Hvad er et Authoring Tool?

Repræsentanter: iSpring Suite, Adobe Presenter, Studio 360 (som en del af den større Articulate 360-værktøjskasse).

Cloud-baserede værktøjer

Webtjenester bliver populære af mange årsager. De kræver f.eks. ikke noget særligt styresystem eller nogen særlig hardwarekonfiguration. En bruger åbner blot et program i sin browser, logger ind og begynder at arbejde.

Som navnet på kategorien antyder, giver denne type værktøj dig mulighed for at skabe indhold i web-stil i sagens natur. Det giver også bedre fleksibilitet, da du ikke er bundet til en bestemt arbejdsstation til kursusforfatning, som det er tilfældet med traditionel software – du kan logge ind med en hvilken som helst enhed, medmindre du har glemt din adgangskode.

Cloud-baserede værktøjer formodes at have begrænset funktionalitet i forhold til en af de installerede løsninger. Faktisk varierer funktionaliteten af cloud-baserede værktøjer fra værktøj til værktøj, men generelt dækker de de vigtigste authoring-opgaver. Du kan nemt oprette professionelt designede sider, interaktioner og vurderinger – og alt dette kan gøres af flere forfattere, der arbejder på det samme projekt.

Bedst egnet til:

  • Teams, der har mange forfattere og har brug for samarbejds- og gennemsynsfunktioner;
  • Teams, der har brug for bedre arbejdsfleksibilitet.

Representanter: Articulate Rise (en del af Articulate 360-sættet), Elucidat, Gomo Learning, Lectora Online

Højt specialiserede værktøjer

Selv om der findes værktøjer, der dækker alle de forfatterbehov, du kan have, kan det være overkill til nogle opgaver. Hvis du kun specialiserer dig i videokurser, er det eneste, du har brug for, en professionel videoredigeringsenhed, så det giver simpelthen ingen mening at betale for resten af funktionerne. Ellers ville det være som at købe en foodprocessor med mange funktioner, når du i virkeligheden kun har brug for en skarp kniv.

Højt specialiserede værktøjer kan også være nyttige, når du ønsker at supplere dit store authoring-værktøj med visse funktioner. Det sker som regel af to grunde: Den ønskede funktion mangler eller er dårligt designet, eller du vil gerne udføre en mere avanceret opgave.

For eksempel findes der specialiserede værktøjer til at oprette video-foredrag, softwaresimuleringer eller forgrenede scenarier.

Bedst egnet til:

  • Situationer, hvor du skal oprette et bestemt uddannelsesformat.
  • Brug som et ekstra værktøj for at gøre forfatterprocessen lettere.

Representanter: Camtasia, Twine

Væsentlige funktioner i et eLearning Authoring Tool

Der er desuden anført de mest almindeligt anvendte funktioner, som du sandsynligvis vil få brug for til at skabe uddannelsesindhold:

1. Quizzer og undersøgelser

Dette er et absolut must-have for et forfatterværktøj, da det giver dig mulighed for at oprette videnstjek og få feedback fra eleverne.

Når du vælger et værktøj, skal du være opmærksom på, hvor mange og hvilke typer opgaver det er muligt at udføre med værktøjet. Jo flere, jo bedre. iSpring Suite giver dig mulighed for at oprette 14 spørgsmålstyper, lige fra simple multiple choice-spørgsmål til træk og slip-spørgsmål og hotspots.

iSpring Suite quiz-menu

2. Videoforedrag & screencasts

En videovejledning er altid sjovere end rene tekstvejledninger. Der er tre undertyper af denne funktion:

  • Videovejledninger, en instruktionsvideo med nyttige indstik (som du sikkert har set meget på YouTube).
  • Talking-head screencasts, et populært format til oprettelse af videoture, hvor du viser din skærm og video fra dit web-kamera på samme tid.
  • Software tutorials, den slags screencasts, hvor et værktøj automatisk registrerer, når du bruger genvejstaster, klikker og skriver, og tilføjer visuelle stikord for disse handlinger til videoen.

Det er også bedre at vide, hvilke redigeringsfunktioner værktøjet tilbyder. Det skal som minimum kunne klippe uønskede fragmenter ud (forestil dig f.eks. at du har nyst efter en times optagelse) og flette en video fra flere klip.

Billede-i-billede-video lavet med iSpring Suite-videoredigeringsværktøjet

3. Interaktioner

Det bedste ved e-kurser er de fede interaktive elementer, som ikke findes i almindelige arbejdsbøger. Der er to ting, du skal tage stilling til, som vil påvirke valget af forfatterværktøj:

  • Du vil gerne kunne oprette komplekse brugerdefinerede interaktioner, og du har programmeringsfærdigheder eller har et teammedlem, der kan gøre det.
  • Du ønsker, at dit kursus skal være interaktivt, men du har ikke tid eller ressourcer til at udvikle det fra bunden.

