Du er måske interesseret i: 66 afskedshilsner til et formelt brev

Hilsenen er et tegn på opmærksomhed og respekt for personen og det budskab, som den søger at formidle. Disse typer udtryk er ofte komplicerede at uddybe for mange skribenter, som ikke forstår udtrykket eller sammenhængen. Derfor er det vigtigt at vide, hvordan man placerer disse elementer med passende udtryk.

Sandheden er, at brugen af hilsner bør anvendes i overensstemmelse med præsentationen og den type læser, som den er rettet til. Det er ikke det samme at bruge en formel tillidshilsen, når modtageren er absolut kendt, som at bruge en formel hilsen, når modtageren af brevet ikke er kendt. Ideelt set bør du omhyggeligt undersøge personens holdning for ikke at fornærme ham eller hende, når du sender dokumentet.

Fælles hilsner i formelle breve

De mest almindelige regler, der anvendes i et formelt brev, og andre, der ligner korrespondanceområdet, foreslår forskellige behandlinger for forskellige områder. Den indledende hilsen har til formål at bryde isen, før man behandler eller forklarer forskellige emner.

Denne linje, der fører til indledningen, bør derfor uddybes med de mest hensigtsmæssige ord, så man på denne måde forsøger ikke at begå fejl i form af en overfladisk formulering eller læsning.

Nedenfor kan du se forskellige typer af hilsner, som du kan bruge i begyndelsen af et dokument med formelle karakteristika. Nogle af dem er velegnede i tilfælde, hvor adressaten eller den kvalificerende person ikke er kendt.

• Til hvem det kan vedrøre.
• Distinguished…
• Honourable…
• Dear…
• Sir…
• Coordinator…
• Department…
• Gentlemen…
• Respected Sir…
• En hjertelig hilsen.
• Til hvem det kan vedrøre.
• Udvalget…
• Hver abonnent.
• I kraft af mit embede…
• Vi meddeler Dem formelt…
• På baggrund af…
• Med hensyn til…
• Vi takker på forhånd for Deres invitation til…
• Formand…
• Det er mig en fornøjelse at kommunikere med Dem.
• Mr. ______, hermed…
• Hilsner jeg Dem hjerteligt.
• Det er mig en glæde at sende Dem vores bedste hilsner.
• Jeg skriver hjerteligt til Dem med henblik på…
• Kontoret for…
• modtag vores hjerteligste hilsner.
• Det vigtigste formål med dette brev er…
• Jeg vil hermed…
• Mr. _____, formålet med dette brev er at anmode dig om at…
• Mr.
• Jeg meddeler Dem formelt…
• Jeg sender Dem følgende dokument med henblik på…
• Den følgende tekst har til formål at opfordre Dem…
• I forbindelse med mailen…
• I argumentation og svar på ovenstående henvisning.
• Med henvisning til emnet…
• Grunden til at vi kontakter dig…
• Jeg har fornøjelsen af…
• Jeg har fornøjelsen af at meddele dig, at…
• Vi har fornøjelsen af at meddele dig, at…
• Vi har fornøjelsen af at meddele dig, at…
• Vi har fornøjelsen af at meddele dig, at…
• Vi har fornøjelsen af…
• Vi har fornøjelsen af at…
• Vi har fornøjelsen af…
• I henhold til din anmodning…
• skriver jeg til dig med henblik på…
• Med hensyn til ovenstående rapport…
• søger jeg at kontakte dig, men først vil jeg gerne sende dig mine bedste hilsner.
• Vi er glade for at etablere kontakt med dig.
• Jeg sender Dem følgende dokument med henblik på at opnå…
• Honourable Ambassador…
• I forlængelse af modtagelsen af brevet af forrige dato…
• Med hensyn til Deres forslag…
• I kraft af Deres status som ansvarlig for…
• Det vigtigste formål med dette dokument er at fastlægge…
• Den…
• Med henvisning til ovenstående emne må jeg hævde…

Tips til at skrive et formelt brev

For at skrive et formelt brev, enten som en formalitet eller som et påkrævet middel, behøver man kun høflighed, kendskab til dets opbygning og kendskab til den kontekst, hvori det udstedes. Derfor vil vi nedenfor nævne en række forslag til, hvordan du kan skrive et formelt dokument på den bedste måde:

• Brug overskrifter med den bedst mulige ordlyd, uanset hvilket medie det skal sendes og sættes i kontekst.
• Undgå forskellige formater eller skrifttyper i skrivningen, da det går ud over kvaliteten af dokumentet.
• . Denne regel er placeret efter hjertelighed. For eksempel: “Kære koordinator:” i stedet for “Kære koordinator,”.
• Vælg passende udtryk, før du skitserer dokumentet.
• Undgå gentagende sætninger.
• Sætningerne i teksten skal være præcise. Det er ikke nødvendigt at undersøge emnet nærmere. Tegnsætning er afgørende for dette.
• Husk at bruge den korrekte afstand mellem teksterne. Brug ikke afsnit, der er længere end fem linjer.
• Det er nødvendigt at bruge enkle og forståelige udtryk, uden at det naturligvis bliver uformelt.
• Anmodninger eller anmodninger bør ikke være lange, så man undgår forvirring eller fejlfortolkning.
• Med hensyn til sproget skal du forsøge at skrive dokumentet som krævet af ansøgeren. Generelt gælder dette forslag, når der er forretningsforbindelser eller etableres forretningsforbindelser med udenlandske organisationer. Prøv også at bruge udtryk i overensstemmelse med konteksten, hvor formalitet ikke går ubemærket hen.

Fejl ikke at begå fejl, når du hilser i et formelt brev

Formelle breve bør ikke indeholde opfordringer, der vækker ubehag hos modtageren. Tanken med dette afsnit er at give den person, der modtager dokumentet, en glæde, hvis der er behov for en anden levering. Dette sidste aspekt understreger igen betydningen af ordlyden og prioriteringen af indholdet.

I denne henseende bør følgende fejlagtige aspekter undgås i hilsenafsnittet i et formelt brev:

• Min kære ven.
• Vi gentager vores støtte ved at meddele…
• Min herre eller min dame.
• Hilsen i betragtning af vores hensigt.
• Svar på din sidste anmodning.
• Vi er glade for at kunne meddele dig.
• Så snart som muligt.
• Med ingen yderligere sager at henvise til på dette tidspunkt.
• Tag imod vores hilsen med denne velkomne nyhed.
• Vi takker på forhånd.
• Servér oplysningerne.
• Kære læser.
• Jeg beklager at måtte meddele dig, at…
• Venter på dit svar.
• Jeg vedlægger følgende…
• Jeg skriver til dig af følgende grund…
• Grunden til dette brev er…
• Jeg informerer dig om…
• Vi giver kursus i følgende dokument om…
• Vi…
• Jeg takker Dem for…
• Jeg skriver for at informere Dem…
• Om den særlige…
• Vi benytter denne lejlighed til…
• Jeg henvender mig ydmygt til Dem.
• Vi takker dig for din venlighed ved at kommentere…
• Ved denne lejlighed meddeler din trofaste tjener dig…