V určitém okamžiku může některý z vašich zaměstnanců potřebovat volno před a po porodu. Než k tomu dojde, musíte vytvořit a zavést zásady pro mateřskou dovolenou.

Než však zásady vytvoříte, seznamte se se zákony o mateřské dovolené a dodržujte je.

Co je to mateřská dovolená?

Mateřská dovolená je volno, které mohou novopečené matky využít k péči o novorozence. Většina podniků označuje mateřskou dovolenou jako rodičovskou dovolenou. Rodičovská dovolená umožňuje matkám i otcům vzít si volno po narození nebo adopci dítěte.

Mateřská dovolená může být placená nebo neplacená, záleží na státních zákonech a pravidlech vaší firmy.

Musíte zaměstnancům poskytnout mateřskou dovolenou? Pro mnoho zaměstnavatelů je odpověď ano. Pokud se na váš podnik vztahují zákony o mateřské dovolené, musíte volno nabídnout.

Jaké jsou zákony o mateřské dovolené?

Existují federální i státní zákony o mateřských právech v práci. Zde jsou tři zákony, o kterých byste měli vědět:

1. Zákon o diskriminaci v těhotenství z roku 1978: Federální
2. Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA): Federální
3. Programy placené rodinné a zdravotní dovolené: Státní

Zákon o diskriminaci v těhotenství

Jak název napovídá, zákon o diskriminaci v těhotenství z roku 1978 chrání těhotné zaměstnankyně.

Podle zákona o diskriminaci v těhotenství nesmí zaměstnavatelé diskriminovat zaměstnance na základě těhotenství, porodu nebo souvisejících zdravotních stavů.

Pro dodržení zákona o diskriminaci v těhotenství postupujte podle těchto pokynů ministerstva práce:

• Nevylučujte z přijímacího řízení kandidátky, které jsou těhotné nebo nedávno porodily
• Nechte těhotnou zaměstnankyni pokračovat ve výkonu práce, dokud je toho schopna
• Nepropouštějte ani neodmítejte povýšení zaměstnankyně z důvodu těhotenství, porodu, nebo souvisejícího zdravotního stavu
• Zachovejte zaměstnankyni volné pracovní místo, když odchází na dovolenou
• Nezavádějte pravidlo zakazující zaměstnankyni návrat do práce po mateřské dovolené po určitou dobu

Zákon o diskriminaci v těhotenství chrání všechny zaměstnance před a po porodu před diskriminací.

Federální práva na mateřství v práci:

Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé nabídli zaměstnancům až 12 týdnů neplaceného volna ročně na rodičovskou dovolenou a dovolenou ze zdravotních důvodů.

Ačkoli je FMLA federálním zákonem, nevztahuje se na všechny podniky. Podniky s více než 50 zaměstnanci jsou povinny se FMLA řídit. Některé podniky s méně než 50 zaměstnanci mohou také muset nabídnout dovolenou FMLA (např. společní zaměstnavatelé).

Ne všichni zaměstnanci mají nárok na pokrytí FMLA. Zaměstnanci musí pracovat u zaměstnavatelů, na které se vztahuje FMLA, alespoň 12 měsíců a odpracovat 1 250 hodin během 12 měsíců bezprostředně před čerpáním dovolené.

Zaměstnavatelé, na které se vztahuje FMLA, musí umožnit oprávněným zaměstnancům čerpat mateřskou dovolenou.

Státní zákony o placené mateřské dovolené

V poslední době začalo stále více států zavádět programy placené rodinné a zdravotní dovolené (PFML).

Státy s placenou rodinnou dovolenou stejně jako FMLA vyžadují, aby zaměstnavatelé nabízeli zaměstnancům volno na rodičovskou a zdravotní dovolenou. Na rozdíl od FMLA mohou zaměstnanci prostřednictvím programů PFML čerpat placené volno.

V současné době mají zákony o dovolené následující státy:

• Kalifornie
• Kolorádo (již brzy)
• Connecticut
• D.C.
• Massachusetts
• New Jersey
• New York
• Oregon (již brzy)
• Rhode Island
• Washington

Zaměstnanci mohou čerpat placenou mateřskou dovolenou, pokud oni nebo jejich zaměstnavatel do programu přispívají. Existují také určité požadavky, které musí zaměstnanci splnit, například odpracovat určitý počet hodin, aby měli nárok na PFML.

Každý stát si stanovuje vlastní sazby příspěvků a výši jejich rozdělení. Další informace získáte ve svém státě.

Zaměstnavatelé, na které se vztahují státní programy PFML, musí zaměstnancům přispívat nebo jim strhávat peníze ze mzdy, aby mohli čerpat placenou mateřskou dovolenou.

Jiné státy, například Maryland, umožňují zaměstnancům využít státem nařízenou placenou nemocenskou dovolenou pro mateřskou dovolenou.

Otázky, na které by vaše zásady pro mateřskou dovolenou měly odpovídat

Teď, když jste se seznámili se zákony o mateřské dovolené, můžete své zásady pro mateřskou dovolenou písemně zpracovat.

Vaše zásady pro mateřskou dovolenou by měly odpovídat na běžné otázky zaměstnanců, například zda je mateřská dovolená placená, jak dlouhá je, kdo ji může čerpat a jaké jsou případné pracovní úpravy.

