De sidste to måneder af året er hektiske nok for de fleste arrangører af arrangementer. Tilføj “nonprofit” til din titel, og du har fået et ekstra lag af stress. Nu er det tid for din organisation til at gøre status over sine fundraisingmål, og hvordan den bedst kan opfylde dem, hvis de ikke bliver opfyldt.

Hvis du har en sidste fundraisingbegivenhed, der skal afholdes i november eller december, skal du konkurrere med alle de andre fester, fundraisere og julearrangementer, der finder sted på denne tid af året. Men det kan du med en vandtæt plan – startende med denne guide.

Læs videre for at opdage 10 bedste metoder til at rejse penge ved nonprofit-arrangementer.

Find et eventformat og et tema, der tiltrækker donorer

Mennesker er begejstrede for at støtte en sag, men de vil også gerne have en god oplevelse. Husk: “Indsaml penge” er ikke et tema – “singler velgørenhedsaften” er det. For at tiltrække donorer skal du finde på en sjov, unik idé, som de vil blive begejstrede for at deltage i (og gense på deres sociale mediefeeds).

Tip: Få din kreativitet i gang med denne liste over 100 unikke idéer til fundraising.

Sæt et realistisk budget for arrangementet

Du bliver nødt til at indsamle midler ud over det beløb, du vil bruge. Et budget vil hjælpe dig med at holde dine omkostninger i perspektiv og få mere for pengene. Sørg for, at det omfatter hver eneste detalje – fra mødestedet til catering til parkeringsvagterne.

Lad altid lidt plads i dit budget til det uforudsigelige. Det er bedre at overskride dine mål end at få dem ædt op af uforudsete udgifter.

Tip:

Vælg et sted, der er venligt for pengepungen

Nogle steder kan være villige til at give rabat eller donere deres plads til et arrangement for at blive forbundet med en god sag. Hvis du har nogen fleksibilitet med din dato, kan det være med til at sikre et sted til en lavere pris. Husk dog på, at dit sted skal tilføre dit arrangement flair.

Tip: Brug denne liste med spørgsmål til at undersøge dit sted, før du underskriver en kontrakt.

Find sponsorer til velgørende arrangementer

Sponsorering er en milliarddollarindustri. Hvis du kan få en del af denne kage, kan flere af de penge, som din nonprofitorganisation indsamler, bruges til velgørende formål i stedet for catering.

Og selv om det måske lyder hjerteløst, er sponsorat ikke filantropi. Og det er bestemt ikke det samme som reklame. Kyndige sponsorer forventer, at du bruger din begivenheds personlige indflydelse til at give dem en varm introduktion til dit publikum.

Hvis du ønsker at opbygge et strategisk forhold til sponsorer, skal du lære dine deltagere bedre at kende, og hvordan din begivenhed kan hjælpe dem med at nå deres specifikke forretningsmål. Jo mere du kan bevise, at deltagerne i dit arrangement er deres målmarked, jo flere indtægter kan du generere fra sponsorer.

Tip:

Sælg billetter og tilmeldinger online

Fremskridt inden for eventteknologi har gjort det lettere for folk at finde events og købe en billet eller tilmelding. Det samme gælder for din fundraiser – uden et eventwebsted og en registreringsproces online, især en, der er mobiloptimeret, går du glip af deltagere – og midler.

Hvis du ikke har en billet- eller registreringspartner, skal du sørge for at vælge en, der giver dig og dit personale værdifuld indsigt om deltagere og donorer. Eventbrite tilbyder f.eks. værktøjer til at spore billetsalg og donationer i realtid fra enhver enhed. Med disse rapporter og data lige ved hånden kan du få mere tilbage for dine penge.

