Jak vybudovat firmu, která může fungovat i bez vás

Richard Fertig lyžuje se svými dcerami v Crested Butte, CO

Richard Fertig

Kamarádi zakladatelé, majitelé malých firem a podnikatelé – mám pro vás otázku:

Pracujete pro svou firmu, nebo vaše firma pracuje pro vás?

Jestliže si nejste jisti, položte si tuto otázku:

„Kdybych se rozhodl na jeden den od svého podnikání odstoupit…. nebo týden… nebo dokonce měsíc, s malým nebo žádným zapojením, co by se stalo?“

Vaše podnikání by stále vzkvétalo, pouze by přežívalo, nebo by utrpělo katastrofální neúspěch?“

Předkládám tuto otázku, protože vím, jak náročné je odstranit se z každodenního provozu vašeho podniku a zároveň zajistit jeho úspěšný chod.

„Ale proč bych se měl chtít odstranit z každodenního provozu?“ možná se ptáte. Vždyť jste svou značku a firmu vytvořili od nuly díky nepřetržité neúnavné tvrdé práci, často za mzdu, o které byste nikdy neuvažovali, kdybyste to dělali pro někoho jiného, a vložili jste do ní své srdce a duši. Součástí odměny je i to, že jste se svým podnikem ztotožněni, a možná vás baví řídit každodenní provoz. Proč byste se tedy měli chtít odstranit?“

No, možná nechcete. Možná vás baví každodenní dřina při udržování lodi nad vodou a mikromanagement všech aspektů vašeho podnikání. Ale pokud z něj chcete udělat něco, co podpoří životní styl plný skutečné svobody a spokojenosti, pak čtěte dál, protože přesně to vám vysvětlím.

Začněme.

Identifikujte své skutečné cíle

Ve svém bestselleru Čtyřhodinový pracovní týden popisuje Tim Ferriss svůj plán, jak se oprostit od všednosti a zaměřit se na to, aby se z něj stal „nový boháč“: někdo, kdo si více než peněz cení času, zážitků a cestování. To se mnou rezonovalo hned, jak jsem si to přečetl.

Prvním krokem k tomu, aby pro vás vaše podnikání fungovalo, je tedy určit, jaké jsou vaše skutečné cíle.

Po svém dobře zdokumentovaném obratu a prostudování knihy Čtyřhodinový pracovní týden jsem se zcela vědomě rozhodl, že si přizpůsobím a vytvořím vlastní verzi škálované a automatizované „nirvány“ a zařídím, aby mé současné podnikání a všechny budoucí podniky podporovaly život, po kterém toužím.

V průběhu procesu odhalování svých skutečných cílů jsem zjistil, že jsem mnohem kreativnější a produktivnější, když si „hraji“.

Víte, mnoho lidí se dívá na život, který jsem si nastavil, a myslí si, že nepracuji nebo že jsem v důchodu a hodně cestuji. Ale ti, kteří mě znají lépe, mají jiný názor; ve skutečnosti pracuji nonstop (moje mysl neustále přemýšlí) a nejkreativnější jsem, když se věnuji činnostem, které uvolňují mou mysl. Už jen toto uvědomění mi pomohlo odhodlat se k „životu ve volném čase“ zaměřenému navenek a vytvořit si prostor a místo pro svůj růst.

Díky tomu, že jsem upřednostnil dlouhodobý vliv před krátkodobými příjmy, jsem vytvořil rámec pro více podniků, který se sám podporuje tím, že příjmy z mých zavedených podniků slouží jako zárodek kreativních a peníze odčerpávajících začínajících projektů.

Tento proces dal vzniknout mnoha skvělým nápadům a povzbudil mě k hledání vnitřní pravdy spíše než vnějšího potvrzení, což bylo nesmírně obohacující.

Stát se nadbytečným a nahraditelným

Ferrissův plán outsourcovat vše zní pro většinu divoce ambiciózně a nedosažitelně (a pravděpodobně i je), ale co pro podnikatele, který skutečně vezme svůj osud do svých rukou? Je dosažitelný? Pojďme to zjistit.

