6. Der er etableret bedste praksis.
Regulativer og forordninger kan til tider virke besværlige, men er oprettet med henblik på bedste praksis. Oprettelse af bedste praksis kan spare tid og penge, når den ledsages af et brev i politik og forretningssystemer. Selv om det også kan koste mere end de fordele, de giver, fungerer implementeringen af bedste praksis pålideligt, der gør resultaterne stabile.
7. Dette giver fremsyn.
Et ønsket resultat skal opnås. Det første mål, der skal nås, er fastsat i et bureaukrati. Derefter skrives regler og bestemmelser op, så folk kan arbejde hen imod dette mål på en bestemt måde inden for disse rammer. Selv om der altid vil opstå uforudsigelighed i ethvert program, når folk begår fejl, gør den instruktion, der er implementeret i denne proces, fremtidige resultater mere pålidelige, end hvis systemerne ikke eksisterede.
8. Det er årsagen til skalerbarhed.
Effektivitet opbygger den enkelte medarbejders effektivitetskapacitet. Talrige medarbejdere kan fungere på samme måde under regler og bestemmelser, hvilket yderligere øger produktiviteten. Det er sådan, at styring gør det muligt for folk at arbejde i en stor økonomi. Uanset om en organisation ansætter en enkelt medarbejder eller 100 arbejdere, garanterer de gældende regler, at hvert enkelt individ opnår lignende resultater for at opnå et resultat i alle størrelser.
9. Fusion og produktion vil hurtigt og nemt blive foretaget.
Takket være den mekaniserede eksistens af et system, kan politikker og procedurer nemt fusioneres mellem organisationer eller regeringsstrukturer. Det gør M&A-cyklussen relativt nem at udføre, da et flertal af de ansatte i begge brancher arbejder lige meget nu. I et hierarki er det enklere, især hvis den overordnede opgave er identisk, at tilpasse sig til små ændringer i et lignende miljø.
Nej. Systemet er let at integrere.
Da så mange mennesker kender hierarkiske systemer, er det let for nogen, selv når de er unge, at finde deres plads. Der er klare anvisninger om arbejdsopgaver og krav i love og regler. Dette skaber en verden, hvor alle kan fortsætte med at optimere deres effektivitet.
Hvad er de bureaukratiske ulemper?
1. Der lægges ikke vægt på at skabe yderligere kompetencer.
I en hierarkisk struktur bliver medarbejderne løbende forfremmet, indtil deres udgangsposition bliver utilstrækkelig. Stillingen giver folk mulighed for at blive, indtil de beslutter sig for at gå på pension, fordi det organisatoriske system ikke lægger vægt på at skabe nye eller avancerede evner. Det tyder på, at korruptionen bare lykkes, når professionelle medarbejdere forsøger at opnå stadig mere magtfulde positioner.
2. Dette tilskynder til et system, som ikke giver ægte effektivitet.
Der er forskellige love og regler, der skal følges til alles bedste i en organisation. Dilemmaet er, at der kan indføres flere regler og love næsten på alle tidspunkter, hvilket gør den arbejdsbyrde, som den enkelte skal bære, mere udfordrende. Det kan omfatte ekstra krav, der skal opfyldes, specifikke retningslinjer for rapportering eller nye undersøgelser, der skal udføres. Det er en mekanisme, der tilskynder til sund effektivitet, men reducerer enkeltpersoner og afdelingers sande produktivitetsevne.
3. Udgifter pålægger foranstaltninger.
Den årlige begivenhed er en planlægningsperiode for en kontorbygning. Den nuværende cyklus kapital er kun tilgængelig. Hvis den ikke anvendes, tages der ikke hensyn til udgifter i den næste budgetcyklus. Det frembringer en strategi, hvor enkeltpersoner og afdelinger investerer penge for at sikre, at de har dem i det næste budget. Det gør det muligt at bruge ressourcerne ved at satse på useriøse poster for at sikre en budgetforøgelse.
4. Det er en fejlplaceret maskine.
Medarbejdere kan søge meritbaseret fortalervirksomhed baseret på deres færdigheder, men der findes ingen garanti for, at der sker fremskridt med det samme. Produktiviteten kan ikke blive lavere med kvotebaserede systemer på plads, men vil ikke blive maksimeret. Bureaukratiet skal give incitamenter til at belønne en arbejdstager, der kan udføre et arbejde på to timer med den samme kvalitet, som nogen skal udføre på de 8 timer, der kræves. Hvis der ikke sker nogen stimulering, har man en arbejdstager, der har rykket på tommelfingrene i 6 timer.
