6. Byly zavedeny osvědčené postupy.
Předpisy a nařízení se někdy mohou zdát zatěžující, ale jsou nastaveny pro osvědčené postupy. Vytvoření osvědčených postupů může ušetřit čas a peníze, pokud je doprovází dopis v zásadách a podnikových systémech. Ačkoli to může také stát více než přínosy, které poskytují, implementace osvědčených postupů funguje spolehlivě, že činí výsledky stabilními.

7. To poskytuje předvídavost.
Je třeba dosáhnout požadovaného výsledku. První cíl, kterého má být dosaženo, je stanoven v byrokracii. Poté jsou sepsána pravidla a předpisy, aby lidé mohli v tomto rámci určitým způsobem pracovat na dosažení tohoto cíle. I když v každém programu vždy vznikne nepředvídatelnost, když lidé dělají chyby, instrukce implementované do tohoto procesu činí budoucí výsledky spolehlivějšími, než kdyby systémy neexistovaly.

8. Je to důvod škálovatelnosti.
Efektivita buduje kapacitu efektivity každého zaměstnance. Mnoho zaměstnanců může fungovat stejným způsobem podle pravidel a předpisů, což dále zvyšuje produktivitu. Takto řízení umožňuje lidem pracovat v rámci velké ekonomiky. Ať už organizace zaměstnává jediného zaměstnance nebo 100 pracovníků, zavedená pravidla zaručují, že každý jednotlivec dosahuje podobných výsledků, aby bylo dosaženo výsledku všech velikostí.

9. Způsoby řízení a správy jsou v souladu s pravidly. Sloučení a výroba proběhnou rychle a snadno.
Díky mechanizované existenci systému lze snadno sloučit zásady a postupy mezi organizacemi nebo vládními strukturami. Díky tomu je cyklus M&A relativně snadno proveditelný, protože většina zaměstnanců v obou odvětvích nyní pracuje stejně. V hierarchii je jednodušší, zejména pokud je celkový úkol totožný, přizpůsobit se malým změnám v podobném prostředí.

Devět. Systém se snadno začleňuje.
Protože hierarchické systémy zná tolik lidí, je pro někoho jednoduché, i když je mladý, najít si své místo. Jasné pokyny pro pracovní úkoly a požadavky jsou uvedeny v zákonech a předpisech. Vzniká tak svět, ve kterém může každý pokračovat v optimalizaci své výkonnosti.

Jaké jsou nevýhody byrokratického systému?
1. Nevýhody byrokratického systému. Na vytváření dalších kompetencí není kladen důraz.
V rámci hierarchické struktury jsou zaměstnanci neustále povyšováni, dokud se jejich původní pozice nestane nedostatečnou. Pozice umožňuje lidem setrvat, dokud se nerozhodnou odejít do důchodu, protože organizační systém neklade důraz na vytváření nových nebo pokročilých schopností. To naznačuje, že korupce se daří jen tehdy, když se profesionální pracovníci snaží dosáhnout stále silnějších pozic.

2. To podporuje systém, který nepřináší skutečnou efektivitu.
V organizaci existují různé zákony a předpisy, které je třeba dodržovat pro dobro všech. Dilema spočívá v tom, že další pravidla a zákony mohou být zaváděny téměř v kteroukoli hodinu, což činí pracovní zátěž, kterou musí jednotlivci snášet, náročnější. Může se jednat o další požadavky, které je třeba splnit, specifické pokyny pro podávání zpráv nebo nové kontroly, které je třeba provést. Je to mechanismus, který podporuje zdravou efektivitu, ale snižuje skutečnou kapacitu produktivity jednotlivců a oddělení.

3. Výdaje ukládají opatření.
Roční akce je plánovacím obdobím pro kancelářskou budovu. K dispozici je pouze kapitál běžného cyklu. Pokud není využit, výdaje v příštím rozpočtovém cyklu se nezohledňují. Vytváří strategii, v níž jednotlivci a oddělení investují peníze, aby si zajistili, že je budou mít v příštím rozpočtu. To umožňuje vynakládat prostředky tak, že se spoléhá na lehkovážné položky, aby se zajistilo navýšení rozpočtu.

4. Je to špatně umístěný stroj.
Pracovníci mohou usilovat o prosazení zásluh na základě svých schopností, ale neexistuje žádná záruka, že bude dosaženo okamžitého pokroku. Produktivita nemůže být nižší, pokud budou zavedeny systémy založené na kvótách, ale nebude maximalizována. Byrokracie musí poskytnout pobídky, aby odměnila pracovníka, který dokáže vykonat práci za dvě hodiny ve stejné kvalitě, jakou musí někdo vykonat za požadovaných 8 hodin. Pokud k žádné stimulaci nedojde, máte pracovníka, který si 6 hodin škube palci.

