Memo (nebo memorandum) je krátké sdělení, které se obvykle používá v organizaci. Memoranda se často používají jako nástroj pro sdílení nových informací.

APA neposkytuje pokyny pro formátování a psaní memoranda, takže písmo, velikost písma, mezery apod. jsou na vás nebo na vašem školiteli.

Vzor mema:

Pokud potřebujete další vzor mema, podívejte se: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

Z hlediska obsahu nabízí online studijní centrum Cengage Learning následující informace o psaní memo:

Hlavní funkcí memo je zaznamenat informace, které jsou bezprostředně důležité a zajímavé: oznámit firemní politiku, upozornit čtenáře na problém nebo termín, připomenout schůzku apod…
Memo se skládá ze dvou částí: identifikační informace v horní části a vlastní sdělení. V horní části identifikujte, pro koho byla poznámka napsána, kdo ji posílá, předmět a datum. Předmět slouží jako nadpis memo.
Styl a tón, který v memo použijete, se bude odvíjet od vašeho publika: V poznámce pro spolupracovníka, kterého dobře znáte, můžete použít neformální tón, ale v poznámce pro šéfa byste měli použít formálnější tón. Je důležité, abyste své poznámky dobře uspořádali. Většina delších memorand se skládá z úvodu, diskuse a závěru. V úvodu sdělte čtenářům, co vás přimělo k napsání (například problém nebo otázka týkající se konkrétního postupu nebo zásady), a uveďte všechny potřebné základní informace. V části věnované diskusi nebo hlavní části zprávy uveďte, jaké změny jsou nutné k vyřešení daného problému nebo otázky. V závěru konkrétně uveďte, jak chcete, aby čtenář reagoval.

Pokud s psaním poznámek začínáte, použijte některou ze šablon poznámek aplikace Microsoft Word. V aplikaci Word 2016 klikněte na možnost Soubor, poté na možnost Nový a vyhledejte položku Memo. Vyberte si z více než 15 různých možností poznámek. Nezapomeňte vyměnit vzorové informace v poznámce za svůj vlastní obsah.

Pokud jste ve studiu dále, měli byste zvážit vytvoření poznámky od začátku – pomocí níže uvedených nástrojů!

Pro více informací si přečtěte:

• Posílení vašich memorand a 10 tipů pro lepší memoranda z elektronické knihy Better Business Writing: Stát se výkonnějším komunikátorem
• Memos: Použití a zneužití z e-knihy Writing Skills for Business
• Záložka Memos v části Dopisy, memoranda, &obchodní plány v Průvodci psaním

.