Alle timer skal indtastes i Workday via Workday Time Worklet eller i Kronos. Ikke-fritagne medarbejdere får overtidsbetaling for over 40 arbejdstimer i en arbejdsuge (søndag – lørdag). Ikke-fritagne medarbejdere optjener FLSA-overarbejde, når det antal timer, de faktisk arbejder i en arbejdsuge, overstiger 40 timer. FLSA kan kun optjenes for arbejdstimer. Betalt ferie – f.eks. ferie og betalt sygeorlov – og helligdage tæller ikke med ved beregningen af FLSA-overarbejdstimer. Der er ikke tale om et antal timer, der kan beregnes pro rata; deltidsansatte, der ikke er fritaget, skal arbejde over 40 timer i en arbejdsuge, før de får overtidsbetaling eller optjener kompensationstid for overarbejde (comp time). Da Texas A&M University er en offentlig institution, kan vi give føderal komptid i stedet for overtidsbetaling. Overtidskompensationstid har en maksimal optjening, som normalt er på 240 timer, undtagen for medarbejdere, der arbejder inden for offentlig sikkerhed, beredskab eller sæsonaktiviteter. Disse medarbejdere kan optjene 480 timer. Alt overarbejde, der udføres ud over disse grænser, skal betales, indtil kompensationstidsbanken kan reduceres.

Statslig kompensationstid (statslig comp time) tildeles, hvis en medarbejder ikke har arbejdet over 40 timer, men de samlede arbejdstimer og timer med betalt ferie eller feriepenge overstiger 40 timer. Statslig komptid er 1 times tid for hver time over 40 (kombineret arbejde og betalt fravær) i en arbejdsuge.

Det er vigtigt at bemærke, at overarbejde er baseret på antallet af arbejdstimer i arbejdsugen og ikke på lønperioden. Timer, der ikke faktisk er arbejdet (helligdage, sygdom, ferie osv.), tæller ikke med i beregningen af overarbejde. FLSA-overarbejde er optjente timer, der faktisk er udført over 40 timer i en arbejdsuge. Overtidssatsen i henhold til FLSA er 1½ times afspadsering eller 1½ gang den normale lønsats. Texas A&M University er forpligtet til at overholde FLSA-reglen og skal betale overarbejde uanset finansieringskilden. FLSA-reglerne fastsætter, at du skal betale overtidsbetaling til ikke-fritagne medarbejdere, også selv om overarbejdet ikke var forhåndsgodkendt. Det er vigtigt at holde nøje øje med en timelønnet medarbejders tilstedeværelse.

Den føderale lovgivning tillader ikke, at en medarbejder giver afkald på sin ret til passende kompensation for alle arbejdstimer. En ikke-fritaget medarbejder, der frivilligt arbejder overtid, skal betales for denne tid, fordi han eller hun “lider under eller får lov til” (i FLSA-bestemmelsernes sprogbrug) at arbejde til fordel for universitetet. For at sikre, at afdelingen ikke har “påtaget sig eller tilladt” overarbejde, skal den overordnede instruere medarbejderen om ikke at arbejde overtid uden forudgående godkendelse; hvis en medarbejder fortsætter med at arbejde uautoriseret overtid, kan det blive et disciplinært problem.