Toto je důležitý příspěvek. Poznáte to podle toho, že obsahuje zbytečně velká písmena.
To je prokletí náhodného psaní velkých písmen, zneužívání velkých písmen k tomu, aby věci vypadaly důležitější, než ve skutečnosti jsou.
Některé věci mají být náhodné, například projevy laskavosti nebo výherní čísla loterie. Psaní velkých písmen by nikdy nemělo být náhodné. Náhodné psaní velkých písmen nutí čtenáře, aby se na mikromoment pozastavili a hádali, proč je určité slovo napsáno velkým písmenem, a když si uvědomí, že by to tak být nemělo, upravili směrem dolů svůj názor na pisatele a na to, co se snaží říct.
Gramatika má přísná pravidla o tom, kdy a co psát velkými písmeny, ale tato pravidla jsou ve špatném obchodním psaní často ignorována. Výsledkem je text, který vypadá jako Deklarace nezávislosti („… že jsou svým Stvořitelem obdařeni určitými nezcizitelnými právy, že mezi ně patří život, svoboda a snaha o štěstí.“) nebo knížka o Medvídkovi Pú („“Jestli o něčem něco vím, tak ta díra znamená Králíček,“ řekl, „a Králíček znamená Společnost,“ řekl, „a Společnost znamená Jídlo a Poslouchám-jsem-Humím a podobně.“)
Ani jeden, ani druhý styl se do čtvrtletní zprávy nehodí.
Proč to lidé dělají? Protože si myslí, že velká písmena se rovnají Důležitost. Jiní, kteří mají pochybnosti a nejsou si jisti pravidly, používají standardně velká písmena. Ve skutečnosti by měli častěji pravdu, kdyby defaultně psali malá písmena.
Takže rychlá rekapitulace základů toho, kdy a co psát velkými písmeny (s obvyklými upozorněními, že z každého pravidla existují výjimky a že neřeším všechny situace, jen ty, které se v obchodním psaní vyskytují nejčastěji.):
- Podstatná jména – Obecně platí, že vlastní jména osob, míst a věcí pište s velkým písmenem.
Nesprávně: Groucho Marx byl komik, který natáčel filmy v Hollywoodu, včetně „Kachní polévky“. Byl průkopníkem nihilistického humoru.
Správně: Groucho Marx byl komik, který natáčel filmy v Hollywoodu, včetně „Kachní polévky“. Byl průkopníkem nihilistického humoru.
Groucho Marx, Hollywood a „Kachní polévka“ se píší vždy s velkým písmenem, protože jde o vlastní jména osoby, místa a věci. Slova „komik“, „průkopník“ a „nihilistický humor“ se píší s malým písmenem, protože jde o nevlastní nebo obecná podstatná jména, která označují obecné věci.
Nesprávně: Nová kampaň by měla vést k většímu podílu na trhu.
Správně: Nová kampaň by měla vést k většímu podílu na trhu.
Kampaň a podíl na trhu jsou obecná podstatná jména a nevyžadují psaní velkých písmen.
S velkým písmenem píšeme také přídavná jména odvozená od vlastních podstatných jmen, například „shakespearovská tragédie“ a „freudovský skluz“.
2. Názvy – názvy pište s velkým písmenem, pokud stojí před jménem, ale ne za ním: Firefly, nikoliv Rufus T. Firefly, ředitel odboru. A povolání nejsou tituly, takže je nepište s velkým písmenem. Nepište vývojářka softwaru Margaret Dumontová; pište vývojářka softwaru Margaret Dumontová.
Nepište titul s velkým písmenem, pokud se nepoužívá se jménem nositele titulu, například předseda, prezident nebo profesor. Většina životopisů vedoucích pracovníků je plná špatných příkladů: Otis B. Driftwood byl v letech 2008 až 2011 ředitelem pro výzkum& a vývoj ve společnosti Acme Corp. Ze společnosti odešel a stal se profesorem biologie na Huxleyho univerzitě.
Záludná výjimka I – Nepište s velkým písmenem titul před jménem, pokud je mezi nimi čárka, tedy: Prosincový prodejce měsíce Jeffrey Spaulding odmítá přenechat své rezervované parkovací místo vítězi tohoto měsíce.
Záludná výjimka II – Pište s velkým písmenem tituly, které nahrazují něčí křestní jméno: Generál Grant, profesor Wagstaff. Velká písmena znamenají, že pisatel odkazuje na konkrétní oddělení. Velká písmena nepište, když odkazujete na něco obecně, např. pokud se letos zvedne prodej, můžeme si dovolit nové Super Soakery.
4. V případě, že se prodej zvedne, pište velká písmena, když odkazujete na něco obecně. Citáty – první slovo citátu pište s velkým písmenem, pokud jím začíná celá věta, ale ne, pokud jsou citovaná slova pouze částí věty.
Správně: Viceprezident Lionel Q. Deveraux prohlásil: „Ještě jeden útok Super Soakerem a přivedu kladivo na prodej.“
Správně také: Viceprezident Lionel Q. Deveraux řekl, že ještě jeden útok Super Soaker a „srazí kladivo“ na Sales.
Mějte na paměti, že je naprosto v pořádku napsat větu, která má na začátku jedno velké písmeno. Za další velká písmena se neodměňuje a sdělení nezískává na důležitosti úměrně počtu velkých písmen.
Pamatujte si to, protože je to Velmi důležité.
.