Tip:

Promotionér din indsamling på nettet

For en velgørenhedsbegivenhed eller indsamling er det afgørende at sprede budskabet – det har direkte indflydelse på din evne til at nå dine mål. Traditionelle modeller omfatter invitationer pr. post, telefonbanker og direct mail. I dag er der dog mange digitale muligheder, som du også skal bruge, herunder:

• E-mail-markedsføring: I alle faser af din salgslivscyklus bør du udnytte din e-mail-database til at dele en invitation, en rabat eller et smugkig på dit arrangement – og få dine eksisterende deltagere til at føle sig specielle. Læs disse tips til at sende bedre e-mails.
• Reklame på sociale medier: Sociale netværk som Facebook og LinkedIn har effektive værktøjer, der giver dig mulighed for at sende målrettede kampagner til den rette målgruppe. Men spred dig ikke for tyndt. Tag denne hurtige quiz for at finde ud af, hvilke sociale netværk der giver mening for dine nonprofit-arrangementer.
• Event discovery sites: De fleste begivenhedsdeltagere har websteder til opdagelse af begivenheder, som de er afhængige af, når de planlægger. Og hvis du bruger Eventbrite, kan du automatisk distribuere dine begivenheder på opdagelseswebsteder på hele nettet. Disse omfatter Bandsintown, Goldstar, Songkick, Eventful – og selvfølgelig Facebook Events.

Tip: Tag dine færdigheder til det næste niveau med vores kursus og certificering i eventmarkedsføring.

Lid på dit fællesskab til at indsamle midler

Har du udnyttet dit fællesskab af tilhængere til at indsamle midler? Med CrowdRise kan du f.eks. give billetkøbere mulighed for at oprette deres egne fundraising-sider for at støtte din sag. Pludselig er deres netværk et nyt fundraising-publikum for din sag.

Tip: Giv incitament til at dele din sag på sociale medier med en billetgave.

Rekruter, uddanner og styrer dine frivillige

Hvilken vellykket velgørenhedsbegivenhed drives ikke af de frivilliges entusiasme og støtte? Det bedste sted at lede efter frivillige er blandt dine deltagere, herunder folk på din mailingliste eller folk, der tidligere har tilmeldt sig. Du kan også sende en opfordring til dit netværk om frivillige.

Det er vigtigt at vælge pålidelige frivillige – du ved, dem, der dukker op og ikke giver donorer en grund til at klage på Twitter. Brug disse tre taktikker til at frasortere upålidelige frivillige og sikre, at din indsats betaler sig.

• Prækvalificer frivillige: Sørg for, at du ikke bare finder folk, der har lyst til at være frivillige, men også folk, der rent faktisk kan udføre arbejdet. Når de tilmelder sig, skal du spørge potentielle frivillige om, hvilke andre arrangementer de har været frivillige til at bemande, hvad deres rolle var, og hvorfor de ønsker at være frivillige til dit arrangement.
• Opret et orienteringsprogram: Uanset om det er personligt eller online, skal du give en oversigt over, hvad de frivillige kan forvente på dagen for arrangementet, og hvad der forventes af dem.
• Udpeg en frivillig leder: Din frivillige leder vil være ansvarlig for at få de frivillige opdateret om alt fra logistik til teknik på stedet. Indbyg rigeligt med tid til at uddanne de frivillige, så der ikke opstår forvirring eller stress i sidste øjeblik på dagen for arrangementet.

Tip:

Skab et tilgængeligt arrangement

Adgang til arrangementer er ikke kun et spørgsmål om overholdelse af reglerne. Hvis du gør din begivenhed mere tilgængelig, udvider du din rækkevidde og får dine deltagere til at føle sig velkomne. Vigtigst af alt skaber det et miljø med rummelighed, mangfoldighed og positivitet – de perfekte ingredienser til en almennyttig indsamling.

Start med at sørge for, at der er afsat nok plads til personer, der bruger kørestol, er hørehæmmede, har et synshandicap eller har brug for plads til deres servicedyr. Sørg også for at bruge tilgængelig skiltning med store, letlæselige skrifttyper i flere højder.

Tip:

Brug den rigtige eventteknologi til at rejse midler

Hvis du har den rigtige teknologi ved hånden, kan det gøre en stor forskel i planlægningen, promoveringen og udførelsen af dit arrangement.

Eventbrite giver f.eks. nonprofit-arrangementer mulighed for gratis værktøjer som tilpassede e-mailinvitationer, indbygget social deling og målrettede anbefalinger til arrangementer. Og da vi er PCI-kompatible, kan du rejse midler sikkert og trygt.

Er du klar til at få din fundraiser op at køre i dag? Start dit næste nonprofit-event med Eventbrite.