Poznámka od registrátora:

Vezměte prosím na vědomí, že rolí registrátora je udělit přístup správce k nejvyšší úrovni děkanů jednotlivých škol.

Děkani jsou zodpovědní za udělování a odebírání oprávnění vedoucím kateder a dalším správcům kateder v jejich působnosti.

Vedoucí katedry je zodpovědný za udělování a odebírání oprávnění správcům kateder, fakultám a GA/TA.

Je nesmírně důležité, aby byla zajištěna důvěrnost informací o studentech a aby děkani a vedoucí kateder/administrátoři sledovali udělování a odebírání oprávnění pouze oprávněným pracovníkům.

Pro udělení oprávnění pro vedoucího katedry, správce katedry, fakultu, vyučující nebo postgraduálního asistenta (GA):

Poznámka: Pro přístup do REGIS musí být kompletní personální dokumentace zaměstnance. Pokud má nově přijatý zaměstnanec nebo zaměstnanec fakulty/zaměstnanec, který pracuje 10 měsíců, problémy s přihlášením do systému REGIS, zkontrolujte, zda má správné NetID a heslo a zda byla jeho HR role vhodně nastavena ze strany UHR.

Nejprve se přihlaste do systému REGIS.
Poté v horní části on-line aplikace REGIS klikněte na záložku „Zobrazit & Udělit/odejmout oprávnění“.

Na záložce Zobrazit & Udělit/odejmout oprávnění:

se zobrazí seznam kurzů, ke kterým má aktuálně přihlášený uživatel přístup.

Chcete-li najít oprávněného zaměstnance Rutgers:

• Přejděte dolů do části „Vyhledávání přístupových práv ke kurzům“.
• Zadejte NetID NEBO Příjmení (AND/OR) Křestní jméno uživatele, který požaduje přístup.
• Klikněte na tlačítko Hledat.

V oblasti Udělit přístupová práva ke kurzu <Jméno>:

Část 1. „Udělit přístupová práva ke kurzu“. (slouží k přesné identifikaci kurzu, ke kterému má mít osoba přístup)

• Vyberte z rozbalovací nabídky semestr.
• Zadejte rok, ve kterém bude kurz poskytován.
• Zadejte celé číslo kurzu počínaje:
• Unit (škola, která kurz nabízí)
• Subject (kód katedry, která kurz nabízí)
• Course (kód odlišného kurzu)
• Section (pokud existuje více sekcí vyučovaných různými vyučujícími, zadejte odlišnou sekci, která bude jednotlivci poskytnuta
• Supplement (některé kurzy mají doplňkové kódy jako NB, NK atd.)

Díl 2. (Slouží k výběru typu přístupu ke kurzu, který bude mít jednotlivec na seznamu)
Vyberte roli, která má být přidělena podle role jednotlivce na katedře, pokud jde o správu seznamů tříd. U každé „Role“ je uveden stručný popis.

• Pouze pro čtení – Prohlížení a stahování třídních seznamů
• Zadavatel – Udělování/odebírání práv pouze pro čtení, hodnocení třídních seznamů a žádosti o změny hodnocení
• Manažer – Udělování/odebírání práv pouze pro čtení, hodnocení, a manažerská práva (nelze známkovat seznamy tříd ani požadovat změny známek)
• Kontrolér – Udělit/zrušit práva pouze pro čtení, hodnotitele, manažera a kontrolora (lze také známkovat seznamy tříd a požadovat změny známek)
• Radce – Udělit/zrušit práva poradce

Klikněte na tlačítko Udělit přístupová práva.
Systém se obnoví a v horní části stránky se objeví zpráva, že změny byly úspěšné.

*POZNÁMKA: Za „Odejmutí“ přístupu k seznamům členům katedry, kteří již na katedře nepracují, odpovídá katedra.

V oblasti Udělit práva schvalovatele změn známek <Jméno>:

Část 1. (slouží k určení přesného předmětu nebo okruhu předmětů, u kterých bude správce kontrolovat podání elektronických změn známek.)
Zadejte celé číslo předmětu počínaje:

• Jednotka (škola, která předmět nabízí)
• Předmět (kód katedry, která předmět nabízí)
• Předmět (kód odlišného předmětu)
• Sekce (pokud existuje více sekcí vyučovaných různými vyučujícími, zadejte odlišnou sekci, která má být jednotlivci udělena
• Doplněk (některé předměty mají doplňkové kódy jako NB, NK apod.)

Díl 2. (Slouží k výběru typu přístupu schvalovatele změn tříd, který bude mít jednotlivec v rozvrhu)
Zvolte roli, která má být přidělena podle role jednotlivce na katedře, pokud jde o správu rozvrhů tříd. U každé „Role“ je uveden stručný popis.

• Schvalovatel katedry – může požadovat změny známek a schvalovat změny známek požadované třídníky a kontrolory
• Schvalovatel děkana – může měnit známky a schvalovat změny známek požadované nebo schválené katedrami
• Schvalovatel pracovníků katedry – může vytvářet změny známek a schvalovat změny známek požadované třídníky, kontrolory a vedoucími kateder
• Host pro změny známek – může zobrazovat nevyřízené změny známek a změny známek v historii

Klikněte na tlačítko Udělit přístupová práva.
Systém se obnoví a v horní části stránky se zobrazí zpráva, že změny byly úspěšné.

*POZNÁMKA: Za „Odejmutí“ přístupu k seznamům členům oddělení, kteří již na oddělení nepracují, odpovídá oddělení.

Pro odejmutí práv osobě, která již na oddělení nepracuje:

Po přihlášení klikněte na záložku Zobrazit & Udělit/Odejmout práva :

Zobrazí se seznam předmětů, ke kterým má aktuálně přihlášený uživatel přístup.

Chcete-li najít oprávněného zaměstnance společnosti Rutgers, kterému chcete odebrat oprávnění:

• Přejděte dolů do části „Vyhledat oprávnění k přístupu ke kurzům“.
• Zadejte NetID NEBO Příjmení (AND/OR) Křestní jméno uživatele, kterému bude přístup odebrán.
• Klikněte na tlačítko Hledat.

Stránka se obnoví a zobrazí se „Odebrat oprávnění od <Jméno>“.
Poté se pod tímto nadpisem zobrazí seznam seznamů, ke kterým má uživatel přístup.

• Klikněte na zaškrtávací políčko u každého seznamu, ke kterému bude přístup odebrán.
• Klikněte na tlačítko Odebrat přístupová práva.

Systém se obnoví a v horní části stránky se zobrazí zpráva, že změny proběhly úspěšně.

Po dokončení Udělování/Odebírání práv k seznamům tříd nezapomeňte kliknout na tlačítko Odhlásit v pravém horním rohu této on-line aplikace.