5. V případě, že se jedná o pracovníka, který se snaží splnit úkoly, které mu byly uloženy, je potřeba, aby si je splnil. V rámci byrokracie je menší svoboda jednání.
Protože pravidla a zákony regulují chování pracovníka v hierarchii, právo na samostatné jednání nebo rozhodování je omezené. To, co chtějí pravidla nebo zákony, je způsob, jakým se má postupovat. Pokud zaměstnanec taková pravidla nebo zákony neoprávněně opustí, i když je to správné, bude čelit následkům, jako je ukončení pracovního poměru nebo dokonce vězení.

6. Neefektivní kapacita je stejně vysoká jako výstupní produktivita.
Většina pracovních systémů poskytuje zaměstnancům stanovené mzdy. U nás jsou stanoveny výhody. Většina zaměstnanců musí vykonávat opakované úkoly nebo řídit ty, kteří vykonávají opakované úkoly. Vzdělání a zápočty na volná místa mohou celkově vytvořit menší konkurenci, ale jakmile jsou tato místa obsazena, pracovník se bude cítit jako ve slepé uličce.

7. Vysoké morální hodnoty ve firmě je těžké udržet.
Návyky opakování může být těžké udržet, pokud jednání nemá cíl nebo záměr. Hierarchie podporuje spíše ocenění způsobu provedení práce než její důslednost. Vede k nízké morálce, protože zájmy jednotlivce se stávají důležitějšími než institucionální priority.

8. Snižuje schopnost rychle reagovat na měnící se podmínky.
Protože se řízení do značné míry opírá o pravidla a předpisy, může být náročné změnit prostředí organizace nebo mezinárodní vlády. Nové vyvíjející se prostředí zabere byrokracii čas na vypracování nových pravidel a předpisů. Může trvat tak dlouho, než systém zareaguje na první změnu, že může dojít k druhému zlepšení. Pokud existuje mnoho podnikatelských změn před jejich přijetím firmou nebo vládou, jsou bezvýznamné.

9 . Byrokracie vytváří obrovské platové rozdíly.
Ačkoli je každý zaměstnanec považován za rovnocenného člena týmu od vrcholu řídicího řetězce až dolů, není vyplácena stejná mzda. Obvykle jsou mnozí lidé vysoko v řetězci řízení placeni více. V roce 2015 pobíral generální ředitel jedné z předních společností průměrný plat 12,4 milionu dolarů. Průměrný plat zaměstnanců byl v tomto roce 334krát vyšší. I při zprůměrování platů generálních ředitelů ve Spojených státech činí mzda 166 000 dolarů, zatímco průměrný americký dělník vydělává 56 tisíc dolarů.

Osm. Neefektivitu je obtížné změnit.
Nyní účinný postup před pěti lety může být neúčinný. Hierarchie se nejen obtížně přizpůsobuje s růstem ekonomiky, ale také způsobuje mezery ve vývoji nových osvědčených postupů. Pokud není do procesu zahrnuta důkladná analýza předpisů a pravidel, bude se správa snažit držet krok s měnící se dobou a podporovat ještě větší nedůvěru v programy.

Výhody a nevýhody byrokracie ukazují, že dobře organizovaný systém zvýší efektivitu a sníží výrobní překážky. Nedobře strukturovaný systém se může stát nefunkčním a stát více, než se ušetří na zdrojích a financích. Pokud se podaří správně řídit slabá místa v rámci tohoto programu a omezit změny na nezbytné bezpečnostní požadavky, mohou společnosti i vlády tento efektivní systém používat každý den.

Přednosti a nevýhody řízení Přestože existuje mnoho lidí, kterým se řízení nelíbí, je tento styl dnes převládající. Buď ve vládních podmínkách, nebo alespoň ve školách, klinikách, úřadech atd. většina Lidí s ním buď operuje, nebo ho nepřijímá. Proto je důležité se pečlivě podívat na výhody a nevýhody byrokracie.
Byrokracie klady Přestože jsou nevýhody administrativy jasné (a rozebíráme je v další části), není tato forma zcela špatná. Jinými slovy, tradiční institucionální „byrokracie“ má i své nevýhody. Například Úřad pro kontrolu potravin a léčiv je informován procedurálními předpisy a pravidly, že před schválením nového léku jsou učiněny dostatečné kroky k ochraně zdraví Spotřebitelů. A správa registruje postup tak, aby mohly být přezkoumány důkazy, které se pak řeší, pokud se objeví problémy.
Neosobnost byrokracie může mít i výhody. Žadatelé budou například požadovat rozsáhlou dokumentaci k zajištění federální studentské půjčky. Zdlouhavý a často zdlouhavý proces však podporuje rovné zacházení se všemi žadateli, takže každý má spravedlivou příležitost získat přístup k financování. V administrativě je také zakázáno zvýhodňování, což znamená, že v dobré organizaci by neměly mít vliv spolky a politické vlivy na přístup k financování.

