakterændringer og godkende karakterændringer, der anmodes af bedømmere, Controllere og afdelingsformænd
• Gudstjerne til ændring af karakterer – kan se afventende og historiske karakterændringer

Klik på knappen Giv adgangsrettigheder.
Systemet opdateres, og en meddelelse om, at ændringerne er lykkedes, vises øverst på siden.

*BEMÆRK: Det er afdelingens ansvar at “tilbagekalde” adgang til lister fra afdelingsmedlemmer, der ikke længere er i afdelingen.

For at tilbagekalde rettigheder fra en person, der ikke længere er i afdelingen:

Når du har logget ind, skal du klikke på fanen Vis & Giv/tilbagekald rettigheder :

En liste over kurser, som den aktuelt loggede bruger har adgang til, vil blive vist.

For at finde en kvalificeret Rutgers-medarbejder, som du kan tilbagekalde rettighederne fra:

• Rul til bunden til afsnittet “Søg adgangsrettigheder til kurser”.
• Indtast NetID ELLER Efternavn (OG/ELLER) Fornavn på den bruger, hvis adgang skal tilbagekaldes.
• Klik på knappen Søg.

Siden opdateres og viser “Revoke Privileges From <NAME>” (Tilbagekald rettigheder fra <NAME>).
Under denne overskrift vises en liste over lister, som brugeren har adgang til.

• Klik på afkrydsningsfeltet ud for hver liste, som adgangen skal tilbagekaldes for.
• Klik på knappen Tilbagekald adgangsrettigheder.

Systemet opdateres, og en meddelelse om, at ændringerne er lykkedes, vises øverst på siden.

Når du er færdig med at give/tilbageføre rettigheder til klasselister, skal du ikke glemme at klikke på Log ud øverst til højre i denne online-applikation.