Disse, der ikke er involveret i fast ejendom, forstår måske ikke den omfattende forskning, der kræves for at lære om ejere af ejendomme.

Selv om det måske er det vigtigste stykke information om en ejendom (for enhver, hvis forretning er afhængig af fast ejendom), kan ejendommens ejeroplysninger være blandt de sværeste at opspore.

Sær de oplysninger, der ikke er offentligt tilgængelige online.

På et offentligt niveau vil en ejendomsejeroptegnelse vise dig det rapporterede navn på den ejende enhed – uanset om det er en LLC, et team eller en enkeltperson. Det er som regel det hele.

Her vil vi vise dig, hvordan du kan gå langt ud over det, der er offentliggjort, for at forstå, hvem de virkelige personer er bag de ejendomme, du gerne vil gøre forretninger med.

Om ejendomsindehaveroptegnelser

Offentlige optegnelser har traditionelt været den gennemprøvede ressource for CRE-fagfolk, der søger efter ejeroplysninger.

Mens der helt sikkert er flere værktøjer til rådighed nu til at hjælpe med disse søgninger, starter de fleste mennesker stadig med offentlige optegnelser som deres basislinje.

Offentlige optegnelser giver dig normalt mulighed for enten:

1. Søg i ejendomme efter ejerens navn.

eller

2. Søg i ejendomme efter adresse, parcel-ID og/eller transaktionsdetaljer.

Dette giver dig mulighed for at foretage to vigtige forskningspunkter.

I søgning #1 vil du kunne lære lidt om en ejer og deres portefølje.

I søgning #2 vil du kunne finde ud af, hvem den rapporterede ejer er ved at se ejendommens salgsdokumenter og andre dokumenter.

Disse oplysninger er dog ofte bevidst bevogtet, især med større investeringsgrupper og virksomheder, hvilket kan gøre det svært at tyde.

Hvad du KAN finde med offentlige ejeroptegnelser

Generelt kan offentlige optegnelser være ret nyttige for CRE-fagfolk, og har længe været det foretrukne middel til ejendomsforskning på højt niveau.

Når det kommer til ejeroptegnelser specifikt, vil oplysningerne dog ikke være alt for grundige.

Gennem salg og andre skøder kan du bruge offentlige ejendomsregistre til at se:

• Salgstransaktionsdatoer
• Salgsbeløb (undtagen i stater uden offentliggørelse)
• Historik for ejendomsretten (på niveauet for den indberettede ejende enhed)
• Lån på en ejendom

Hvad med et eksempel fra den virkelige verden…

Sæt, du ved, at John Smith ejer en lejlighedsejendom med 150 enheder i Houston, og han har ejet den siden 2000.

Ved at besøge Harris County Clerk-webstedet kan du søge i dokumenter efter sagsnummer, dato, blok og parti eller efter navnet på trustee, grantor eller grantee.

Gennem at søge med “John Smith” kan du se historikken over dokumenter, der er knyttet til ham som ejer.

Ejendomsgæld:

Den eventuelle pant i Johns ejendom vil også være registreret i den offentlige fortegnelse, hvilket viser dig, hvor meget det oprindelige pant var.

Salgsdato, pris og tidligere ejer:

Salgsdokumentet vil vise, hvem ejendommen blev købt af, præcis hvornår og for hvor meget.

En dygtig ejendomsmægler kan endda bruge disse oplysninger til at bestemme, hvor meget John lagde ud for at købe ejendommen (f.eks, 20 %, 25 % eller mere).

Det er her, hvor oplysningerne kan omdannes til indsigt, så man kan vinde nye forretninger.

Sig, at du beregner, at han lagde 50 % ned, da han købte ejendommen.

Det indikerer, at han har en betydelig egenkapital i ejendommen.

Det kan være et signal til CRE-tjenesteudbydere, f.eks. solcelleinstallatører eller tagdækkere, om at John Smith måske har midler til rådighed til at investere i forbedringer af ejendommen – måske et solcelleanlæg eller en tagrenovering.

Det kan også være et signal om, at John Smith måske er villig til at købe et andet aktiv.

En erhvervsmægler kan bruge disse oplysninger til at markere John Smith som en potentiel køber.

Lad os tage eksemplet lidt videre.

Du er en mægler, der repræsenterer John Smiths nabobygning.

Det ville gøre John Smith til et oplagt mål, hvis du opdagede, at han skulle have nogle kontanter på hånden.

Med de oplysninger, du har samlet i din analyse, kan du nu opbygge en pitch til John Smith, der lyder nogenlunde sådan her:

“Jeg kan se, at du har 50% egenkapital i 123 Main St, Houston…

Jeg vil meget gerne være en ressource i at hjælpe dig med at trække på denne egenkapital til at købe ejendommen ved siden af. Med ejendomsadministration og andre operationelle faktorer på plads er det eneste, du har at tabe, penge.”

Hvordan er det så på realkreditformidlersiden?

Lad os sige, at ejendommens ejeroplysninger viser, at hr. Smith kun lagde 25 % ned i 2000.

