Sådan bliver du organiseret hjemme og på arbejdet

Det er et vigtigt skridt i retning af at nå dine mål at blive organiseret. Det er ingen hemmelighed. Så hvorfor finder vi os i kronisk uorden derhjemme, på arbejdet og i vores personlige liv?

Judith Kolberg foreslår, at det er et spørgsmål om perfektionisme: Vi er ude af stand til at gøre det, der skal til for at blive bare en smule mere organiseret, fordi vi er bange for, at vi ikke vil blive perfekt organiseret. Og som Kolberg, der er forfatter til Conquering Chronic Disorganization, påpeger, findes der ikke nogen perfekt organisation – især ikke for dem, der lever med opmærksomhedsforstyrrelser (ADHD eller ADD). Livet er lunefuldt, og strategier til at få det gjort, som fungerer godt i dag, kan vise sig at være ubrugelige i morgen.

Den gode nyhed, siger Kolberg, formand for FileHeads Professional Organizers, er, at tilsyneladende små ændringer kan medføre store forbedringer i dit liv – mindre rod, færre problemer og større ro – og vi kan alle lære at blive organiseret.

Gå organiseret i 33 nemme trin

1. Sæt tidsgrænser for beslutningstagning.

Individer med ADHD kan bruge dage på at plage sig over beslutninger, som andre træffer på få minutter. Fremskynd processen ved at sætte en tidsramme eller et budgetloft. Hvis du f.eks. skal vælge en sommerlejr til dit barn, skal du sætte en deadline og træffe det bedste valg, du kan inden denne dato. Hvis du skal beslutte, hvilken ny mobiltelefon du skal købe, så vælg et prisloft og ignorer de dyrere telefoner.

Find altid ud af, hvad der er den vigtigste faktor at tage hensyn til, når du skal træffe en beslutning, uanset om det er pris, bekvemmelighed, æstetik, praktiske forhold eller noget andet. Fokuser udelukkende på denne faktor, når du overvejer din beslutning.

2. Bekæmp tendensen til at overforpligte dig.

For hver ny forpligtelse, du indgår, skal du opgive en gammel forpligtelse. Hvis du f.eks. indvilliger i at deltage i skolens fundraisingudvalg, så opgiv nabolagsvagtsudvalget. Voksne med ADHD har en tendens til at sprede sig for meget.

3. Hold dine to-do-lister korte.

Gør en to-do-liste med store, fede bogstaver på et kartotekskort, der ikke indeholder mere end fem opgaver. (Skriv eventuelle yderligere ting på bagsiden af kortet.) Når du har gjort disse fem ting, henviser du til bagsiden af kortet for at oprette en ny to-do-liste – og smider den gamle væk. Du vil opnå mere, føle dig mindre frustreret og administrere din tid bedre.

4. Bekæmp hyperfokus.

Sæt et vækkeur, en køkkentimer eller en computeralarm – eller sørg for, at en pålidelig person ringer til dig på et bestemt tidspunkt eller på bestemte tidspunkter. Hvis du har en tendens til at fortabe dig på eBay i flere timer ad gangen, har du brug for denne form for hjælp.

5. Brug en “body double”

Det er en ven eller et familiemedlem, der sidder sammen med dig, mens du tager dig af banale opgaver, som f.eks. at balancere et checkhæfte, udfylde en jobansøgning eller gennemgå et regnskab. Din body double vil skabe en produktiv atmosfære ved at sidde stille og roligt og udføre en diskret opgave, som f.eks. at sætte frimærker på kuverter eller klippe opskrifter ud af et blad.

6. Hav ekstra medicin ved hånden.

Hver gang du udfylder en recept, skal du skrive i din planlægger den dato, hvor du skal forny den (eller indstille din computer til at sende en advarsel eller generere en påmindelse pr. e-mail på denne dato). Spørg din apoteker, om han kan ringe for at minde dig om, hvornår det er tid til at forny recepten. Din “fornyelsesdato” bør ligge mindst en uge før den dato, hvor du løber tør for medicin.