5. Inden for et bureaukrati er der mindre handlefrihed.
Da regler og love regulerer en arbejdstagers adfærd i et hierarki, er retten til at opføre sig eller til at træffe selvstændige beslutninger begrænset. Det, som reglerne eller lovene ønsker, er den måde, tingene skal gøres på. Hvis en medarbejder forlader sådanne regler eller love uden tilladelse, selv om det er det rigtige at gøre, vil han/hun blive udsat for konsekvenser, såsom afskedigelse eller endog fængsel.
6. Ineffektivitetskapaciteten er lige så høj som produktivitetsoutputtet.
De fleste arbejdspladsordninger giver faste lønninger til de ansatte. Vi har faste fordele. De fleste medarbejdere skal udføre gentagne opgaver eller lede dem, der udfører gentagne opgaver, eller lede dem, der udfører gentagne opgaver. Uddannelse og kredit for åbne stillinger kan skabe mindre konkurrence generelt set, men når disse stillinger er blevet besat, vil arbejdstageren føle sig som en blindgyde.
7. Høje moralske værdier i en virksomhed er svære at opretholde.
Gentagelsesvaner kan være svære at holde, hvis handlingerne ikke har et mål eller en hensigt. Et hierarki tilskynder til at værdsætte den måde, hvorpå et arbejde udføres, snarere end dets konsistens. Det fører til lav moral, fordi den enkeltes interesser bliver vigtigere end de institutionelle prioriteter.
8. Det reducerer evnen til at reagere hurtigt på skiftende forhold.
Da styring er så afhængig af regler og bestemmelser, kan det være en udfordring at ændre en organisation eller et internationalt regeringsmiljø. De nye miljøer, der udvikler sig, vil tage tid for et bureaukrati at udarbejde nye regler og bestemmelser. Det kan kan tage så lang tid, før systemet reagerer p{³} den f{³}rste {³}ndring, at der kan ske en anden forbedring. Når der findes mange forretningsmæssige ændringer, før de er vedtaget af en virksomhed eller en regering, er de meningsløse.
9. Et bureaukrati skaber store lønforskelle.
Selv om alle medarbejdere betragtes som ligeværdige teammedlemmer fra toppen af kontrolkæden til bunden, udbetales der ikke lige løn. Normalt bliver mange mennesker betalt mere højt oppe i kommandokæden. I 2015 tjente en administrerende direktør i en førende virksomhed en gennemsnitsløn på 12,4 millioner dollars i 2015. Medarbejdernes gennemsnitsløn var i det år 334 gange højere. Selv når administrerende direktørlønningerne i USA er beregnet som et gennemsnit, er lønnen 166.000 dollars, mens den gennemsnitlige amerikanske arbejder tjener 56.000 dollars.
Otte. Det er vanskeligt at ændre ineffektivitet.
Nu kan en effektiv procedure for fem år siden være ineffektiv. Et hierarki har ikke blot svært ved at tilpasse sig i takt med, at økonomierne vokser, men det skaber også huller i udviklingen af nye bedste praksis. Hvis en grundig analyse af regler og bestemmelser ikke indgår i processen, vil styringen have svært ved at følge med udviklingen og skabe endnu mere mistillid til programmerne.
Et bureaukratis fordele og ulemper viser, at et velorganiseret system vil øge effektiviteten og reducere produktionsbarrierer. Et ikke velstruktureret system kan blive dysfunktionelt og koste mere, end der spares i ressourcer og økonomi. Hvis sårbarhederne i dette program kan forvaltes korrekt, og ændringer begrænses til de nødvendige sikkerhedskrav, kan både virksomheder og regeringer bruge dette effektive system hver dag.
Governance fordele og ulemper Selv om der er mange mennesker, der ikke bryder sig om governance, er denne stil fremherskende i dag. Enten i statslige forhold eller i det mindste i skoler, klinikker, forvaltninger osv. opererer de fleste mennesker enten med eller accepterer det ikke. Så det er vigtigt at se nøje på fordele og ulemper ved bureaukrati.
Bureaukrati fordele Selv om de administrative laster er klare (og diskuteres i næste afsnit), er denne form ikke helt ond. Med andre ord er der ulemper ved det traditionelle institutionelle “bureaukrati”. Food and Drug Administration er f.eks. informeret af proceduremæssige regler og bestemmelser om, at der tages tilstrækkelige skridt for at beskytte forbrugernes sundhed, før et nyt lægemiddel godkendes. Og administrationen registrerer proceduren, så beviser kan blive gennemgået og derefter løst, hvis der opstår problemer.