Han har måske stadig et stort realkreditlån.

En erhvervsejendomslångiver kan bruge disse oplysninger til at markere hr. Smith som en kandidat til refinansiering.

Ejendomsejeroptegnelser kan også vise dig, om personen har nogen pantrettigheder mod ejendommen.

Nu, hvis du ikke kendte John Smiths navn, ville du være begrænset i mængden af oplysninger, du kunne finde om en ejendom.

Selv med salgsdokumenter er det bedste, du kan få, navnet på to LLC’er.

Hvad du ikke kan finde med offentlige ejeroplysninger

Søgning efter ejernavn er ret ligetil.

Søge efter et ejernavn er imidlertid en helt anden boldgade.

Offentlige ejeroptegnelser giver dig ikke mulighed for at gå ud over LLC’er for at finde de rigtige personer, der ejer en ejendom ved navn, for slet ikke at tale om at finde kontaktoplysninger.

Det kan være en meget frustrerende proces, selv om disse optegnelser er tilgængelige online.

Medmindre du har en persons navn eller ejendomsadresse, kan din søgning tage lang tid, og den kan stadig ende i en blindgyde.

Et eksempel: Du er mægler ved et netværksarrangement, og du møder en investor, der ser ud til at passe nøjagtigt til din målgruppe.

Investoren nævner, at hun ejer flere lejlighedsbygninger i Houston-området, og at hun ønsker at udvide sin portefølje.

Problemet er, at hun ejer alle sine aktiver under forskellige LLC’er.

Så medmindre du planlægger at få et visitkort og henvende dig direkte, er det her, at din søgning efter ejendomsindehaveroptegnelser vil ende i en blindgyde.

Du ville ikke have nogen måde at finde hurtigt alle de LLC’er, som hun har brugt til ejendomsret.

Godt nok er der måder at omgå dette på.

Sådan går du ud over, hvad der er offentligt tilgængeligt

Mens offentlige optegnelser måske er den bedste gratis mulighed i dit amt, kan ejendomsintelligensplatforme som Reonomy spare dig timer i forskning hver uge.

Giv Property Intelligence et forsøg

I denne sammenhæng giver “Property Intelligence” meget mere end blot registrerede oplysninger om ejere.

Reonomy-platformen forbinder en verden af ejendomsdata og kombinerer offentlige registre med private datakilder, hvilket giver dig indsigt oven på de registrerede datapunkter om en ejendom.

Gennem at knytte registrerede navne på ejerenheder til faktiske personer, kontaktoplysninger, salgstransaktioner, realkreditlån, skatteoptegnelser, lejeroplysninger og fysiske ejendomsattributter, tilbyder Reonomy meget mere end det, der er offentligt tilgængeligt.

Denne forbundne verden af ejendomsoplysninger kan tilgås via en søgning i en web-app, ligesom offentlige registre kan – bortset fra på en mere brugervenlig måde og typisk på meget kortere tid.

Hvad du kan finde ved hjælp af Reonomy

Med Reonomy har du tre søgemuligheder, når du skal finde oplysninger om ejere af ejendomme.

Mulighed 1: Søg efter ejende enhed.

Kort sagt, med denne funktion kan du søge efter et LLC.

Den kicker?

I listen over ejendomme, der er tilknyttet dette LLC, kan du se medlemmerne af LLC’et sammen med deres kontaktoplysninger.

Mulighed 2: Søg efter ejernavn.

Dette svarer til en søgning i offentlige registre, bortset fra at du her får vist alle ejendomme, der er tilknyttet den pågældende person, selv om disse ejendomme har (forskellige) LLC’er som rapporterede ejere.

Mulighed 3: Søg efter egenskaber ved ejendommen for at identificere ejere.

Reonomy kommer også med fuld fleksibilitet.

Du kan køre en ejendomssøgning baseret på placering, aktivtype, bygnings- og partispecifikationer, salgshistorik, gældshistorik, skatter, lejere eller alt det ovenstående.

Derfra kan du dykke ned i oplysningerne om ejendomme for at se, hvem ejerne er, og lære mere om deres portefølje.

I stedet for at skulle møde din målgruppe på et netværksarrangement kan du opsøge dem på Reonomy-platformen og derefter hurtigt få adgang til deres kontaktoplysninger og nå ud til dem.

Lad os sammenligne det med et par reelle eksempler på søgning efter offentlige ejendomsindehaveroptegnelser i det virkelige liv.

Reonomy vs. Public Records

Eksemplerne nedenfor viser de medfødte forskelle mellem offentlige ressourcer og mere grundigt opbyggede, teknologibaserede platforme.

Nedenfor ser vi på, hvordan det er at søge i offentlige ejeroptegnelser i:

1. Los Angeles County
2. Los Angeles County
3. Cook County
4. Maricopa, AZ
5. Miami-Dade County
6. NYC

1. Los Angles County Public Records Search

L.A. County Registrar-Recorder, også kendt som L.A. County Clerk’s Office, har faktisk ikke ejendomsejeroptegnelser online.

