Mohlo by vás zajímat: 66 rozloučení pro formální dopis

Pozdrav je projevem pozornosti a úcty k osobě a sdělení, které se snaží předat. Tyto typy výrazů jsou často komplikovaně zpracovávány mnoha pisateli, kteří nerozumějí danému termínu nebo kontextu. Proto je důležité vědět, jak tyto prvky umístit s vhodnými výrazy.

Pravda je, že použití pozdravů by mělo být použito podle prezentace a typu čtenáře, kterému je adresováno. Není totéž použít formální pozdrav s důvěrou, když je adresát naprosto známý, jako použít formální pozdrav, když osoba, které je dopis adresován, není známá. V ideálním případě byste měli pečlivě prozkoumat postoj dané osoby, abyste ji při zasílání dokumentu neurazili.

Obvyklé pozdravy ve formálních dopisech

Nejčastější pravidla používaná ve formálním dopise a další podobná v oblasti korespondence naznačují různá zpracování pro různé oblasti. Úvodní pozdravy mají prolomit ledy před tím, než se začneme zabývat různými tématy nebo je vysvětlovat.

Tuto větu, která vede k úvodu, je tedy třeba vypracovat co nejvhodnějšími slovy a snažit se tak neupadnout do chyby povrchní formulace nebo čtení.

Níže uvidíte různé typy pozdravů, které můžete použít na začátku dokumentu s formálními znaky. Některé z nich jsou vhodné v případech, kdy adresát nebo kvalifikátor není znám.

• Komu se to týká.
• Vyznamenaný…
• Důstojný…
• Vážený…
• Pane…
• Koordinátor…
• Oddělení…
• Gentlemani…
• Respektovaný pane…
• Srdečný pozdrav.
• Komukoli, koho se to týká.
• Komukoli, kdo se přihlásí…
• Komukoli, kdo se přihlásí.
• Z titulu své funkce…
• Oficiálně Vám oznamujeme…
• Na základě…
• Vztahující se k…
• Předem Vám děkujeme za pozvání na…
• Předseda…
• Rad s Vámi komunikuji.
• Pane ______, tímto Vás…
• Srdečně Vás zdravím.
• S potěšením Vám posílám naše srdečné pozdravy.
• Srdečně Vám píši za účelem…
• Úřadu…
• Přijměte naše srdečné pozdravy.
• Hlavním účelem tohoto dopisu je…
• Tímto…
• Pane _____, účelem tohoto dopisu je požádat Vás o…
• Pane.
• Oficiálně Vám oznamuji…
• Zasílám Vám následující dokument za účelem…
• Následující text je určen k výzvě…
• V souvislosti s poštou…
• V argumentaci a odpovědi na výše uvedený odkaz.
• Vzhledem k předmětu…
• Důvod, proč Vás kontaktujeme…
• Mám to potěšení…
• S potěšením Vám oznamuji, že…
• Máme to potěšení Vás informovat, že…
• Máme to potěšení Vás informovat, že…
• Máme to potěšení Vás informovat, že…
• Máme to potěšení…
• Na základě Vaší žádosti…
• Píši Vám za účelem…
• V souvislosti s výše uvedenou zprávou…
• Snažím se Vás kontaktovat, ale nejprve bych Vás rád pozdravil.
• Jsme rádi, že s vámi můžeme navázat kontakt.
• Zasílám Vám následující dokument za účelem získání…
• Vážený pane velvyslanče…
• V návaznosti na obdržení dopisu z předchozího dne…
• S ohledem na Váš návrh…
• Z důvodu Vašeho postavení jako odpovědného…
• Hlavním účelem tohoto dokumentu je stanovit…
• Vaše…
• V návaznosti na výše uvedené téma musím tvrdit, že…

Tipy pro psaní formálního dopisu

K napsání formálního dopisu, ať už jako formality, nebo jako povinného prostředku, stačí zdvořilost, znalost jeho struktury a znalost kontextu, v němž je vydáván. Níže proto uvádíme řadu doporučení, jak napsat formální dokument co nejlépe:

• Využívejte nadpisy s co nejlepším zněním bez ohledu na médium, ve kterém bude zasílán a dáván do souvislostí.
• Vyhněte se různým formátům nebo fontům písma při psaní s ohledem na to, že to snižuje jeho kvalitu.
• . Toto pravidlo je umístěno po srdečnosti. Například: „Vážený koordinátore:“ namísto „Vážený koordinátore,“.
• Před načrtnutím dokumentu zvolte vhodné výrazy.
• Vyhněte se opakujícím se frázím.
• Věty v textu by měly být přesné. Není nutné toto téma zkoumat. Interpunkce je přitom nezbytná.
• Nezapomeňte používat správné řádkování textu. Nepoužívejte odstavce delší než pět řádků.
• Je třeba používat jednoduché a srozumitelné výrazy, aniž byste samozřejmě upadali do neformálnosti.
• Žádosti nebo požadavky by neměly být dlouhé, aby nedošlo k záměně nebo nesprávné interpretaci.
• Co se týče jazyka, snažte se dokument napsat tak, jak požaduje žadatel. Obecně tento návrh platí v případě, že existují nebo jsou navázány obchodní vztahy se zahraničními organizacemi. Snažte se také používat výrazy v souladu s kontextem, kde formálnost nezůstane bez povšimnutí.

Chyby, kterých se nedopustit při pozdravu ve formálním dopise

Formální dopisy by neměly obsahovat podněty, které by u příjemce vyvolaly nelibost. Smyslem tohoto oddílu je poskytnout příjemci písemnosti potěšení v případě, že je třeba doručit písemnost podruhé. Tento poslední aspekt zase zdůrazňuje důležitost formulace a upřednostnění obsahu.

V tomto ohledu je třeba se v části pozdravu formálního dopisu vyvarovat následujících chybných aspektů:

• Můj milý příteli.
• Znovu vyjadřujeme svou podporu sdělením…
• Můj pane nebo paní.
• Pozdravujeme Vás s ohledem na náš záměr.
• Odpovídáme na Vaši poslední žádost.
• Jsme rádi, že Vám můžeme oznámit.
• Jakmile to bude možné.
• Žádné další záležitosti, na které bychom se v tuto chvíli mohli odvolávat.
• Přijměte naše pozdravy s touto vítanou zprávou.
• Předem Vám děkujeme.
• Servírujte informace.
• Vážený čtenáři.
• S lítostí Vám musím oznámit, že…
• Čekám na Vaši odpověď.
• Přikládám Vám následující…
• Píši Vám z následujícího důvodu…
• Důvodem tohoto dopisu je…
• Informuji Vás…
• V následujícím dokumentu uvádíme průběh…
• Máme…
• Děkuji Vám za…
• Píši Vám, abych Vás informoval…
• O konkrétním…
• Využíváme této příležitosti, abychom…
• S pokorou se na Vás obracím.
• Děkujeme Vám za Vaši laskavost při komentování…
• Při této příležitosti Vám Váš věrný služebník sděluje…

.