Kymberly vyučuje hudbu, programování a přirozené jazyky již více než 15 let. Je bláznivě zapálená do učení!“

Shrnutí je v dnešním rychlém světě velmi důležitá dovednost. Umět stručně a přesně sdělit nejdůležitější informace, aniž byste ztráceli čas nebo způsobili nedorozumění, je dovednost, kterou mnoho manažerů oceňuje u svých zaměstnanců a mnoho zaměstnanců u svých manažerů.

Stejně důležité je i parafrázování, které se často používá k ověření pochopení úkolu nebo problému. Pokud umíte parafrázovat přesně a jednoduše, můžete předejít mnoha nedorozuměním.

Shrnutí

Shrnutí vynechává detaily a zaměřuje se na hlavní, nejdůležitější body delší informace. Jsou to pohledy shora dolů, z ptačí perspektivy, a používají se ve všech oblastech našeho života.

Při studiu je shrnutí důležité pro zápis poznámek, a to ze stejných důvodů jako parafrázování – pomáhá propojit nové informace se stávajícími a upevňuje nejdůležitější informace v našich myšlenkách. Schopnost shrnout dlouhé články nebo dokumenty a propojit je dohromady poskytuje nejlepší podklady nebo základ pro výzkumnou zprávu.

Tím, že se učíme shrnovat, se také trénujeme v rychlém rozpoznávání důležitých informací. To je zvláště užitečné a šetří to čas při procházení článků, článků nebo webových stránek a hledání informací potřebných k vyřešení problému.

Na pracovišti může schopnost shrnutí ušetřit čas při ověřování pochopení úkolu, popisu problému, přípravě zpráv nebo doporučování řešení problémů. Schůzky probíhají rychleji a dokumenty jsou stručné a jasné.

Reklama je jednou z forem, které jsme vystaveni neustále. Upozorňujeme pouze na důležité (užitečné) vlastnosti produktu, obvykle ve velmi krátkých větách, které mají upoutat pozornost a touhu.

Pro své rodiny a přátele shrnujeme neustále – místo abychom vysvětlovali každý detail nedávno absolvovaného výletu nebo nedávno zhlédnutého filmu, rozhodneme se vysvětlit jen to nejdůležitější. Nebo při udílení pokynů vysvětlujeme jen nejdůležitější rozhodovací body (ne každou pouliční lampu nebo počmáranou zeď). Nebo dokonce když píšeme rodičům poznámky, podle kterých se mají řídit, aby nezapomněli, jak přistupovat ke svému e-mailu a jak ho používat!“

Souhrnné tipy

Používejte:

• používejte vlastní slova.
• používejte pouze nejdůležitější body s použitím klíčových slov a frází.
• přečtěte si původní text několikrát a ujistěte se, že vám neunikly žádné kritické body.
• zajistěte, aby shrnutí bylo mnohem kratší než původní zdroj.
• zahrňte původní zdroj do odkazů na písemný dokument.
• čtěte zeširoka a snažte se během čtení vytvořit shrnutí nebo článek/knihu v hlavě.

nezahrnujte:

• nezahrnujte zbytečné detaily, příklady nebo podpůrné informace.
• nezahrnujte vlastní názory nebo myšlenky.
• neopakujte věty slovo od slova – jedná se o plagiátorství.

Myšlenkové mapy a jiná stručná grafická znázornění informací jsou také shrnutí a lze je použít při učení se novým informacím a také při plánování dokumentů nebo projevů. Obrázky a grafiku lze použít k tomu, aby byly poznámky ve formě shrnutí lépe zapamatovatelné.

Shrnutí jednoho člověka nebude nikdy stejné jako shrnutí druhého, protože každý člověk má vlastní představy o tom, které informace jsou nejdůležitější. Je důležité, aby učitelé jazyků při plánování úkolů, které vyžadují dovednost shrnutí, počítali s touto odlišností.