7. Indbyg socialt samvær i din tidsplan.

På den måde bliver der automatisk taget hånd om dine ønsker om at møde nye mennesker, have interessante samtaler og holde kontakten med dine venner. Tag et kursus, deltag i en bogklub eller en foredragsrække, eller start en middagsklub.

8. Deltag i en ADHD-støttegruppe.

Supportgrupper giver mere end følelsesmæssig støtte. Medlemmerne kan f.eks. mødes online, når det er tid til at løse kedelige opgaver, som f.eks. at udfylde selvangivelser eller arkivering: En ad gangen forlader hver enkelt person computeren, bruger 15 minutter på den pågældende opgave og vender derefter tilbage til instant messaging – for at lave sjov, medlidenhed og lykønske hinanden.

9. Bær en farverig tegnebog.

Det er sværere at forlægge en rød tegnebog end en almindelig sort eller brun tegnebog. Det samme gælder for dit checkhæfte.

10. Køb oplevelser, ikke genstande.

Der er ikke noget galt med lidt “detailterapi” for at belønne dig selv for dine bedrifter. Men tænk dig om to gange, før du køber en ny genstand (som måske bare bliver endnu en smule rod i dit hjem). Brug i stedet dine penge til at købe en behagelig oplevelse, som f.eks. en massage eller en aften i byen med venner.

11. Hold op med at pine dig over ubetydelige genstande.

Hvad skal du gøre med de lykønskningskort, du har modtaget, batterier med tvivlsom effekt, uidentificerede ledninger, forældreløse skruer osv. Smid dem i en “modningsskuffe”. Når skuffen er fuld, skal du hurtigt sortere den igennem. Brug det, du kan bruge, og smid resten ud. Start derefter processen forfra.

12. Få en “rodkammerat.”

Det er en (ikke-dømmende) ven eller et familiemedlem, som vil hjælpe dig med at komme af med alle de ting, der roder i dit hus. Et par gange om året bør du og din ledsager sortere dit rod i fire bunker: “beholde”, “smide”, “donere” og “forældes”. Smid de ting, der skal smides ud med det samme – før du har en chance for at skifte mening. Læg “donér”-genstande i kraftige affaldssække, og kør dem til den nærmeste donationsbeholder. Læg “gamle” ting i en papkasse mærket med en dato, der ligger tre måneder tilbage. Markér den samme dato i din kalender som tidspunktet for at “gennemgå aldersposterne”. Når denne dato kommer, skal du se på disse genstande igen. Hvis du føler dig tryg ved at smide dem ud, så gør det. Hvis ikke, så forny datoen til endnu tre måneder.

13. Bekæmp overbelastning af regnskabserklæringer.

Har du virkelig brug for at gemme månedlige kontoudtog? Spørg din revisor, om du kan klare dig med kun at beholde kvartalsvise eller årlige opgørelser – og smid resten ud.

14. Lad ikke ulæste magasiner hobe sig op.

Hvis det næste nummer kommer, før du har læst det sidste, skal du lægge det sidste i en lille kurv (ikke mere end 15 cm høj og to magasinbredder på tværs). Når kurven er fyldt op, skal du gennemsøge magasinerne. Læs det, du kan, og smid resten ud eller genbrug. (De bedste blade kan du aflevere på et hospital eller et kvindehjem.)

Hvis du sædvanligvis ikke er i stand til at følge med i udgaverne af et bestemt blad, så opsiger du abonnementet.

15. Gør brug af “spildte” minutter.

Venter ikke på at finde lange blokke af uafbrudt tid til at tage fat på organisatoriske gøremål. På et minut kan du sortere post, fjerne fnuller fra tørretumbleren eller vande planterne. På fem minutter kan du tømme opvaskemaskinen eller skrive en e-mail. Mens du venter på, at dit vasketøj tørrer, kan du parre sokker og samle tøj til renseriet.

