Inhouse v/s poskytovatel cloudových služeb

Pokud jde o základní rozdíly mezi oběma možnostmi nasazení, žádné nejsou. Volba mezi vlastním řešením a řešením založeným na CSP bude dána především preferencemi jednotlivých malých podniků v oblasti zabezpečení a kontroly.

Teoreticky je vlastní cloudové řešení považováno za bezpečnější ve srovnání se sdíleným řešením CSP. Důležitým faktorem pro malé podniky jsou také náklady, které jsou v případě nasazení cloudového řešení v provozovně poměrně vysoké.

Výhody cloudových řešení pro malé podniky

Důležitost cloud computingu v obchodních organizacích není vyhrazena pouze velkým podnikům. Naopak, cloud je jednou z mála průlomových technologií, která je stejně dostupná i pro malé a střední podniky. Tím vlastně odstraňuje překážky vstupu pro malé a střední podniky a do značné míry jim poskytuje rovné podmínky.

Následující text bude zdůvodněním, proč má využití cloudu pro podnikání smysl, a to jak z krátkodobého, tak i z dlouhodobého hlediska. Zejména malé a střední podniky potřebují počáteční „pošťouchnutí“ v počátečních fázích, než se jejich produkt nebo služba stanou hitem, a cloud poskytuje přesně takové pošťouchnutí za malou cenu.

Snížení nákladů

Podoba snížení nákladů se bude lišit v závislosti na tom, zda je vaše řešení on-premises nebo outsourcované. Níže jsou vysvětleny výhody spojené s náklady u každého z nich.

On Premises / In House

• Pokud je řešení nasazeno on premises, společnost musí investovat pouze do výkonného serveru.
• Zbytek svého IT hardwaru nemusí pravidelně upgradovat, čímž ušetří náklady.
• Společnost může umožnit přístup ke své cloudové síti velkému počtu zaměstnanců bez dalších nákladů.

Outsourced / Cloud Service Provider

• V případě zapojení CSP je veškerý související hardware výhradně v kompetenci poskytovatele služeb.
• Stávající počítače společnosti není třeba aktualizovat, protože budou využívány prostředky CSP.
• Firma může v cloudové síti vytvořit další uživatele, stačí zaplatit nominální poplatek za používání.

Flexibilní přístup

Po vytvoření jedinečného uživatele v cloudové síti může zaměstnanec přistupovat ke cloudu pomocí různých platforem zařízení a z různých míst. Běžnými příklady těchto platforem jsou smartphone, tablet, notebook nebo stolní počítač. Dále může zaměstnanec přistupovat k práci z kanceláře, z domova nebo na cestách.

Tato flexibilita může výrazně zvýšit produktivitu a úroveň motivace zaměstnance. Pomocí cloudu mohou malé subjekty dokonce najímat mobilní nebo vzdálené pracovníky, kteří by byli ochotni pracovat za mnohem nižší mzdu ve srovnání s běžným zaměstnancem, který musí každý den přijít do práce.

Snadná spolupráce

Dnešní pracovní síla je poměrně různorodá a někdy také fyzicky rozptýlená. Vzhledem k tomu, že data jsou centrálně udržována v jakémkoli cloudovém řešení, fyzická vzdálenost nebrání efektivitě. To je obzvláště užitečné v pracovních scénářích, jako jsou projekty, kdy musí úkol nebo proces splnit malá skupina zaměstnanců a je vyžadována spolupráce v reálném čase.

Když jsou data umístěna v cloudové síti, může každý zaměstnanec převzít úkol přesně tam, kde ho předchozí zaměstnanec zanechal. To zlepšuje spolupráci a koordinaci mezi zaměstnanci, což může být výhodou pro malý subjekt s omezeným počtem kvalifikovaných pracovníků.

Zvýšená bezpečnost

Výhodou cloudového řešení je, že veškerá data jsou udržována na centrálním místě, ať už ve firmě, nebo u poskytovatele služeb. Je administrativně mnohem pohodlnější zabezpečit centralizovanou databázi před kybernetickými hrozbami ve srovnání s daty, která jsou uložena sporadicky na mnoha zařízeních.

Další výhodou cloudového řešení je, že pokud dojde ke ztrátě nebo krádeži jednotlivého zařízení používaného k přihlášení do cloudové sítě, data zůstanou v bezpečí před neoprávněným použitím. Jediné bezpečnostní opatření bude spočívat v tom, že si dotyčný zaměstnanec změní heslo, které bylo použito k přístupu do cloudové sítě.

