Hvis du og din familie planlægger at leve et mere behageligt liv i en ny lejlighed eller en ny bygning, er det sandsynligt, at ejendomsejerne vil bede dig om et forsikringscertifikat (COI) fra dit flyttefirma, mens du er i færd med at færdiggøre din lokale flytning eller endda en NYC flytning. De fleste bygnings- og ejendomsadministrationer i både New York og de fleste områder kræver disse COI’er for at sikre, at det flyttefirma, som du hyrer, er forsikret til at håndtere alle potentielle skader, der kan opstå under flytteaktiviteterne. Dette sikrer også, at bygningsadministrationen ikke vil blive holdt ansvarlig for alt, hvad der sker i deres ejendom, mens dine ting bliver flyttet til din nye enhed.
For at undgå alt besvær skal du sikre dig, at dit flyttefirma er i besiddelse af et sådant certifikat, allerede inden du ansætter dem. Desværre skyldes det også, at flyttefirmaer, der ikke kan fremvise dette certifikat, ikke vil få deres hold tilladt at komme ind i lokalerne i de bygninger, der anmoder om det. For at undgå at ødelægge flere måneders planlægning af din flytning, er dette noget, du bør sikre dig så hurtigt som muligt. Her er dog nogle ting, som du først skal vide om sådanne certifikater.
Forsikringscertifikat: Hvad dækker det?
Et forsikringscertifikat kan dække forskellige aspekter af flytteprocessen, og nogle bygninger kræver, at denne forsikring skal dække et bestemt beløb. Her er nogle faktorer:
- COI’er dækker normalt paraplydækning, fragtforsikring, arbejdsskadeerstatning, bilansvar og ansvarsforsikring.
- COI’er har normalt en dækning på omkring 1 til 2 millioner USD pr. flytning. Du kan tjekke med din bygningsforvalter, hvor meget de skal have en COI for at have, og tjekke med dit flyttefirma for at sikre dig, at de har en COI til dette specifikke beløb.
- Nogle bygninger kræver en meget højere dækning, afhængigt af hvilken type bygning du flytter ind i. For eksempel har kommercielle lokaler ofte brug for større forsikringsdækning.
I Roadway Movings tilfælde dækker vores COI’er 10 millioner USD for at sikre, at din flytning bliver så problemfri som muligt, især når det kommer til forsikringsdækninger, som bygninger kan kræve af dig.
Hvilke oplysninger er der i en COI?
Som et officielt certifikat indeholder COI’en flere oplysninger, som bygningsadministratoren vil se, før du flytter ind. Her er nogle detaljer, som du ikke bør glemme at nævne:
- Den COI skal være adresseret til den person, der er autoriseret af de bygninger, du giver COI til – til gengæld skal du få deres navn, kontoradresser og kontaktoplysninger såsom e-mailadresser, telefonnumre på kontoret og faxnumre.
- Den COI angiver, at flyttefirmaerne faktisk er forsikret, og specifikt for den pågældende bygning.
- Den COI vil have adressen på den bygning, du flytter ind i, og nogle gange endda den bygning eller det sted, du flytter ud af.
- Den COI vil nævne, hvordan certifikatet skal bruges, og hvor meget certifikatet dækker.
Hvordan anskaffer jeg mig en COI?
Nu da du ved, hvad der står i en COI, bør du være opmærksom på trinene for, hvordan du anskaffer dig en COI korrekt. Her er ting, du skal tage hensyn til:
- Søg efter COI-eksempler eller skabeloner fra både lederne af den bygning, du flytter ud af, og den bygning, du flytter ind i.
- Hvis ikke, kan du bare få certifikatindehaverne og eventuelle yderligere forsikrede, samt den person, som certifikatet skal adresseres til.
Her i Roadway Moving holder vi os på toppen af vores COI’er. Vi får vores COI udstedt direkte fra vores forsikringsselskab og giver en sådan til vores kunder så hurtigt som muligt.Vores teams har altid en papirudgave af COI’en ved hånden på flyttedagen – så vi kan dække alle baser og undgå uventet bøvl med papirarbejdet.
Hvad sker der, hvis der opstår skader på flyttedagen?
Hvis der opstår skader på flyttedagen, er det her, COI’en kommer ind i billedet. Flyttemændene skal opfylde statens minimumskrav til ansvar, og de skal straks tage kontakt til bygningsforvalteren.
For Roadway Movings vedkommende har vores topkvalitetsflyttere den rette slags færdigheder, uddannelse og ekspertise til at undgå enhver form for skade så vidt muligt. I tilfælde af ulykker er vi altid på toppen af situationen og går straks videre med de rette procedurer for at forsikringsdækningen kan træde i kraft. Du behøver ikke at betale en øre, da vi selv kan indsende en forsikringssag eller endda selv betale for reparationerne.
Har vi alle brug for en COI for at flytte i NYC?
Det er altid en god ting at have en COI fra dit flyttefirma, især hvis du har planer om at flytte ind i en bygning eller en ejerlejlighed. I tilfælde af bygninger i NYC, kræver de fleste af dem COI’er for at sikre, at deres ejendom også er beskyttet under flytteprocessen. Her er nogle faktorer, du måske vil overveje:
- Tjek ind hos ejendomsadministrationen i din bygning for at afklare, om de vil anmode om en COI fra dig, når du flytter ind i ejendommen.
- Kontroller dine indflytningspapirer for at se, om der er nogen omtale af en COI i dokumenterne. Nogle gange indeholder disse indflytningspapirer også en påkrævet skabelon, så sørg for at holde øje med dette.
- Tjek med dit flyttefirma, om de kan opfylde de anmodninger, som bygningens ejendomsadministration beder om med hensyn til COI.
Er der COI Red Flags at holde øje med?
For at undgå besvær under flytningen, kan du også holde øje med særlige røde flag, når det kommer til at sikre COI’er. Her er nogle af de ting, du skal være opmærksom på:
- Undgå flyttefirmaer, der beder dig om et gebyr for at fremstille COI’en. Husk, at de fleste NY-forsikringsselskaber ikke opkræver selskaber for COI-produktion, hvilket betyder, at kunderne ikke bør betale noget for at få deres kopi.
- Bede altid om, at der også sendes en kopi af COI’en til dig, så du kan give din bygningsadministrator en kopi, hvis de siger, at e-mailen ikke kom igennem fra deres side.
- Kontroller altid COI-dækningen for at sikre, at de dækker det minimumsbeløb, der er nødvendigt for den bygning, du flytter ind i.
Hvis du ønsker et flyttefirma, der holder sig på toppen af dine forsikringsbehov, har vores team hos Roadway Moving altid din ryg. Vi er New York Citys # Yelp-rated mover, og vi holder dette ry ved at levere service af højeste kvalitet til vores kunder – fra flytteprocessen og endda med specifikke dele af papirarbejdet.