16. Opret en “affyringsrampe” i nærheden af hoveddøren.

Det er stedet, hvor du kan gemme de ting, som familiemedlemmerne har brug for, hver gang de forlader huset – paraplyer, skolerygsække, dokumentmapper, lommebøger, nøgler, tørklæder og så videre. Udgangspladsen kan have kasser, knagerækker, kroge, beholdere – alt, hvad der gør det nemt at finde og få fat i tingene, når du går ud af døren.

17. Drop kvitteringerne.

Tøm hver aften dine lommer, din tegnebog, din pung, din taske og din dokumentmappe for alle hævekort og kvitteringer. Læg dem sammen med din stak af regninger, der skal betales, og regnskaber, der skal gennemgås.

Er der for mange småpenge? Hvis mønter hober sig op på din kommode, så skaf en krukke til at lægge dem i. Når måneden er omme, har du ca. 15 dollars ekstra at bruge – en belønning for at holde dine lommer fri for rod.

18. Forenkl din garderobe.

Jo mere tøj du har, jo sværere er det at beslutte, hvad du skal have på hver morgen. Så tynd hele tiden ud i det ekstra tøj. Hvis du f.eks. får en ny skjorte, bør du overveje at skille dig af med en gammel skjorte. Om foråret og sommeren skal du koordinere alt dit tøj omkring kun to farver plus hvidt. Om efteråret og vinteren skal du koordinere alt dit tøj omkring to andre farver plus sort. Du vil føle dig frigjort ved at have færre outfits at vælge imellem – og du vil spare penge på tøj.

19. Sammensæt dit tøj på forhånd til komplette outfits.

Hæng det på solide bøjler i dit skab. Du får hurtigere tøj på hver morgen, med mindre forvirring og tvivl. Denne strategi fungerer både for mænd og kvinder, og den er især nyttig til at organisere forretningstøj. Kvinder kan sætte en pose med matchende smykker på bøjlen. Hvis du vil have hjælp til at organisere børnetøj og legetøj, kan du tage et kig på denne garderobearrangør til ugens dage.

20. Tag et projekt ad gangen.

Det er stressende for personer med ADHD at skulle tage fat på flere store projekter på én gang. Sæt én prioritet, og få det gjort, og bind alle løse ender sammen, før du går videre til et nyt projekt. Få f.eks. nye briller, før du renser dine tagrender. Eller tag din bil til vedligeholdelse, før du reviderer dit cv.

21. Brug klistermærker til at holde dig på sporet.

Hvis du ofte bliver distraheret af afbrydelser – som mange med ADD gør – skal du gøre det nemt at vende tilbage til opgaven, når afbrydelsen er overstået. Hvordan? Hav en række klistermærker med dig, og skriv ned, hvor du skal fortsætte igen. Hvis du f.eks. skal tage et telefonopkald, mens du læser, så sæt en seddel på teksten, hvor der står: “Fortsæt læsningen her”. Når opkaldet er slut, ved du præcis, hvad du skal gøre.

22. Dobbelt op på opgaver.

Hvis du kan gøre det til en vane at gøre to små ting i fællesskab, får du mere gjort. Du kan f.eks. stille dine ure tilbage og skifte batterierne i dine røgdetektorer ved afslutningen af sommertiden hvert efterår. Du kan skifte din olie og balancere dine investeringer samme dag. Eller reorganisere din lommebog, hver gang du vander planterne.

23. Organiser din garage som en professionel.

Det betyder, at du skal opdele dine ting i “zoner” af den slags, som du ser i boligforretningsforretninger: “værktøj”, “malerartikler”, “haveartikler”, “sportsudstyr”, “biludstyr” osv. Hvis arbejdet er for stort til, at du kan klare det selv, skal du ikke være tilbageholdende med at bede om hjælp.

