Fair Labor Standards Act (FLSA)

Všechny hodiny musí být zadány do Workday prostřednictvím Workday Time Worklet nebo v systému Kronos. Neosvobozeným zaměstnancům jsou propláceny přesčasy za hodiny odpracované nad 40 hodin v pracovním týdnu (neděle – sobota). Neosvobození zaměstnanci získávají přesčasy podle FLSA vždy, když počet skutečně odpracovaných hodin v pracovním týdnu přesáhne 40. Příspěvek FLSA lze získat pouze za odpracované hodiny. Placené volno – např. dovolená a placená nemocenská dovolená – a svátky se při určování počtu hodin přesčasů podle FLSA nezapočítávají. Nejedná se o poměrný počet hodin; neosvobození zaměstnanci na částečný úvazek musí odpracovat více než 40 hodin v pracovním týdnu, aby jim byly proplaceny přesčasy nebo aby jim vznikl nárok na náhradní volno za přesčasy (comp time). Vzhledem k tomu, že Texas A&M University je veřejná instituce, můžeme místo proplacení přesčasů poskytnout federální kompenzační dobu. Kompenzační doba za práci přesčas má maximální délku, která obvykle činí 240 hodin, s výjimkou zaměstnanců, kteří pracují v oblasti veřejné bezpečnosti, záchranných prací nebo sezónních činností. Tito zaměstnanci mohou nasbírat 480 hodin. Veškeré přesčasy odpracované nad tento limit musí být proplaceny, dokud není možné snížit fond náhradní doby.

Státní náhradní doba (state comp time) se přiznává, pokud zaměstnanec neodpracoval více než 40 hodin, ale celkový počet odpracovaných hodin a hodin placeného volna nebo dovolené přesahuje 40 hodin. Státní kompenzační doba činí 1 hodinu času za každou hodinu nad 40 hodin (dohromady práce a placené nepřítomnosti) v pracovním týdnu.

Je důležité si uvědomit, že přesčasy se odvíjejí od počtu odpracovaných hodin v pracovním týdnu, nikoli od výplatního období. Hodiny, které nebyly skutečně odpracovány (svátky, nemocenská, dovolená atd.), se do výpočtu přesčasů nezapočítávají. Přesčasy podle FLSA jsou skutečně odpracované hodiny nad 40 hodin v pracovním týdnu. Sazba za přesčasy podle FLSA činí 1,5 hodiny kompenzační doby nebo 1,5násobek běžné mzdové sazby. Texas A&M University je povinna dodržovat pravidlo FLSA a musí platit přesčasy bez ohledu na zdroj financování. Předpisy FLSA stanoví, že zaměstnancům, kteří nejsou osvobozeni od placení přesčasů, musíte zaplatit mzdu za práci přesčas, i když práce přesčas nebyla předem schválena. Je důležité pečlivě sledovat docházku hodinového zaměstnance.

Federální zákon neumožňuje zaměstnanci vzdát se práva na odpovídající odměnu za všechny odpracované hodiny. Nevyloučený zaměstnanec, který dobrovolně pracuje přesčas, musí dostat za tuto dobu zaplaceno, protože je „trpěn nebo je mu dovoleno“ (v jazyce předpisů FLSA) pracovat ve prospěch univerzity. Aby bylo zajištěno, že oddělení práci přesčas „netrpělo ani nepovolilo“, musí nadřízený dát zaměstnanci pokyn, aby práci přesčas bez předchozího souhlasu neprováděl; pokračování v nepovolené práci přesčas ze strany zaměstnance se může stát disciplinárním problémem.