Jak jsem se již zmínil, mnoho podniků je při každodenním provozu do značné míry závislých na majiteli. Možná jsou klienti zvyklí mluvit o cenových nabídkách přímo s majitelem nebo zaměstnanci hledají odpovědi u šéfa, místo aby byli oprávněni řešit problémy sami.

Aby vaše firma pracovala pro vás, musíte se učinit nadbytečnými a nahraditelnými. Zní to trochu divně, ale poslechněte si mě.

Před založením své první firmy jsem byl spoluvedoucím investic v hedgeovém fondu se čtyřmi miliardami dolarů. Měli jsme zavedenou nejrůznější infrastrukturu, redundance a plány obnovy po havárii. Tvrdě jsme pracovali na tom, abychom se navzájem učinili nadbytečnými a nahraditelnými, abychom zmírnili to, čemu se říká „Key Man Risk“.

V bankách po celém světě nutí klíčové pracovníky k prodloužené dvoutýdenní po sobě jdoucí dovolené, aby se zajistilo, že nedojde k žádným podvodům nebo „skrytým vstupenkám“ či problémům, které by jeden člověk mohl v systému způsobit.

Ale když provozujete malý podnikatelský podnik, kdo je záloha? Jaký je plán B? Jak zásadní roli v každodenním chodu stroje hraje majitel / zakladatel / generální ředitel?“

Čím více dokážete vyškolit a pověřit svůj tým, aby vykonával základní každodenní funkce podniku bez vašeho mikromanagementu, tím více se přiblížíte tomu, že si budete moci užívat životního stylu podnikání.

Jednou z knih, která mi ukázala, jak se od toho oprostit, byla kniha Michaela Gerbera The E-Myth, kterou vřele doporučuji.

Využívejte technické nástroje

V podstatě jsem se zavázal dělat jen věci:

  • Chci dělat
  • Mám k tomu jedinečnou kvalifikaci

Tyto dvě věci vyžadují, abych:

  • Vytvořil opakovatelnou a škálovatelnou podpůrnou infrastrukturu pro každodenní provoz.

Jak to všechno dělám?

Především jsem měl to štěstí, že jsem potkal a vedl několik úžasných kolegů z týmu a bez nich bych to nikdy nedokázal. Takže obrovský dík vám všem (víte, kdo jste!).

Druhé, přijal jsem inovace a současné technologie, abych vytvořil decentralizovanou strukturu spolupráce. Dal jsem vale tradičnějším pracovním normám, jako je pracovní doba, geografie, sídlo atd.

Celý můj tým (jak prosazuje pan Ferriss) pracuje na dálku ode mě. Zrušil jsem firemní sídlo, stejně jako to nedávno udělal WordPress (protože se v jeho kancelářích nikdo neukázal), a místo toho mám pár klíčových zaměstnanců ve WeWorku, zatímco všichni ostatní pracují z domova po celém světě.

V současné době mám zaměstnance a freelancery, kteří pracují ve:

Pracujeme pomocí nástrojů, jako je Slack a Facebook Instant Messenger, a vývojový tým se spoléhá na Basecamp a Jira.

Společně provozujeme několik firem, včetně: celosvětové špičkové přepravní společnosti pro manažery, online vzdělávací platformy o tom, jak rozvíjet podnikání v Airbnb, a Saas společnosti pro dopravní průmysl. Spravujeme také mé portfolio nemovitostí k pronájmu uvedených na stránkách jako Airbnb a Homeaway.

Nedávno jsme navíc spustili stránku RichardFertig.com, abychom podpořili mou osobní značku a měli vše pod jednou střechou.

Jak dobře tato struktura funguje?

Abych otestoval, jak (ne)důležitý jsem pro tento stroj, vydávám se na epickou 55denní cestu, která začíná 5. července 2017, a budu pracovat na dálku ze 6 různých zemí na dvou kontinentech, abych mohl přesně zjistit, jak robustní moje infrastruktura skutečně je.

Chcete-li mě sledovat, přihlaste se k odběru mých kanálů na Instagramu, Twitteru a YouTube. A sledujte mě prosím i zde na Forbesu, protože v příštím blogu budu mluvit o svém podnikatelském vzoru a o tom, jak dokázal tři měsíce v roce pracovat a zbylých devět jít do důchodu: o svém otci, ztělesnění amerického snu.