Inhouse v/s Cloud Service Provider

Når det kommer til de centrale forskelle mellem de to implementeringsmuligheder, er der ingen. Valget mellem en on premise- og CSP-baseret løsning vil hovedsageligt blive dikteret af de enkelte små virksomheders præferencer for sikkerhed og kontrol.

I teorien anses en in-house cloud-løsning for at være mere sikker sammenlignet med en delt CSP. Omkostningerne er også en vigtig overvejelse for små virksomheder, som er relativt høje, hvis cloud-løsningen er implementeret på stedet.

Fordelene ved cloud-løsninger for små virksomheder

Vigtigheden af cloud computing i erhvervsorganisationer er ikke kun forbeholdt de store virksomheder. Tværtimod er skyen en af de få banebrydende teknologier, der er lige så tilgængelig selv for små og mellemstore virksomheder. Dette fjerner faktisk adgangsbarrierer for små og mellemstore virksomheder og giver i høj grad lige vilkår.

Nedenfor vil vi argumentere for, hvorfor det giver rigtig god mening at bruge cloud til erhvervslivet, både på kort og lang sigt. Små og mellemstore virksomheder har især brug for det indledende “skub” i deres spæde startfase, før deres produkt eller tjeneste bliver et hit, og skyen giver præcis dette skub til en lille pris.

Reduktion af omkostningerne

Naturen af omkostningsreduktionen vil variere, afhængigt af om din løsning er on-premises eller outsourcet. De omkostningsrelaterede fordele for hver af dem er forklaret nedenfor.

On Premises / In House

• Hvis løsningen implementeres på stedet, behøver virksomheden kun at investere i en kraftig server.
• Resten af dens it-hardware behøver ikke at blive opgraderet regelmæssigt, hvilket sparer omkostninger.
• En virksomhed kan give et stort antal medarbejdere adgang til sit cloud-netværk uden ekstra omkostninger.

Outsourcet / Cloud Service Provider

• Hvis en CSP engageres, er al den relaterede hardware udelukkende tjenesteudbyderens ansvar.
• Selskabets eksisterende computere behøver ikke at blive opdateret, da CSP’ens ressourcer vil blive brugt.
• Firksomheden kan oprette yderligere brugere på cloud-netværket, blot ved at betale et nominelt brugsgebyr.

Fleksibel adgang

Når der er oprettet en unik bruger på cloud-netværket, kan medarbejderen få adgang til skyen ved hjælp af flere enhedsplatforme og steder. De almindelige eksempler på disse platforme er smartphone, tablet, bærbar computer eller desktop. Endvidere kan en medarbejder få adgang til arbejdet fra kontoret, hjemme eller mens han/hun er på farten.

Denne fleksibilitet kan i høj grad øge en medarbejders produktivitet og motivationsniveau. Ved at bruge skyen kan små virksomheder endda ansætte mobile medarbejdere eller fjernarbejdere, som vil være villige til at arbejde til en meget lavere løn sammenlignet med en almindelig medarbejder, der skal møde op på arbejde hver dag.

Let samarbejde

Den nuværende arbejdsstyrke er meget forskelligartet og til tider også fysisk spredt. Da dataene vedligeholdes centralt i enhver cloud-løsning, hæmmer den fysiske afstand ikke effektiviteten. Dette er især nyttigt i arbejdsscenarier som f.eks. projekter, hvor en opgave eller proces skal udføres af en lille gruppe medarbejdere, og hvor samarbejde i realtid er påkrævet.

Når dataene opbevares over cloud-netværket, kan hver enkelt medarbejder overtage opgaven, lige der, hvor den foregående medarbejder forlod den. Dette forbedrer samarbejdet og koordineringen mellem medarbejderne, hvilket kan være et aktiv for en lille enhed med et begrænset antal faglærte medarbejdere.

Bedre sikkerhed

Det gode ved en cloud-løsning er, at alle data opbevares centralt, uanset om det er i huset eller hos en CSP. Det er administrativt meget bekvemt at sikre en centraliseret database mod cybertrusler sammenlignet med data, der opbevares sporadisk på mange enheder.

En anden fordel ved en cloud-løsning er, at hvis en enkelt enhed, der bruges til at logge ind på cloud-netværket, bliver tabt eller stjålet, vil dataene forblive sikre mod uautoriseret brug. Den eneste sikkerhedsforanstaltning vil være, at den pågældende medarbejder ændrer den adgangskode, der blev brugt til at få adgang til cloud-netværket.