Hvis du falder ind under den første kategori, skal du kigge efter de løsninger, der giver brugerne mulighed for at skubbe standardfunktioner yderligere ved hjælp af kodning. Et eksempel på et sådant værktøj er Lectora Inspire. Det har en stejl indlæringskurve, men giver brugerne frihed til at udvikle meget tilpassede interaktioner.

Hvis du er tættere på den anden kategori, skal du finde ud af, hvor mange interaktionstyper løsningen tilbyder, og hvad de er. iSpring Suite tilbyder f.eks. 14 færdige skabeloner, som vil give dine kurser et moderne præg og spare dig tid og kræfter.

Eksempler på færdige interaktionsskabeloner i iSpring Suite

Forgreningsscenarier

Skabelse af forgreningsscenarier betyder, at dine elevers valg påvirker gennemgangen af et kursus. I modsætning til standard lineære kurser giver forgrening lærerne individuelle læringsoplevelser og giver dig en bedre måde at vurdere deres viden på. Du kan f.eks. lede eleverne hen til slides med yderligere oplysninger, hvis de har lavet fejl i en test, eller give dem mulighed for at vælge, hvilket afsnit de vil udforske som det næste.

Der findes forresten en begynderguide til scenariebaseret læring med mange relevante eksempler.

Sprogindlæring er et almindeligt anvendelsesområde, hvor du helt sikkert vil finde en forgreningsfunktion nyttig.

Dialogsimuleringer

Dette er et interaktivt spil, der hjælper eleverne med at øve deres kommunikationsfærdigheder. Indimellem bruges det til at mestre manuskripter og forhandlinger. Hvis du ved, at du skal have en sådan uddannelse, skal du spørge leverandørerne, hvordan denne funktion er realiseret i deres løsninger.

Der kan være to muligheder. Den første er, at du manuelt kan scripte en sådan interaktion, den anden er, at der er en særlig indbygget editor til at lave denne øvelse i værktøjssættet.

Vi hos iSpring stemmer for den anden, da den giver dig mulighed for at fokusere på at skabe læring og ikke på tekniske opsætninger. I iSpring Suite-værktøjssættet er der TalkMaster-værktøjet, som er lavet netop til dette formål.

For eksempel har du brug for at udvikle træning for bilsælgere. Så du skal vælge en figur, der skal være din potentielle kunde, vælge en passende baggrund og skrive spørgsmål og de forskellige mulige svar. Et visualiseret træ af løsninger vil hjælpe dig med ikke at fare vild blandt flere veje og nemt skabe så mange slutninger, som du vil.

Du kan indstille en feedbackreaktion for dine virtuelle figurer. De har en stemningsindikator, der påvirkes af elevernes reaktioner (ja, det lyder lidt som The Sims, ikke?)

6. SCORM-overholdelse

eLearning-indhold svæver ikke i et vakuum, det skal offentliggøres et sted, så eleverne kan få adgang til det. Normalt offentliggøres e-kurser til et Learning Management System (LMS). SCORM-kompatibelt LMS er en digital platform, der bruges til lagring og styring af eLearning, sporing af effektivitet og automatisering af rutineopgaver såsom tildeling af kurser, bedømmelse eller oprettelse af rapporter.

Hvis du ønsker, at dit LMS skal kunne gøre det, skal indholdet imidlertid offentliggøres med visse standarder, som LMS’et anerkender og kan behandle. De vigtigste eLearning-standarder er:

  • SCORM 1.2,
  • SCORM 2004,
  • AICC,
  • cmi5,
  • og xAPI (Tin Can).

Det mest udbredte format er SCORM. Hvis du gerne vil forstå fuldt ud, hvad forkortelsen står for, kan vi varmt anbefale at studere en detaljeret forklaring af formatet, overensstemmelsesniveauer og forskellene mellem versionerne af SCORM.

Hvis du allerede bruger et LMS, kan du finde en liste over anbefalede forfatterværktøjer, der er perfekt kompatible med LMS’et, på leverandørens websted eller kontakte leverandøren. Dette er meget vigtigt, fordi et forkert valg af et værktøj kan føre til tab af vigtige statistikker.

7. Støtte til mobil læring

Smartphones og tablets er blevet en vigtig del af vores liv. Det er kun naturligt, at vi også bruger dem til læring. Samtidig er det ikke alle forfatterværktøjer, der kan garantere, at eleverne vil kunne studere fra deres mobile enheder. For at kunne fungere på mobile enheder skal dine interaktive e-kurser og quizzer være i HTML5-formatet.

Det er dog kun en del af historien. Selv hvis det lykkes for eleverne at åbne et kursus på deres smartphones, skal kurset være responsivt. Det betyder, at det skal tilpasse sig skærmstørrelsen for at give en passende læringsoplevelse.

Der er to mulige scenarier for at skabe responsive kurser: Du kan gøre det manuelt eller automatisk.

Værktøjerne (f.eks. Adobe Captivate) med manuel opsætning giver dig mulighed for at oprette flere versioner af dit kursus til hver enhed. For hver version skal du manuelt justere layoutet, flytte og ændre størrelsen på kontrolelementer, ændre skriftstørrelser og billeder. Processen kan være kedelig, men du vil være sikker på, at afspilningen på alle enheder er perfekt.

Den anden mulighed er at bruge et værktøj, f.eks. iSpring Suite, som producerer adaptive kurser, der automatisk passer til smartphones og tablets. Der er ingen manuelle justeringer nødvendige, hvis du skal oprette en enkelt version af et e-kursus, da det automatisk tilpasser sig til alle skærme og orienteringer. Det er måske ikke den bedste løsning, når du ved, at dine elever bruger nogle sjældne enheder, men ellers sparer det masser af tid.

Preview-tilstand er en yderst nyttig funktion, der giver dig mulighed for at tjekke, hvordan kurset vil se ud på pc’er, tablets og smartphones, før du udgiver

Hvor meget koster et eLearning Authoring Tool?

Har du nogensinde været i et biludstillingslokale? Selv om du kan køre en hvilken som helst bil der, varierer prisen enormt meget afhængigt af teknisk kapacitet, komfortniveau, servicekvalitet og mærkets omdømme. Den samlede pris på et eLearning-forfatterværktøj svarer på denne måde til prisen på en bil. Den består af:

Funktioner

Gå efter det indhold, du planlægger at udvikle, og lad dig ikke påvirke af de funktioner, du ikke vil bruge i den nærmeste fremtid. Hvis du ikke har tænkt dig at lave seriøse spil, giver det ingen mening at betale for sådanne funktioner på forhånd.

For at definere, hvilken funktionalitet du virkelig har brug for, er det godt at udarbejde en liste over krav eller, for mere ambitiøse projekter, en anmodning om forslag (som indeholder krav og detaljerede oplysninger om dine mål og specifikke forhold). På iSpring-bloggen er der en vejledning i at skrive en god RFP for valg af et læringsstyringssystem; du kan nemt anvende principperne heri også på valget af forfatterværktøj.

Indstilling af uddannelse eller uddannelsesressourcer

I en ideel verden leverer leverandørerne ikke kun software, men kan også vise, hvordan man bruger det mest effektivt. Der bør i det mindste være en vidensbase med uddannelsesressourcer: tutorials, artikler og vejledninger.

Dertil kommer, at nogle af de værktøjer, vi nævnte tidligere, har en stejl indlæringskurve. Så før du kan skabe noget ordentligt, skal du have en indledende uddannelse. Spørg leverandørerne om omfanget af den indledende uddannelse, de tilbyder, hvor lang tid det vil tage, og hvor meget det vil koste dig.

Teknisk support

Der kan være forskel på supportniveauet afhængigt af dit abonnement. Ofte er det ikke engang inkluderet i prisen, hvilket får det til at virke mere overkommeligt, så det er bedre at få afklaret dette, før der opstår problemer.

Find også ud af, hvordan du kan få fat i leverandøren. Skal du skrive en e-mail? Kan du sende en besked i en live chat eller ringe, hvis problemet er virkelig presserende? Jo flere muligheder leverandøren tilbyder, jo bedre. Du vil bestemt ikke have lyst til at vente i ugevis på et svar pr. e-mail, når noget gik galt dagen før, læringen skulle starte.

Tilbehørige tjenester

Nogle leverandører tilbyder adgang til forskellige supplerende værktøjer og tjenester: indholdsbiblioteker eller integrationer af tjenester fra tredjeparter. For cloud-værktøjer er hosting f.eks. afgørende, så det er bedre at vide, hvor mange gigabyte der er inkluderet i dit abonnement, og om du skal købe ekstra plads.

Hvis det værktøj, du vælger, har masser af nyttige tjenester inkluderet i dit abonnement – fint. Men for at være på den sikre side skal du finde ud af, om der er tjenester, uden hvilke du ikke vil kunne bruge værktøjet effektivt, og som ikke er inkluderet i prisen.

Opdateringer

Dette henviser for det meste til forfatterløsninger, der rent faktisk installeres på din computer. Den gode nyhed er, at eLearning-sfæren fortsætter med at udvikle sig, så der dukker nye teknologier, tilgange og funktioner op hver dag. Den dårlige – nogle leverandører tager penge for hver opdatering.

Der er to spørgsmål, du skal have svar på: hvor ofte en leverandør udsender opdateringer, og om de er inkluderet i prisen.

Vi håber, at dette blogindlæg vil hjælpe dig med at gøre dit hjemmearbejde, når du skal vælge det rigtige værktøj til udvikling af eLearning. Vi anbefaler også, at du downloader dette gratis whitepaper om valg af det rigtige authoring-værktøj, som indeholder yderligere detaljer og en færdiglavet liste med spørgsmål til leverandørerne.