Byrokracie pozitivně ovlivní pracovníky. Institucionální narativ hovoří o oslabené vynalézavosti a mrtvé inovaci, ale to se neděje. Sociální výzkumy ukazují, že v organizačním prostředí se daří kreativněji pracovníkům. Byrokraté jsou podle těchto výzkumů vzdělanější, intelektuálnější, osobněji a samostatněji hospodařící, otevřenější než nebyrokraté.

Cenou managementu na pracovišti je jistota zaměstnání, například stálá odměna a další výhody, jako je pojištění v nezaměstnanosti, úrazové a invalidní pojištění a plány zaměstnavatele.

Američané mají o byrokracii málo informací a jejich podezření může být reálné. O byrokracii nás máloco uklidňuje. Jak již bylo zmíněno, procesní pravidla a předpisy nejsou za nepředvídatelných okolností příliš účinné. Je známo, že úřednická nekompetentnost je nedemokratická a slepé dodržování pokynů bude bránit efektivnímu jednání k dosažení organizačních cílů.
Jedním z nejméně uznávaných aspektů byrokracie je její schopnost budovat „dokumentové cesty“ a hory předpisů právě na této úrovni. Ostatně to platí o federální byrokracii. Kritici byrokracie tvrdí, že hory papírů a předpisů jen brzdí schopnost subjektu dosahovat stanovených cílů. Připomínám, že vládní byrokracie znamená pro daňové poplatníky čas a peníze. Parkinsonovo pravidlo a Petrova teorie mají ukázat, jak neefektivní jsou byrokracie.

Parkinsonovo pravidlo pojmenované podle C. Northcota Parkinsona předpokládá, že se produkuje více výzkumu, obvykle tak, aby byl splněn čas, který je k dispozici. Jinými slovy, Parkinson se domníval, že byrokracie jsou vždy takové – zhruba 6 % každý rok. Manažeři chtějí být aktivní, čímž se zvyšuje jejich pracovní zátěž prostřednictvím tvorby dokumentů a předpisů, vyřizování a předkládání zpráv a dokumentů. Pak přijímají více zaměstnanců, kteří zase potřebují více času na řízení dohledu. Státní rozpočty jsou navíc často založeny na principu „použij, nebo to riskni“, což znamená, že výdaje v běžném roce určují rozpočet příštího roku. To poskytuje hlubokou motivaci utrácet co nejvíce peněz (dokonce i plýtvat), aby se zajistil stále rostoucí rozpočet. Parkinsonovy názory zůstávají v souladu s názory teoretiků konfliktu, kteří zastávají názor, že růst byrokracie slouží pouze manažerům, kteří následně využívají své rostoucí moci k ovládání pracovníků.

Petrova teorie, pojmenovaná po sociologovi Laurenci Peterovi, naznačuje, že pracovníci administrativy jsou odměňováni navzdory svému selhání z ještě jiného hlediska. Jinými slovy, schopní manažeři si neustále zasluhují zvýšení platu dříve, než nastoupí do neschopné funkce. A obvykle v ní zůstávají, dokud neodejdou do důchodu nebo nezemřou. Byrokracie může pokračovat jen proto, že kvalifikovaní zaměstnanci pracují na hierarchickém stupni nepřetržitě.

Smysl pro sociální jevy, Parkinsonovy zákony a Peterova teorie se místo objektivního společenskovědního výzkumu zakládají na mýtech a příbězích.

Byrokracie, co to je?“
Jako byrokracie se uznává vytvoření struktury nebo rámce pro jednotnou autoritu uvnitř organizací a jejich prostřednictvím. Bureau (francouzsky) znamená malé úřady. Výraz administrativa vděčí za svůj původ
Kratein: což znamená zákon. Kratein (řecky).
Byrokracie tedy znamená v podstatě řízení pracoviště. Max Weber (1864-1920), německý sociolog, byl jedním z prvních lidí, kteří se v moderní době vážně zabývali byrokracií. Popsal ji jako logický způsob organizace složitého podniku.