Ujistěte se, že jste zásady pro mateřskou dovolenou přidali do příručky pro zaměstnance.

Je mateřská dovolená placená?

Vaše zásady mateřské dovolené by měly odpovědět na otázku, zda poskytujete placenou nebo neplacenou mateřskou dovolenou.

Pokud žijete ve státě, který vyžaduje placené volno, musíte nabídnout placenou mateřskou dovolenou. Uveďte, s jakou částkou mají zaměstnanci během dovolené počítat. Například zaměstnanci v Kalifornii dostávají během dovolené přibližně 60-70 % své běžné mzdy.

Můžete se rozhodnout, že budete nabízet placenou mateřskou dovolenou, i když to po vás není vyžadováno. Podle jedné zprávy více než jeden ze tří zaměstnavatelů nabízí placenou mateřskou dovolenou nad rámec toho, co je vyžadováno zákonem.

Podle údajů BLS má však přístup k placené rodinné dovolené pouze 11 % pracovníků v podnicích s méně než 50 zaměstnanci. Pokud chcete jako zaměstnavatel vyniknout, zvažte dobrovolnou nabídku placené mateřské dovolené.

Tady je stručný přehled toho, co byste měli v této části svých zásad podrobně popsat:

• Zda je mateřská dovolená placená vs. placená dovolená. neplacená
• Případně informace o PFML ve vašem státě
• Procento pravidelné týdenní mzdy, které zaměstnanci získají, pokud je placená

Jak dlouhá je mateřská dovolená?

Ve vašich pravidlech pro mateřskou dovolenou by mělo být také podrobně uvedeno, jak dlouho si mohou zaměstnanci vzít volno.

Při doplňování, jak dlouho si mohou zaměstnanci vzít volno na mateřskou dovolenou, pamatujte na federální a státní zákony.

FMLA poskytuje až 12 týdnů ročně neplacené rodinné a zdravotní dovolené. Státy poskytují 6-12 týdnů placeného volna.

Pokud se na vás nevztahují zákony FMLA ani státní zákony PFML, možná si nejste jisti, kolik času máte poskytnout.

Jaká je tedy průměrná doba mateřské dovolené? Jeden zdroj zjistil, že průměrná délka mateřské dovolené je 10 týdnů.

Můžete se rozhodnout nabídnout placenou i neplacenou mateřskou dovolenou. Zahrňte do svých zásad délku obou.

Tato část vašich zásad by měla obsahovat:

• Jak dlouhá je neplacená mateřská dovolená
• Jak dlouhou poskytujete placenou mateřskou dovolenou, je-li to relevantní
• Celkovou délku mateřské dovolené

Kdo může čerpat mateřskou dovolenou?

Ano, ne na všechny zaměstnance se vztahují federální a státní zákony o rodičovské dovolené. Nezapomeňte probrat, kdy mají zaměstnanci nárok na placenou dovolenou, neplacenou dovolenou nebo obojí.

Pamatujte, že podle pravidel FMLA musí zaměstnanci odpracovat alespoň 12 měsíců a 1250 hodin, aby měli nárok na dovolenou.

Většina států vyžaduje, aby zaměstnanci před nástupem na dovolenou odpracovali určitý počet týdnů nebo hodin. A některé státy omezují, kteří zaměstnanci mohou čerpat placenou rodinnou dovolenou na základě výdělku.

Pokud dobrovolně nabízíte placenou nebo chráněnou neplacenou mateřskou dovolenou, shrňte informace o tom, kdo má na ni nárok.

Ujistěte se, že jste uvedli:

• Kolik měsíců musí zaměstnanci odpracovat před čerpáním dovolené
• Kolik hodin musí zaměstnanci odpracovat před čerpáním dovolené
• Jakákoli další omezení (např, minimální mzda)

Budu nabízet flexibilní pracovní úvazky?

Pro mnoho zaměstnanců je návrat do práce po mateřské dovolené obtížný. Podle společnosti SHRM 81 % zaměstnavatelů umožňuje alespoň některým zaměstnancům postupný návrat do práce po porodu.

Pokud máte možnost, můžete zvážit, zda zaměstnancům nabídnout flexibilní pracovní režim. To může zahrnovat možnost pracovat na dálku nebo pracovat podle flexibilního rozvrhu před mateřskou dovolenou nebo po ní.

Tato část vašich zásad pro mateřskou dovolenou by měla podrobně popisovat:

• Pracovní úpravy, které mohou zaměstnanci získat před mateřskou dovolenou a po ní

Po vytvoření zásad pro mateřskou dovolenou se ujistěte, že si je vaši zaměstnanci mohou přečíst! Doplněk personálního softwaru Patriot k našemu mzdovému softwaru usnadňuje zaměstnancům přístup k důležitým souborům online. Spusťte si bezplatnou zkušební verzi obou programů ještě dnes!

Chcete mít na dosah ruky více informací souvisejících s malým podnikáním? Dejte nám lajk na Facebooku a získejte aktuální informace o našich nejnovějších článcích!

Tento článek neslouží jako právní poradenství; další informace naleznete zde.

.