Efektivita

Ať už se jedná o vlastní nebo externí zdroje, servery používané k centrálnímu ukládání dat mají zcela vynikající výkon. Za druhé, všechny aplikace a software související s produktivitou běží také prostřednictvím cloudové sítě. Takže i když zařízení malé firmy poněkud zastarají, celková efektivita zůstane neovlivněna. Produktivita zaměstnanců přesahuje fyzické hranice pracoviště.

Flexibilita

Cloudová řešení jsou vysoce flexibilní z pohledu malé firmy i jejích zaměstnanců. Když firma přijme další pracovní sílu, nebude muset kupovat další osobní počítače. Naopak, pro každého nového zaměstnance bude vytvořen nový jedinečný uživatel a může pracovat.

Výhody flexibility cloudu se vztahují i na zaměstnance malé firmy. Nemusí se starat o to, jaké zařízení používají pro přístup ke cloudové síti. Jediné, co je potřeba, jsou správné přihlašovací údaje. Zaměstnanec navíc může zůstat produktivní i bez toho, aby se osobně dostavil na pracoviště.

Škálovatelnost

Je typické, že pokud malý podnik plánuje rozšířit svůj provoz, bude muset pořídit další IT hardware pro podporu nových zaměstnanců. V případě snižování počtu zaměstnanců budou veškeré kapitálové výdaje vynaložené na pořízení dodatečného hardwaru zbytečné.

Naopak je mnohem rychlejší a nákladově efektivnější škálovat navyšování nebo snižování počtu zaměstnanců prostřednictvím cloudového řešení. Při rozšiřování bude IT oddělení jednoduše vytvářet nové uživatele prostřednictvím cloudové sítě. Stejně tak při odchodu zaměstnance z organizace bude uživatel po zabezpečení dat jednoduše odstraněn nebo vymazán z cloudu.

Pokud je cloudové řešení outsourcováno u CSP, jediným nákladem na škálování bude dodatečný poplatek za každého nového uživatele. Stejně tak pokud chce malý podnik využít nový software pro produktivitu od CSP, může jej zprovoznit během několika minut, stačí zaplatit nominální poplatek za používání.

Kompatibilita

Ať už se jedná o vlastní nebo outsourcované řešení, všechna data a aplikace jsou udržovány na centrálním místě. Jakákoli aktualizace, bezpečnostní nebo výkonnostní záplata se bude muset instalovat na jediném místě. Její účinek se automaticky projeví u každého stávajícího i nového uživatele.

V případě běžné infrastruktury bude muset být každý jednotlivý stroj malé firmy aktualizován individuálně. To nejenže vyvolá obavy ohledně špatné kompatibility, ale malý podnik bude muset udržovat armádu IT techniků na plný úvazek, kteří se budou starat o tyto opakující se a triviální úkoly.

Vzdálená práce

Jednou z hlavních konkurenčních výhod malých a středních podniků je efektivita související s náklady. Vzhledem k omezeným zdrojům se většina malých a středních podniků vždy snaží ušetřit náklady. Spolehlivé řešení cloud computingu, jako je dinHVD, může sloužit jako bezproblémová platforma pro práci na dálku pro vaše zaměstnance.

Ať už je práce na dálku dobrovolná, nebo je způsobena nepředvídanými okolnostmi, může malým a středním podnikům přinést úsporu nákladů. Díky tomu, že všichni nebo většina vašich zaměstnanců pracuje na dálku prostřednictvím cloudu, můžete ušetřit řadu podnikových režijních nákladů, jako je nájemné, veřejné služby a podobné administrativní výdaje, a zlepšit tak svou životaschopnost.

Přetržitost provozu (BC)

Na rozdíl od velkých podniků, které mají hluboké kapsy a dostatečnou kapacitu pro absorbování otřesů, jsou malé a střední podniky velmi náchylné k faktorům, které mohou potenciálně ovlivnit hladké fungování. Cloud computing poskytuje malým a středním podnikům bezkonkurenční zajištění kontinuity podnikání (BC) za zlomek nákladů na vývoj takových mechanismů v provozovně.

Ať už je jeho narušení způsobeno přírodními událostmi nebo událostmi způsobenými člověkem, váš malý podnik zůstane s velkou pravděpodobností vůči jeho dopadům imunní, a to především díky cloud computingu. Díky zotavení po havárii (Disaster Recovery, DR) zabudovanému do cloudové služby se vaše malá nebo střední firma těší silnému předstihu po krizových situacích.