Bureaukratiets upersonlighed kan også have fordele. Ansøgere vil f.eks. anmode om omfattende dokumentation for at sikre et føderalt studielån. Den langvarige og ofte kedelige proces tilskynder dog til ligebehandling af alle ansøgere, så alle har en fair mulighed for at få adgang til finansiering. Favoritisme, som indebærer, at foreninger og politisk indflydelse på adgangen til finansiering ikke bør have nogen indflydelse i en god organisation, er også forbudt i administrationen.
Bureaukratier vil påvirke arbejdstagerne positivt. Den institutionelle fortælling er en fortælling om svækket opfindsomhed og død innovation, men det sker ikke. Socialforskning viser, at i organisatoriske rammer trives flere arbejdstagere kreativt. Bureaukrater er ifølge denne forskning mere veluddannede, mere intellektuelle, personlige og selvledende, mere åbne end ikke-bureaukrater.
Værdien af arbejdspladsstyring er jobsikkerhed, såsom stabil kompensation og andre frynsegoder som arbejdsløsheds-, ulykkes- og invaliditetsdækning og arbejdsgiverplaner.
Amerikanerne har ikke meget at vide om bureaukratier, og deres mistanke kan være reel. Vi har ikke meget at berolige os med hensyn til bureaukratier. Som tidligere nævnt er proceduremæssige regler og bestemmelser ikke særlig effektive under uforudsigelige omstændigheder. Bureaukompetence er velkendt for at være udemokratisk, og blind overholdelse af retningslinjer vil hindre en effektiv indsats for at nå de organisatoriske mål.
Et af de mindst anerkendte aspekter af bureaukrati er dets evne til at opbygge “dokumentveje” og bjerge af regler på netop dette niveau. Dette gælder faktisk for føderale bureaukratier. Bureaukratiets kritikere hævder, at papirbjerge og forordninger blot blokerer for en enheds evne til at nå de opstillede mål. Jeg husker dog, at regeringsbureaukrati er tid og penge for skatteyderne. Parkinsons regel og Peter-teorien skal vise, hvor ineffektive bureaukratier er.
Parkinsons regel opkaldt efter C. Northcote Parkinson foreslår, at der produceres mere forskning, typisk så den tid, der er til rådighed, bliver overholdt. Med andre ord mente Parkinson, at bureaukratier altid er det – ca. 6 % hvert år. Lederne ønsker at blive aktive og dermed øge deres arbejdsbyrde gennem produktion af dokument og regler, udførelse og indsendelse af rapporter og dokumenter. Derefter ansætter de flere medarbejdere, som til gengæld har brug for mere tid til ledelsestilsyn. Endvidere er offentlige budgetter ofte baseret på princippet om “brug eller risikér det”, hvilket indebærer, at udgifterne i det indeværende år definerer budgettet for det næste år. Dette giver et dybt incitament til at bruge så mange penge som muligt (selv spild) for at sikre et stadigt stigende budget. Parkinsons synspunkter er fortsat i overensstemmelse med konfliktteoretikernes, som mener, at bureaukratisk vækst kun tjener lederne, som til gengæld bruger deres stigende magt til at kontrollere medarbejderne.
Peter-teorien, opkaldt efter sociologen Laurence Peter, foreslår, at administrationsmedarbejdere belønnes på trods af deres svigt ud fra et endnu andet perspektiv. Med andre ord tjener dygtige ledere konstant lønforhøjelser, før de går ind i en uduelig rolle. Og de bliver som regel, indtil de går på pension eller dør. Bureaukratiet kan kun fortsætte, fordi kvalificerede medarbejdere arbejder på det hierarkiske trin kontinuerligt.
Sansen af sociale fænomener, Parkinsons lov og Peter-teorien er etableret i stedet for objektiv samfundsvidenskabelig forskning på myter og historier.
Bureaukrati, hvad er det?
Det er anerkendt som bureaukrati at etablere en struktur eller ramme for forenet autoritet inden for og gennem organisationer. Bureau (fransk) betyder små kontorer. Udtrykket administration skylder sin oprindelse til følgende.
Kratein: som betyder lov. Kratein (græsk).
Bureaukrati betyder således i det væsentlige at lede en arbejdsplads. Max Weber (1864-1920), en tysk sociolog, var en af de første i moderne tid til at tænke seriøst over bureaukrati. Han beskrev det som den logiske måde at organisere en kompliceret virksomhed på.