Parafrázování

Popisování informací, které jste četli nebo slyšeli, pomocí vlastních slov je parafrázování. Je-li text dobře parafrázován, měly by být zachovány všechny detaily původního textu a měly by mít stejný význam. Je mnohem delší než shrnutí, které obsahuje jen nejdůležitější informace.

Každý člověk se učí jinak, má jiné základní znalosti. Když se student učí něco nového, vychází ze stávajících znalostí. Psaní poznámek vlastními slovy spojuje nové informace mnohem pevněji a jasněji s jejich dosavadními znalostmi, a proto je méně pravděpodobné, že je zapomenou.

Je životně důležité, aby učitelé uměli parafrázovat, aby zajistili, že vysvětlení nebo části učebnic každý student pochopí. Běžně se stává, že učitelé musí tutéž informaci prezentovat mnoha způsoby, než ji pochopí celá třída.

V zaměstnání můžete parafrázovat otázku nebo úkol, abyste si potvrdili, že problému rozumíte. Ušetříte tím čas a vyhnete se konfliktům, když se na základě špatně pochopených požadavků přijímají opatření – jak často jste slyšeli (nebo řekli): „Ale já myslel, že jste myslel … !“

Tipy pro parafrázování

Používejte:

• vlastní slova, synonyma nebo synonymní fráze.
• změňte pořadí informací, změňte gramatiku a strukturu vět.
• zachovejte stejný význam i důraz a vztahy mezi hlavními a podpůrnými body.
• při parafrázování písemného materiálu odkazujte na původní text.

Ne:

• opakujte informace slovo od slova nebo tu a tam změňte slovo, přičemž většinu textu a pořadí vět ponechte stejné – jedná se o plagiátorství.
• přidávat vlastní názory nebo myšlenky – informace by měly být stejné jako v původním zdroji.

Každý bude parafrázovat jinak, stejně jako každý používá jiný jazyk. Učitelé (a vedoucí pracovníci nebo rodiče) mohou požádat žáky, aby parafrázovali informace nebo pokyny k úkolům, a ověřit si tak, zda žáci správně porozuměli.

Používejte parafrázování a shrnutí společně

Kombinací dovedností parafrázování a shrnutí ušetříte čas a uděláte skvělý dojem na pracovišti, kde je efektivní komunikace vysoce ceněna.

Jsou životně důležité při studiu, a to jak při psaní poznámek, tak při psaní zpráv. Shrnutím a parafrázováním prokážete úplné pochopení tématu, určíte nejdůležitější informace a vysvětlíte je vlastními slovy.

Při učení jazyků

Shrnutí i parafrázování pomáhají při osvojování jazyka, spojují slova a fráze dohromady a zlepšují zapamatování nové slovní zásoby.

Učení a zapamatování nové slovní zásoby je problém, se kterým se potýká většina studentů. Pravidelným parafrázováním vět, myšlenek a otázek v jazyce, který se učíte, rozšíříte svou slovní zásobu, podpoříte rychlé zapamatování slovíček a rozvinete plynulejší porozumění gramatice cílového jazyka.

Shrnutí delších článků nebo projevů také pomáhá v mnoha ohledech, protože je věnována větší pozornost gramatice a slovům, abyste našli nejdůležitější informace. Nová slova a neznámé gramatické tvary mají větší šanci být zapamatovány, pokud byly ve shrnutí zjednodušeny.

Další krátké zápisky, jako je myšlenkové mapování, mohou také pomoci při budování slovní zásoby, ale nejlépe fungují v kombinaci s parafrázováním, které propojí nové znalosti se stávajícími a posílí gramatiku vět.

Vyvarování se plagiátorství

Jedním z největších problémů učitelů ve středním a dalším vzdělávání je plagiátorství. Nesprávně parafrázované, zkopírované části textu z knih nebo internetu znamenají pro mnoho studentů v určitém období studia neúspěch nebo ztrátu známky.

