Rozpočet a prognóza jsou finanční nástroje, které firmy používají k plánování růstu, a proto je nezbytné, aby váš účetní tým dobře ovládal obojí. Stručně řečeno, rozpočty odrážejí to, co chcete, aby se stalo, zatímco prognózy odrážejí to, co si myslíte, že se stane. Potřebujete trochu více informací? Získejte trochu více informací o nejvýznamnějších rozdílech mezi prognózou a rozpočtem pro australské podniky díky našemu jednoduchému průvodci.

Co je to rozpočet?

Jednoduše řečeno, rozpočet je nástin očekávání vaší společnosti pro nadcházející finanční období, obvykle jeden rok. Je to v podstatě souhrn vašich cílů, který shrnuje, kde chcete, aby se vaše společnost na konci daného období nacházela. Rozpočty mají řadu rysů, včetně odhadů vašich příjmů a výdajů, očekávaného snížení dluhu a očekávaných peněžních toků.

Budete porovnávat rozpočet vaší firmy se skutečnými výsledky, abyste zjistili, do jaké míry se lišíte od očekávaných výsledků. Vedení může toto srovnání využít k úpravě vaší strategie a k nápravě případných problémů. Rozpočty jsou relativně statické a mohou být aktualizovány pouze jednou ročně, i když v některých případech se sestavování rozpočtu provádí v pravidelnějších intervalech.

Co je to prognóza?

Prognóza je odhad nebo předpověď toho, čeho vaše firma skutečně dosáhne. Prognózy bývají strategičtější než rozpočty a poskytují vám plán, kam se má vaše podnikání ubírat, který vychází z historických údajů a obchodních faktorů. Obecně se omezuje na příjmy a výdaje a na rozdíl od rozpočtů se prognózy pravidelně aktualizují (tj. měsíčně nebo čtvrtletně).

Předpovědi se často používají pro krátkodobé plánování (když začínáte, můžete dokonce vyplňovat týdenní prognózy), ale lze je použít i na delší období, aby pomohly řídit dlouhodobé strategické cíle vaší společnosti. Prognózy obvykle nezacházejí do podrobných detailů, ale místo toho poskytují přehled na vysoké úrovni o tom, kde by se vaše firma měla v následujících měsících a letech nacházet.

Abyste z prognózování vytěžili co nejvíce, měli byste si vytvořit řadu prognóz pro různé scénáře nebo výsledky (někdy označované jako proforma výkazy). Tímto způsobem můžete zjistit, co se pravděpodobně stane s financemi vaší firmy, pokud se splní určité ekonomické podmínky, což vám pomůže efektivněji plánovat budoucnost.

Klíčové rozdíly mezi rozpočtováním a prognózováním

Teď, když už lépe rozumíte rozpočtování a prognózování, prozkoumejme některé klíčové rozdíly mezi prognózou a rozpočtem.

Jasné je, že hlavním rozdílem mezi rozpočty a prognózami je jejich celkový účel. Zatímco rozpočty mají být nástinem směru, kterým chce vedení podniku směřovat, prognózy jsou zprávy, které jasněji ukazují, kam podnik skutečně směřuje a zda dosahuje svých rozpočtových cílů a ambicí. Jinými slovy, prognózy jsou strategickým nástrojem pro mapování růstu na víceleté období, zatímco rozpočty jsou taktickým nástrojem pro řízení provozu.

Správné sestavování rozpočtů a prognóz

Předpovědi jsou celkově užitečnějším nástrojem pro vaše podnikání, protože vám poskytují hlubší pochopení skutečných okolností, kterým vaše firma čelí. Zatímco prognózy lze použít jako podnět k okamžitým opatřením, rozpočty často poskytují nedosažitelné cíle nebo úkoly, které jednoduše nemají žádný vztah k aktuálním podmínkám na trhu. Je však také důležité nepodceňovat potenciální přínosy rozpočtu. V konečném důsledku jdou rozpočtování a prognózování ruku v ruce a mohou být použity v tandemu k optimalizaci dlouhodobé strategie vaší společnosti.

Můžeme vám pomoci

GoCardless vám pomůže automatizovat inkaso plateb, čímž se sníží množství administrativy, kterou musí váš tým řešit při vyřizování faktur. Zjistěte, jak vám GoCardless může pomoci s ad hoc platbami nebo opakovanými platbami.

.