Bureaukrati Regering og erhvervsliv Bureaukrati er nødvendigt for statens eller store organisationers gennemførelse af regler og bestemmelser. Bureaukrati En hierarkisk ramme er struktureret for at organisere flere mennesker på forskellige niveauer, på en bred og struktureret måde, i tjeneste af et fælles mål. Tidligere var det relateret til en politisk organisation, men blev i moderne tid knyttet til en stor institution. De forskellige måder at gøre tingene på er hierarki, professionalisering, afdelinger og en fast måde.
De daglige opgaver, der skal udføres i den institutionelle administration, er kendt som officielle opgaver, og ledelsens eneste ansvar er at pålægge regler. Bureaukratiet kræver, at embedsmændene er under stærkt tilsyn og overholder reglerne. Deres magt stammer fra fornuften.
Det er ikke kun regeringspartier, der er aktive i administrationen. Hvis der er behov for at organisere borgerne, er bureaukrati løsningen. Selv om bureaukratiet glatter den måde, hvorpå de institutionelle mål nås, kan det også gøre mekanismen vigtigere end den ønskede slutydelse.
Weberiansk administration kendetegner 1. 1. Opgavespecialisering På grund af arbejdsdelingen gavner organisationen medarbejderne direkte baseret på den person, der kender den bedst, og den enkelte er klar over, hvad der skal leveres.
2. Hierarki er typisk for hierarkiet, der styrer de lavere niveauer af højere trin med mere kontrol. Den hierarkiske jurisdiktion af de forskellige hierarkiske roller I en organiseret struktur er kommunikation, uddelegering og tilsyn lettere.
3. Upersonlige Formelle og upersonlige relationer er forholdet mellem medarbejdere. Beslutninger er rationelle og fri for enhver følelsesmæssig evne.
4. Medarbejdere udvælges på baggrund af deres færdigheder, tidligere viden og kompetence. Joborientering Det hjælper også arbejdstagerne til at lære yderligere og deltage i relevante reklamekurser. Indsamling af ledige stillinger er lovlig.
5. Der er specificerede love, som arbejdstagerne skal holde sig til. Love og betingelser Lejlighedsvis vil lederne i højere stillinger gennemføre nye regler.
Bureaukratiets fordele Arbejdsdeling: gør arbejdet lettere;gør specialisering lettere.
Effektivitet: voksende færdigheder; arbejdet udføres effektivt med umiddelbare autoritære tilsynsførende, der overvåges.
Svarlighed og ansvarlighed: almindelige borgere kan holde embedsmænd og bureaukrater ansvarlige for deres handlinger i forbindelse med udførelsen af deres opgaver. Og hvis noget går galt, er virksomheden ansvarlig.
Beslutninger: Beslutninger videregives normalt af deres direkte overordnede til deres medarbejdere og af de ovennævnte overordnede i et hierarki.
Regler og bestemmelser: En samling af klart fastlagte regler og bestemmelser betyder i mange situationer, at de håndhæves i et hierarkisk system, hvilket således begrænser risikoen for manglende overholdelse af love og protokoller. Regler og bestemmelser:
Facilitet i ledelsen: fremmer ledelsen; virksomheden er formelt bureaukratisk på en mere rationel måde. På grund af virksomhedens store omfang er det i et hierarkisk system enklere at holde styr på driften, at foretage ændringer, hvis det er nødvendigt, og at gennemføre nye regler i henhold til specifikationer fra tid til anden.
Bureaukrati Ulemper Bureaukrati Bureaukratisk bureaukrati: Bureaukrati: Bureaukrati gennemfører et bestemt sæt regler og forskrifter, fordi det eksisterer i kraft af sin egen eksistens. Dette giver anledning til fleksibilitet og fører ofte til ineffektivitet.
Bureaukratiske forsinkelser: Komplicerede love udløses ofte af lange forsinkelser under et bureaukratisk system.
Bureaukratisk forseelse: Korruption kan være meget skadelig for økonomien på de højere administrative niveauer.
Skift i målsætninger: Det er svært at opnå succes i et bureaukratisk system, og en række regler og lovgivning er ofte mere relevante end slutresultatet.
Dokumentation: Selv for simpelt arbejde kan der være behov for en masse dokumentation.
Sammenlægning: Da arbejdstagerne er opdelt i forskellige kategorier, er mulighederne for teamwork og opgaver for andre kategorier begrænsede.
Nepotisme: Institutionel nepotisme er ofte et problem. De ledere, der sidder i toppen, vil lade deres folk vokse mere end værdige folk.
Beslutningstagning: Beslutninger i administrationen er baseret på en række bestemmelser og regler. Ofte er denne stivhed medvirkende til at træffe forudbestemte valg og ingen opdagelse af nye veje.