I stedet skal CRE-fagfolk besøge deres lokale amtsregistrator personligt for at finde de optegnelser og dokumenter, de har brug for.

En alternativ mulighed er at søge på Los Angeles County Assessor’s Office, som giver grundlæggende oplysninger om en ejendom (du skal dog have adressen).

Den kan vise dig oplysninger om ejendommens ejer, men den giver dig ikke de mere dybdegående oplysninger som f.eks. kopier af salgsdokumenter, pantebreve, pantrettigheder osv.

2. Cook County Public Records Search

Hvis du leder efter oplysninger om ejendomme i Cook County, Illinois, kan du henvende dig til Cook County Assessor’s Database.

Denne database giver dig ikke mulighed for at søge efter ejerens navn. Du skal have en ejendomsadresse.

Den tilbyder dog et alternativ, som nogle CRE-fagfolk kan finde nyttigt: databasen kan søges på grundlag af ejendomsklasse.

Dette giver brugerne mulighed for at søge efter en lang række aktivklasser, lige fra etageboliger på under 999 kvadratmeter til 2-6-enhedskonstruktioner bygget før 1962.

Der er en række kategorier, der er segmenteret efter ejendomstype, størrelse og alder, hvilket giver brugerne mulighed for at skærpe sig ind på målegenskaber.

En bruger kan blive temmelig nuanceret med denne søgning, herunder søgning efter landbrugsjord, ejendomme, der har modtaget fritagelser for boligforbedringer, eller ejendomme, der ejes af nonprofitorganisationer.

Værktøjet tilbyder så mange muligheder, at en bruger kan være nødt til at foretage flere søgninger for at finde det, han/hun søger.

(F.eks. landbrugsjord til markedspriser vs. landbrugsjord til brugsværdipriser).

Reonomy giver dig mulighed for at tilføje et vilkårligt antal filtre i kombination med hinanden for at finde præcis det, du søger – selv på mere end et marked på samme tid

3. Maricopa, AZ Public Records Search

Den nemmeste måde at opspore oplysninger om ejere af ejendomme i Maricopa, Arizona, er at søge via Assessor’s Office.

Den online database kan gennemsøges ved hjælp af ejerens navn, ejendomsadresse, parcelnummer eller kontonummer for erhvervsmæssig personlig ejendom.

Webstedet indeholder et GIS-kortlægningsværktøj, der giver brugerne mulighed for at forfine deres søgning efter postnummer eller geografisk område, hvis en persons navn eller adresse ikke er tilgængelig.

Dette værktøj er nyttigt for dem, der er interesseret i et bestemt område, men ikke har en specifik parcel i tankerne.

4. Miami-Dade County Clerk Search

Miami-Dade Property Assessor’s database giver folk mulighed for at søge efter ejendomsejeroptegnelser efter adresse, navn, folio eller underafdelingsnavn.

Det er et nyttigt udgangspunkt, men begrænser igen noget af den fleksibilitet, der er tilgængelig for dem, der ikke har disse oplysninger ved hånden.

Nuanceret set, hvis du ved, hvad du leder efter, vil Miami-Dade Assessor’s database give oplysninger om ejerskab af ejendomme og en række andre vigtige ejendomskarakteristika.

Informationer om hver ejendom omfatter bl.a.:

• Aktuel vurderet værdi
• Fritagelsesfordele
• Skatteværdi

Det giver også aktuelle og arkiverede luftfotos og bygningsskitser, når de er tilgængelige.

Ejendomsejerregistret vil også typisk indeholde links til andre nyttige offentlige organer i forhold til den pågældende ejendom, såsom det lokale uddannelsesråd og vandforvaltningsdistrikt.

5. NYC Public Records Search with ACRIS

The NYC Department of Finance Automated City Register Information System, bedre kendt som “ACRIS”, er et online værktøj, som erhvervsejendomsmæglere kan bruge til at finde oplysninger om ejere af ejendomme i NYC.

ACRIS er måske den mest søgbare og velorganiserede offentlige kilde til oplysninger om ejere af ejendomme i hele landet.

Siden er unik, fordi den giver brugerne mulighed for at søge efter firmanavn, en mulighed, der ikke er almindeligt tilgængelig i andre amtssøgninger.

Et af de mest nyttige aspekter af ACRIS er desuden, at den giver brugerne mulighed for at søge efter dokumenttype, f.eks. efter skøder, pantebreve og andre overdragelser.

Dette giver brugerne mulighed for at finjustere deres søgning fra starten.

Det er særligt nyttigt, når man forsøger at finde oplysninger om en person, der ejer flere ejendomme eller har været part i mange transaktioner over tid.

Og uanset hvilket marked du måtte befinde dig på, herunder de her nævnte, kan Reonomy dog give dig adgang til de nødvendige oplysninger om ejere af ejendomme.

Fra etageboliger helt op til landets største skyskrabere kan du se ejerne og deres kontaktoplysninger og strømline din evne til at vinde nye forretninger.