Byrokracie Vláda a podnikání Byrokracie je nezbytná pro zavádění pravidel a předpisů ve státních nebo velkých organizacích. Byrokracie Hierarchický rámec je strukturován tak, aby organizoval několik lidí na různých úrovních, široce a strukturovaně, ve službách společného cíle. V minulosti souvisela s politickou organizací, v moderní době je spojena s velkou institucí. Různými způsoby jsou hierarchie, profesionalizace, resortnost a pevný způsob.

Každodenní úkoly, které je třeba plnit v institucionální správě, jsou známy jako úřední povinnosti a jedinou odpovědností vedení je ukládání pravidel. Byrokracie vyžaduje, aby úředníci byli pod silným dohledem a dodržovali pravidla. Jejich moc vyplývá z rozumu.

Ve správě nepůsobí jen vládní strany. Pokud je třeba organizovat občany, je byrokracie řešením. Byrokracie sice uhlazuje cestu k dosažení institucionálních cílů, ale také může způsobit, že mechanismus je důležitější než požadovaná konečná služba.

Weberovy rysy správy 1. 1. Byrokracie je důležitá pro dosažení institucionálních cílů. Specializace úkolů Díky dělbě práce organizace těží zaměstnanci přímo z jednotlivce, který se vyzná nejlépe, a jednotlivec si je vědom toho, co má být dodáno.

2. Hierarchie Typická je hierarchie, která řídí nižší úrovně vyšších stupňů s větší kontrolou. Hierarchická příslušnost jednotlivých hierarchických rolí V organizované struktuře je komunikace, delegování a dohled snazší.

3. Neosobní Formální a neosobní vztahy jsou vztahy mezi zaměstnanci. Rozhodnutí jsou racionální a oproštěná od jakékoli emocionální schopnosti.

4. Zaměstnanci jsou vybíráni na základě svých dovedností, předchozích znalostí a kompetencí. Pracovní orientace Pomáhá také pracovníkům dále se vzdělávat a účastnit se příslušných reklamních kurzů. Shromažďování volných pracovních míst je legální.

5. Pracovní místa se vybírají v souladu s právními předpisy. Existují stanovené zákony, kterých se pracovníci budou držet. Zákony a podmínky Občas vedoucí pracovníci na vyšších pozicích zavedou nové předpisy.

Výhody byrokracie Rozdělení práce: usnadňuje práci;usnadňuje specializaci.
Efektivita: růst kvalifikace; práce je vykonávána efektivně, přičemž bezprostřední autoritářští nadřízení jsou kontrolováni.
Zodpovědnost a odpovědnost: běžní občané mohou volat vládní úředníky a byrokraty k odpovědnosti za jejich jednání při plnění jejich úkolů. A v případě, že se něco pokazí, nese odpovědnost společnost.
Rozhodování: Rozhodnutí obvykle předávají svým zaměstnancům jejich přímí nadřízení a výše uvedení nadřízení v hierarchii.
Pravidla a předpisy: soubor jasně stanovených pravidel a předpisů v mnoha situacích znamená jejich prosazování v hierarchickém systému, který tak omezuje riziko nedodržování zákonů a protokolů. Pravidla a předpisy:
Snadnost řízení: podporuje řízení; společnost je formálně byrokratická racionálnějším způsobem. Vzhledem k velkému rozsahu podniku je v hierarchickém systému jednodušší udržet kontrolu nad jeho činností, v případě potřeby provádět změny a čas od času zavádět nové předpisy podle specifikací.

Byrokracie Nevýhody: Byrokracie: Byrokracie zavádí určitý soubor pravidel a předpisů z důvodu své existence. To vyvolává pružnost a často vede k neefektivitě.
Byrokratické průtahy: Složité zákony jsou často vyvolány dlouhými prodlevami v rámci byrokratického systému.
Byrokratická pochybení: Korupce může být na vyšších úrovních administrativy velmi škodlivá pro ekonomiku.
Změna cílů: V byrokratickém systému je obtížné dosáhnout úspěchu a řada pravidel a právních předpisů je často důležitější než konečný výsledek.
Dokumentace: I pro jednoduchou práci může být zapotřebí mnoho dokumentace.
Rozdělení: Vzhledem k tomu, že pracovníci jsou rozděleni do různých kategorií, jsou možnosti týmové práce a úkolů pro ostatní kategorie omezené.
Nepotismus: Institucionální nepotismus je často problémem. Vedoucí pracovníci, kteří sedí nahoře, umožní svým lidem růst více než lidem hodným.
Rozhodování: Rozhodování ve správě vychází z řady předpisů a pravidel. Tato strnulost často přispívá k přijímání předem daných rozhodnutí a k neobjevování nových cest.

.