Budgettering og prognoser er finansielle værktøjer, som virksomheder bruger til at planlægge deres vækst, og derfor er det vigtigt, at dit regnskabsteam har en solid forståelse for begge dele. Kort sagt afspejler budgetter, hvad du ønsker, der skal ske, mens prognoser afspejler, hvad du tror, der vil ske. Har du brug for lidt flere oplysninger? Få lidt flere oplysninger om de vigtigste forskelle mellem prognoser og budgetter for australske virksomheder med vores enkle guide.

Hvad er et budget?

Simpelt sagt er et budget en oversigt over din virksomheds forventninger til den kommende regnskabsperiode, som regel et år. Det er i bund og grund et resumé af dine mål, der opsummerer, hvor du ønsker, at din virksomhed skal være ved udgangen af den givne periode. Budgetter har en række forskellige funktioner, herunder skøn over dine indtægter og udgifter, forventet gældsreduktion og forventede pengestrømme.

Du vil sammenligne din virksomheds budget med de faktiske resultater for at fastslå, i hvilket omfang du afviger fra de forventede resultater. Ledelsen kan bruge denne sammenligning til at justere din strategi og afhjælpe eventuelle problemer. Budgetter er relativt statiske og opdateres måske kun på årsbasis, selv om der i nogle tilfælde foretages budgettering med mere regelmæssige intervaller.

Hvad er en prognose?

En prognose er et skøn eller en forudsigelse af, hvad din virksomhed rent faktisk vil opnå. Prognoser har tendens til at være mere strategiske end budgetter, idet de giver dig en køreplan for, hvor din virksomhed forventes at bevæge sig hen, som er baseret på historiske data og forretningsdrivkræfter. Generelt er det begrænset til indtægter og udgifter, og i modsætning til budgetter opdateres prognoser regelmæssigt (dvs. månedligt eller kvartalsvis).

Mens prognoser ofte bruges til kortsigtet planlægning (når du starter, kan du endda udfylde ugentlige prognoser), kan de også bruges over længere perioder for at hjælpe med at styre din virksomheds langsigtede strategiske mål. Prognoser har en tendens til ikke at gå i detaljer, men giver i stedet et overblik på højt niveau over, hvor din virksomhed forventes at være i de kommende måneder og år.

For at få mest muligt ud af dine prognoser bør du oprette en række prognoser for forskellige scenarier eller resultater (undertiden benævnt proforma-opgørelser). På den måde kan du regne ud, hvad der sandsynligvis vil ske med din virksomheds økonomi, hvis visse økonomiske betingelser er opfyldt, hvilket kan hjælpe dig med at planlægge mere effektivt for fremtiden.

Nøgleforskelle mellem budgettering og prognoser

Nu da du har en bedre forståelse af budgettering og prognoser, lad os undersøge nogle af de vigtigste forskelle mellem prognoser og budgetter.

Den største forskel mellem budgetter og prognoser er helt klart deres overordnede formål. Mens budgetter er beregnet til at være en skitse af den retning, som ledelsen ønsker at føre din virksomhed i, er prognoser rapporter, der giver en klarere indikation af, hvor virksomheden faktisk er på vej hen, og om den når sine budgetmål og ambitioner. Med andre ord er prognoser strategiske værktøjer til at kortlægge væksten over en flerårig periode, mens budgetter er taktiske værktøjer til at styre driften.

Det er rigtigt at budgettere og prognosticere

Samlet set er prognoser et mere nyttigt værktøj at bruge for din virksomhed, da det giver dig en mere indsigtsfuld forståelse af de faktiske forhold, som din virksomhed står over for. Mens prognoser kan bruges til at anspore til øjeblikkelig handling, giver budgetter ofte uopnåelige mål eller målsætninger, der ganske enkelt ikke har nogen sammenhæng med de aktuelle markedsforhold. Det er dog også vigtigt ikke at se bort fra de potentielle fordele ved et budget. I sidste ende går budgettering og prognoser hånd i hånd og kan bruges sammen for at optimere din virksomheds langsigtede strategi.

Vi kan hjælpe

GoCardless hjælper dig med at automatisere betalingsinddrivelse og reducere mængden af administration, som dit team skal tage sig af, når de jagter fakturaer. Find ud af, hvordan GoCardless kan hjælpe dig med ad hoc-betalinger eller tilbagevendende betalinger.