24. Genovervej dit arkiveringssystem.

Voksne med ADHD har ofte problemer med arkivering, fordi de opretter for mange kategorier. Det er bedre at holde dine kategorier brede, og bruge undermapper, hvor det er nødvendigt. Du kan f.eks. mærke en mappe med “forsikring” og fylde den med underkategorimapper til livsforsikring, bilforsikring og sygeforsikring.

Onlineforhandleren www.addconsults.com tilbyder en række fantastiske organiseringsprodukter, herunder en, der er designet specielt til at holde styr på ejermanualer, produktgarantier, forsikringspolicer og lignende.

25. Opret et “hot spot” for dokumenter.”

Det er en rød, gennemsigtig mappe til vigtige, tidskritiske dokumenter. I denne mappe, som bør ligge på dit skrivebord, bør du placere papirer, der repræsenterer op til fem forskellige opgaver, som du skal tage dig af inden for de næste 24 timer – en regning, der er forfalden, en kundefil, en telefonbesked, der skal returneres osv.

Ryd din hot spot dagligt. Aktive papirer, der endnu ikke haster, bør opbevares i gennemsigtige mapper, der er arrangeret lodret i en mappeholder. Et hot spot er et godt redskab til at håndtere problemet med “ude af syne er ude af sindet”

26. Stop strømmen af uønsket post.

Føj dit navn til den “send ikke”-liste, der føres af Direct Mail Association.

27. Behandl posten hver dag.

Det vil holde dig fra at føle dig overvældet. Smid junkmail ud med det samme. Resten af posten bør opbevares ét sted med en papirkurv i nærheden. Regninger, der skal betales, bør lægges i dit checkhæfte eller – hvis du bruger netbank – på skrivebordet ved siden af computeren. Stik alle andres post ind i nærliggende kupehuller, slots eller hylder med deres navne på.

28. Planlæg en kvartalsvis gennemgang af investeringer – med dig selv.

Skriv datoen og tidspunktet for gennemgangen i din kalender eller i din planlægger, og gennemgå dine bankkonti, investeringskonti og pensionsplaner.

29. Skift til netbank.

Hvor meget tid bruger du hver måned på at skrive checks, adressere kuverter og påføre porto (for slet ikke at tale om at sende checkene med posten)? Det er hurtigere at lave dine bankforretninger online – især fordi du kan oprette tilbagevendende regninger, der skal betales automatisk – og du behøver ikke at betale for porto.

Hvis du er skræmt af det computerarbejde, der kræves for at åbne en onlinekonto, så bed en computerkyndig ven eller et familiemedlem om at hjælpe.

30. Brug en enkelt checkkonto.

Bær dit checkhæfte i din taske eller dokumentmappe, og læg det der tilbage, straks når du har brugt det. Opbevar dit checkhæfte og et par nødchecks (men ikke et andet checkhæfte!) et andet sted, hvis du skulle miste dit checkhæfte.

31. Hold plastik til et minimum.

Jo flere kreditkort du har, jo flere kontoudtog og kvitteringer skal du kæmpe med. Det er bedre at holde dig til et eller to større kort og undgå butiks- og benzinkort med høj rente. Overvej kun tilbud om nye kort, hvis vilkårene for kortet er klart bedre end vilkårene for dine nuværende kort.

32. Anskaf dig et betalingskort.

Hold det i din pung, og brug det i stedet for en personlig check, når det er muligt. Hver gang du bruger kortet, skal du lave en post i dit checkregister, som om du havde skrevet en check. På den måde forbliver din checkkonto i balance.

33. Hav nogle ekstra kontanter ved hånden.

Læg flere hundrede dollars i en vandtæt plastikpose, og læg den et sikkert sted, men let at finde den (måske din fryser). På den måde bliver du ikke fanget tomhændet, hvis en storm, strømafbrydelse eller en anden naturkatastrofe eller menneskeskabt katastrofe gør det umuligt at bruge pengeautomater. Du kan finde flere oplysninger om forberedelse til en katastrofe på www.redcross.org.

Aktualiseret den 7. februar 2021