Effektivitet

Hvad enten de anvendes internt eller eksternt, er de servere, der anvendes til central opbevaring af dataene, ganske overlegne i ydeevne. For det andet kører alle de produktivitetsrelaterede applikationer og software også over cloud-netværket. Så selv om enhederne i en lille virksomhed er noget forældede, vil den overordnede effektivitet forblive upåvirket. Medarbejdernes produktivitet rækker ud over arbejdspladsens fysiske grænser.

Fleksibilitet

Cloud-løsninger er meget fleksible set fra både den lille virksomheds og dens medarbejderes perspektiv. Efterhånden som virksomheden ansætter flere medarbejdere, behøver den ikke at købe flere personlige computere. I stedet vil der blive oprettet en ny unik bruger for hver ny medarbejder, og så er de klar til at gå i gang.

Fordelene ved en clouds fleksibilitet gælder også for den lille virksomheds medarbejdere. De behøver ikke at bekymre sig om den enhed, de bruger til at få adgang til cloud-netværket. Det eneste, der kræves, er korrekte loginoplysninger. Desuden kan en medarbejder forblive produktiv, selv uden at møde personligt op på arbejdspladsen.

Skalering

Typisk set vil en lille virksomhed, hvis den planlægger at øge sine aktiviteter, være nødt til at anskaffe yderligere it-hardware til at understøtte det nye personale. I tilfælde af en nedskæring vil alle de kapitaludgifter, der er afholdt for at anskaffe den ekstra hardware, blive gjort forgæves.

Tværtimod er det meget hurtigere og omkostningseffektivt at skalere op eller ned over en cloud-løsning. For at opskalere skal it-afdelingen blot oprette nye brugere over cloud-netværket. På samme måde vil brugeren, når en medarbejder forlader organisationen, blot blive fjernet eller slettet fra skyen, efter at dataene er sikret.

Hvis cloud-løsningen er outsourcet til en CSP, vil den eneste omkostning ved opskalering være et ekstra gebyr for hver ny bruger. Hvis en lille virksomhed ønsker at benytte et nyt produktivitetsprogram fra CSP’en, kan det ligeledes tages i brug inden for få minutter, blot ved at betale et symbolsk brugsgebyr.

Kompatibilitet

Hvad enten det er internt eller outsourcet, vedligeholdes alle data og applikationer på et centralt sted. Alle opdateringer, sikkerheds- eller ydelsesrelaterede patches skal installeres på et enkelt sted. Effekten heraf vil automatisk blive overført til hver enkelt eksisterende og ny bruger.

Hvis der er tale om en konventionel infrastruktur, skal hver enkelt maskine i den lille virksomhed opdateres individuelt. Dette vil ikke blot give anledning til bekymring med hensyn til dårlig kompatibilitet, men den lille virksomhed vil også være nødt til at opretholde en hær af fuldtidsansatte IT-teknikere til at tage sig af disse tilbagevendende og trivielle opgaver.

Fjernarbejde

En af de vigtigste konkurrencefordele for små og mellemstore virksomheder er omkostningsrelaterede effektivitetsgevinster. På grund af deres begrænsede ressourcer er de fleste små og mellemstore virksomheder altid på udkig efter at spare omkostninger. En pålidelig cloud computing-løsning som dinHVD kan fungere som en problemfri fjernarbejdsplatform for dine medarbejdere.

Hvad enten fjernarbejde er frivilligt eller skyldes uforudsete omstændigheder, kan det resultere i omkostningsbesparelser for SMV’er. Når hele eller størstedelen af dine medarbejdere arbejder eksternt via skyen, kan du spare et væld af virksomhedsomkostninger såsom husleje, forsyningsselskaber og lignende administrative udgifter, hvilket forbedrer din levedygtighed.

Business Continuity (BC)

I modsætning til store virksomheder, der har dybe lommer og rigelig kapacitet til at absorbere chok, er små og mellemstore virksomheder meget modtagelige over for faktorer, der potentielt kan påvirke en gnidningsløs funktion. Cloud computing giver uovertruffen Business Continuity (BC) til små og mellemstore virksomheder til en brøkdel af omkostningerne ved at udvikle sådanne mekanismer på stedet.

Hvad enten det er en afbrydelse, der er forårsaget af naturlige eller menneskeskabte hændelser, er din lille virksomhed sandsynligvis immun over for dens virkninger, primært på grund af Cloud Computing. Med Disaster Recovery (DR) indbygget i cloud-tjenesten nyder din lille eller mellemstore virksomhed godt af en stærk BC i kølvandet på kriser.