I po letech vás může plagiátorství dostihnout. Politici a vysoce postavení úředníci na univerzitách a ve firmách pravidelně přicházejí o své pozice, když se zjistí, že části jejich vysokoškolských prací byly plagiáty. Dokonce i prorektor mé univerzity v Austrálii přišel o místo, protože opsal práci!“

Je důležité, aby se studenti naučili parafrázovat, shrnovat a prezentovat informace vlastními slovy, aby se do takové situace nedostali. Rodiče a učitelé mají povinnost vzdělávat mladší děti a odrazovat je od toho, aby se vydávaly „snadnou cestou“ a kopírovaly informace.

Tyto dovednosti se nejsnáze učí v rámci výuky jazyků, ale používají se ve všech předmětech. Tyto dovednosti můžete dětem také modelovat – parafrázovat a shrnout to, co vám právě řekly.

• UNSW – Citování, parafrázování a shrnutí
• Paraphrasing for ESL students – a short eCourse

Jak jste se naučili shrnovat a parafrázovat
Jak tyto dovednosti zlepšovat?
Dejte nám vědět v komentářích níže!

frsnk Benjamin dne 09. dubna 2019:

summarize language

Florence dne 09. září 2018:

Je potřeba to aplikovat při psaní našich esejí velmi dobrý obsah .

Khalid dne 13. března 2018:

děkuji za vaše informace a oceňuji vaši snahu

EricRoth18 dne 12. září 2014:

Děkuji za sdílení tohoto zasvěceného, praktického článku o často opomíjené dovednosti.

Jak naznačujete, shrnutí a parafrázování je klíčovou dovedností při psaní i mluvení – přesto si mnozí stále neuvědomují její důležitost. Nemůžeme převyprávět celý film, takže v každodenní konverzaci musíme v několika větách (nebo minutách) shrnout děj a podat přesvědčivou recenzi filmu. Pro mnoho studentů jazyků je tato dovednost obzvláště obtížná!“

Kymberly Fergusson (autor), Německo, 02. března 2012:

denkmuskel – myšlenkové mapy a kreslení pomáhají mnoha lidem a jsou vynikající pro předměty přírodovědného typu. Zjistila jsem, že nejlépe jsem se učila na střední škole, když jsem si shrnovala své (již shrnuté) poznámky – informace se tím destilovaly a lépe jsem si je zapamatovala. V matematice mi to nešlo snadno a zapomněl jsem to ještě dva roky po ukončení školy.

Pro učení jazyků považuji shrnutí/parafrázování/mindmapování za zásadní!“

Michael Schmitz z Berlína 26. února 2012:

Když jsem se vrátil do školy (Kolleg, v Německu tzv. 2. Bildungsweg), hodně jsem dělal mindmapping. Vlastně jsem dělal téměř výhradně to a zkoušky jsem udělal na jedničku. I když si nemyslím, že technika byla tím nejdůležitějším klíčem k mému úspěchu, myslím, že mi opravdu pomohla proniknout k jádru věci. Od té doby jsem ji vůbec nepoužíval a na univerzitě jsem si začal dělat poznámky a čmárat po nich. Dělal jsem rámečky, kroužky, lil kresby cokoli, co mi to vizuálně zatraktivnilo. Musím říct, že jsem si skoro nikdy moc nepamatoval, když jsem si poznámky prohlížel, ani na té první zmíněné škole, ani na univerzitě, když byly starší než měsíc, protože bych ztratil spojení s jejich významem. Zvlášť když byly pořízeny během přednášky. Ale jak se ukázalo, věděl jsem dost z toho, co jsem potřeboval vědět, takže jsem byl zase v pohodě 😉

cbpoet from Las Vegas, Nevada on February 12, 2012:

Dobré čtení. To jsou techniky, které jsou po mně denně vyžadovány při konzultativním prodeji. Je příjemné si o tom přečíst z pohledu jiného člověka.