Community Districts and Boards

I New York City er der 59 Community Districts and Boards. Der er 12 Community Districts i Bronx, 18 i Brooklyn, 12 på Manhattan, 14 i Queens og 3 i Staten Island. Der er maksimalt 250.000 indbyggere pr. Community District pr. Community District.

Mandater for Community Board’s

• Tænker på behovene i det Community District, som det betjener.
• Samarbejder med, rådfører sig med, bistår og rådgiver valgte regeringsembedsmænd om ethvert spørgsmål, der “vedrører Community District’s og dets indbyggeres velfærd”.”

Krav i byvedtægten

• Månedlige bestyrelsesmøder er påkrævet, undtagen i juli og august.
• Aktioner, beslutninger osv. kan kun godkendes af et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer, når de er beslutningsdygtige.

Udnævnelser

• Borough President udpeger bestyrelsesmedlemmer.
• Byrådsmedlemmerne udpeger mindst halvdelen af de udpegede medlemmer (fordelt forholdsmæssigt på grundlag af den andel af distriktets befolkning, som hvert byrådsmedlem repræsenterer).

Byrådsmedlemmer og yderligere oplysninger

Op til 50 medlemmer, der er bosiddende i, har en erhvervsmæssig, professionel eller anden væsentlig interesse i det pågældende samfund; ved udnævnelser bør der tages hensyn til alle kvarterer og segmenter af samfundet.

Medlemmerne har enten en etårige eller forskudte toårige perioder, der begynder den første dag i april;

– ½ af medlemmerne udpeges hvert år.
– Ikke mere end 25 % af de udpegede medlemmer må være ansatte i byen.
– Ikke-bestyrelsesmedlemmer kan deltage i udvalg.

Rolle

Bestyrelsesmedlemmer er embedsmænd i byen. Community Boards er selvstændige byorganer.

Afskedigelse

Et medlem kan afskediges af Community Board eller Borough President af en grund, herunder hyppigt fravær fra bestyrelses- og udvalgsmøder i en periode på seks måneder.

Community Board Committees

Formål: Alle distriktsspørgsmål skal kunne overvejes og behandles af et bestyrelsesudvalg.

Overordnede opgaver: Undersøge spørgsmål, udvikle mål, planlægge aktiviteter, gennemføre offentlige høringer og fremlægge anbefalinger for den samlede bestyrelse.

Udvalgene har også input til byens budgetproces og Uniform Land Use Review Procedure (ULURP).

Medlemskab af udvalg

• Udvalgene består af bestyrelsesmedlemmer og medlemmer, der ikke er medlemmer af bestyrelsen (offentligheden). Offentlige medlemmer kan kun stemme i udvalgene.
• Bestyrelsesmedlemmer skal deltage i og regelmæssigt deltage i udvalgsmøder.
• Udvalgene er åbne for offentligheden og skal i henhold til New York State Open Meetings Law føre fuldstændige og nøjagtige protokoller.

Opgaver

Bestyrelser har en vigtig rådgivende rolle i forbindelse med arealanvendelse og zoneinddeling, byens budget, levering af kommunale tjenesteydelser og mange andre spørgsmål vedrørende deres lokalsamfunds velfærd. De deltager i:

• Servicelevering
• Planlægning af arealanvendelse
• Stadens budgetproces

Afgrænsning og zoneinddeling

Samfundsbestyrelser skal høres om placering af de fleste kommunale faciliteter i lokalsamfundet og om andre spørgsmål vedrørende arealanvendelse. De kan også tage initiativ til deres egne planer for vækst og velfærd i deres lokalsamfund. Ansøgninger om ændring af eller afvigelse fra zoneinddelingsbeslutningen skal forelægges bestyrelsen til gennemgang, og bestyrelsens holdning tages i betragtning ved den endelige afgørelse af disse ansøgninger.

Stadens budget

Samfundsbestyrelserne vurderer behovene i deres egne kvarterer, mødes med byens myndigheder og fremsætter anbefalinger i byens budgetproces for at imødekomme dem.

Struktur

Hver bestyrelse vedtager sine egne vedtægter og vælger sine egne embedsmænd. Formanden vælger normalt udvalgsformænd.

Møder i kommunalbestyrelsen

Formål for møder i den samlede bestyrelse: Hele bestyrelsen mødes for at tage hensyn til distriktets og dets beboeres behov.

Regler for møder

• Møderne er underlagt New York State’s Open Meetings Law, New York City Charter, Community Board bylaws og Robert’s Rules of Order.
• Corporation Counsel har præciseret og fortolket visse bestemmelser.
• Loven om åbne møder i staten New York kræver, at der udarbejdes referater på alle åbne møder i et offentligt organ, og at alle medlemmers stemmer skal registreres.

Typisk møde

Et typisk møde vil normalt omfatte: