Hvis du driver din egen virksomhed, kender du sikkert allerede til debitorer i generel forstand: det er penge, som du skylder dig, men som du endnu ikke har modtaget. Når du giver en kunde lov til at købe noget på kredit hos dig, giver du ham et lån. De skal til gengæld betale inden for en bestemt fastsat tidsramme.

Men vidste du, at der er et par forskellige typer af posteringer, der kan forekomme i dit debitorbogholderi?

Noter tilgodehavende

En af de mest almindelige kategorier af tilgodehavender er noter tilgodehavende, som ikke adskiller sig så meget fra almindelige debitorer, bortset fra når det drejer sig om betalingsfrister. Hvor du normalt ville give en kunde et vindue på to måneder til at tilbagebetale dig med et almindeligt tilgodehavende, kan denne betalingsfrist med Notes Receivable forlænges, generelt op til et år eller længere.

Denne forlængede betalingsfrist aftales mellem dig og kunden (debitor) ved hjælp af en promissory note. Et gældsbrev er med til at håndhæve dit juridiske krav på debitors betaling.

(Hvad sker der, når det bliver klart, at en kunde bare ikke vil betale sin gæld tilbage? Find ud af det ved at læse om uerholdelige fordringer.)

Hvis gældsbrevet forfalder inden for et år eller mindre, er gældsbrevstilgodehavendet en del af dine omsætningsaktiver og vil blive noteret som sådan på din balance. Hvis gældsbrevet giver debitor mere end et år til at betale, bliver tilgodehavendet et langfristet aktiv.

Trafiktilgodehavende

Et andet almindeligt tilgodehavende er handelstilgodehavende, som gælder, når du sælger et produkt eller en tjenesteydelse til en kunde på kredit. Den eneste forskel mellem Handelstilgodehavender og almindelige Tilgodehavender eller Skulder tilgodehavender er, at disse regnskabsposter er det direkte resultat af et salg foretaget af din virksomhed.

Kurtig påmindelse om, at easy regnskabsprogram gør det super ligetil at holde styr på dine Tilgodehavender.

Andre typer af tilgodehavender

Hvilke andre typer af tilgodehavender kan du finde på at registrere i løbet af driften af din virksomhed? Rentetilgodehavender er en mulighed. Det er renter, der er tjent på gældsbreve eller andre aktiver, som lægges til kontoen for rentetilgodehavender ved udgangen af hver regnskabsperiode.

Andre tilgodehavender omfatter lån til medarbejdere eller andre virksomheder og forskud på lønninger udbetalt til medarbejdere. Hvis du er usikker på, om et tilgodehavende er særskilt nok til at fortjene sin egen konto adskilt fra det almindelige tilgodehavende, skal du spørge dig selv: Indebærer dette tilgodehavende andre risikofaktorer end andre tilgodehavender? Vil den være mere (eller mindre) vanskelig at inddrive end andre tilgodehavender? Hvis svaret er “ja”, bør du helt sikkert overveje at oprette en separat konto for dette tilgodehavende på din balance.

Det vil hjælpe dig med at holde styr på de forskellige typer af tilgodehavender, så du kan holde styr på, hvem der skylder dig hvad – og hvornår – på en mere organiseret måde. Og det er et afgørende skridt for at sikre, at du får de midler ind, der er nødvendige for at opretholde og udvikle din virksomhed!

Har du spørgsmål? Få svar på [email protected].