Som ansøger til medicinske skoler spørger man sig ofte, om man skal opdatere skolerne med nye oplysninger, efter at man har indsendt sin ansøgning. Dette “opdateringsbrev” kan tjene flere formål og er et vigtigt middel til at holde de medicinske skoler informeret, efterhånden som ansøgningsåret skrider frem. Ansøgere undrer sig ofte over, hvad der fortjener at sende en opdatering til de medicinske skoler; kun væsentlige tilføjelser til din ansøgning bør indberettes. Følgende liste indeholder de vigtigste punkter af interesse for de medicinske fakulteter.

Hædringer eller priser: Hvis der er opnået en hæder eller pris, siden ansøgningen blev indsendt, bør de medicinske fakulteter informeres.

Publikationer/Abstracts/Præsentationer ved nationale forskningskonferencer: Hvis ansøgeren har udført forskning, og det har resulteret i en ny publikation, et abstract, en plakat eller en præsentation, skal disse oplysninger gives til de medicinske fakulteter.

Ændringer i klasser: Hvis kurser ændres, og et kursus, der var med i ansøgningen, bortfalder, bør dette indberettes til de medicinske fakulteter, især hvis kurset er et krav på et bestemt fakultet.

Nyt job eller nye ansvarsområder på arbejdspladsen: Hvis du skifter job eller påtager dig flere ansvarsområder/roller i et job, som du havde, da du indsendte din ansøgning, er det værd at opdatere skolerne med disse oplysninger.

Nye karakterer: Hvis du er blevet indskrevet på kurser i løbet af ansøgningscyklussen, bør nye karakterer indberettes til skolerne i et opdateringsbrev.

Negative udviklinger: Ansøgerne skal også indberette alle negative udviklinger, der indtræffer efter indgivelsen af ansøgningen. Hvis der træffes nogen form for disciplinære foranstaltninger, eller hvis en ansøger af en eller anden grund bliver anholdt, skal det indberettes til de medicinske skoler. Reglerne i AMCAS-ansøgningen fastsætter, at enhver overtrædelse skal rapporteres til de medicinske skoler inden for 10 dage efter modtagelsen.

Du skal ikke oversvømme skolerne med flere breve; send kun breve, hvis der er reelle opdateringer, der skal rapporteres. “Opdateringsbrevet” adskiller sig fra “hensigtserklæringen” eller “interesseerklæringen”, selv om opdateringer også kan væves ind i disse andre breve. Se mine andre blogindlæg om hensigtserklæringer og/eller interessetilkendegivelser.

Det er vigtigt, at du holder et opdateringsbrev på én side. Medlemmerne af optagelsesudvalget er pressede på tid; gør dit brev kort og direkte, samtidig med at du giver værdifulde oplysninger. Du bør også bruge opdateringsbrevet som et middel til at formidle dine grunde til at ønske at gå på en bestemt skole.

Hvis du ikke er sikker på det korrekte format af brevet eller indholdet, der er specifikt for din situation, er du velkommen til at sende mig en e-mail på [email protected].

-Liza Thompson, Expert Medical School Admissions Consulting

Original posted in 2013 and updated in 2014, 2015, 2018, and 2020.