Cuándo y cuándo no usar acrónimos e inicialismos

Hay un momento y un lugar para todo y el uso de inicialismos y acrónimos no es una excepción. El objetivo de utilizar estas formas de abreviatura en tus escritos empresariales es hacer que tu escritura sea más clara. Sin embargo, si abusas de los acrónimos o inicialismos, conseguirás justo lo contrario, convirtiendo tus memorandos y manuales en un brebaje confuso.

¿Qué es un inicialismo?

Esencialmente, los inicialismos son formas más cortas de palabras o frases que pueden resultar útiles cuando necesitas repetir la misma palabra o frase varias veces a lo largo de un mismo escrito. Se pronuncian como una serie de letras. Por ejemplo, «Organización Mundial del Comercio» suele escribirse como «OMC». Puede ver cómo escribir el inicialismo de tres letras puede ahorrarle mucho tiempo y evitar que su documento comercial suene repetitivo.

¿Qué es un acrónimo?

Un acrónimo es una palabra formada por las letras iniciales de un nombre o frase. Se pronuncia como si fuera una palabra. Algunos ejemplos de acrónimos comunes son «SARS» (síndrome respiratorio agudo severo) y «UNICEF» (Fondo Internacional de Emergencia de las Naciones Unidas para la Infancia): ¡imagina tener que escribir eso cada vez en un documento de 10 páginas sobre la iniciativa de la organización para mejorar las oportunidades educativas de las niñas en África!

Cosas importantes que hay que tener en cuenta antes de utilizar una sigla o un acrónimo

Resumir lo que significa la sigla o el acrónimo

Las formas cortas no siempre son la mejor manera de evitar redundancias. Así que, si vas a utilizar inicialismos y/o acrónimos en tus escritos empresariales, recuerda: La primera vez que uses un inicialismo o acrónimo en tu documento, las palabras deben escribirse con la forma corta colocada entre paréntesis inmediatamente después. De este modo, los lectores tendrán claro el significado exacto de las letras. Este es un ejemplo:

El Nuevo Orden Mundial (NWO) entró en vigor después del 11 de septiembre.

Sea coherente

Los lectores sabrán entonces que cualquier referencia futura al «NWO» en su documento se refiere realmente al Nuevo Orden Mundial. Una vez que haya establecido un inicialismo o acrónimo en su documento, debe utilizar sistemáticamente la forma abreviada en lugar de las palabras.

Conserve una definición del inicialismo o acrónimo

Aclare siempre en su mente la definición exacta de cada acrónimo que utilice. Si define SEM como «microscopía electrónica de barrido» (que es un proceso), su acrónimo debe referirse sólo al proceso a lo largo de su documento. Por ejemplo, la siguiente frase sería incorrecta si se incluyera en el mismo trabajo:

Empleamos un SEM en nuestros experimentos.

Si ya ha definido el SEM como sinónimo del proceso, no puede utilizar el SEM para referirse al elemento (es decir, un microscopio electrónico de barrido, que utiliza para realizar el proceso de microscopía electrónica de barrido), aunque las primeras letras de cada palabra sean las mismas. En resumen, un mismo inicialismo o acrónimo sólo puede referirse a una cosa en un documento.

No se olvide del uso de los artículos

Recuerde que muchos inicialismos o acrónimos siguen requiriendo artículos (es decir, «a», «an» o «the»). Utilicemos de nuevo el Nuevo Orden Mundial:

Correcto: Ha surgido un NWO en el siglo XXI.

Correcto: Un NWO ha surgido en el siglo XXI.

Recuerda que NWO significa un sustantivo «New World Order», y los sustantivos requieren artículos antes de ellos.

Si estás confundido sobre si usar «a» o «an» delante de un inicialismo o acrónimo que comienza con una consonante, recuerda decir la forma abreviada en voz alta. Si la primera letra del inicialismo o acrónimo tiene un sonido vocálico (independientemente de que la primera letra sea realmente una vocal), debe utilizar «an». El acrónimo «NWO» es un ejemplo perfecto. Aunque la «N» es una consonante, al pronunciarla produce el sonido de la e corta (es decir, un sonido vocálico). En consecuencia, debe utilizarse «an».

Compruebe si ya existe un inicialismo o acrónimo establecido para su frase

También es importante recordar que, aunque a veces se pueden inventar inicialismos o acrónimos, hay muchas palabras/frases que requieren ser abreviadas que ya están establecidas y son universales. Hay una serie de diccionarios en línea que puede utilizar para buscar inicialismos y acrónimos de uso común.

Inicialismos y acrónimos en la escritura académica

Si utiliza inicialismos y/o acrónimos en la escritura académica, recuerde que algunas revistas científicas exigen que introduzca los inicialismos y acrónimos una vez en el resumen de su artículo y luego otra vez en el primer uso en el cuerpo del artículo. Si no está seguro de cómo utilizar las siglas o acrónimos al escribir un artículo académico, consulte los requisitos específicos de su revista.

Demasiadas siglas y acrónimos pueden convertir su escritura comercial en una sopa de letras

Recuerde que los acrónimos solo deben utilizarse para palabras o frases que se repitan varias veces a lo largo del documento. Si utiliza demasiadas siglas y acrónimos, los lectores se confundirán. He aquí un ejemplo de uso extremo de iniciales/acrónimos en un comunicado de prensa:

En Estados Unidos, la noción de un NWO se hizo popular después de los ataques terroristas al WTC. Sin embargo, los funcionarios de la OTAN y de la OMC rara vez se refieren a un NWO en los procedimientos relacionados con el GATT, y puede decirse que el MVTO, la cláusula NMF y las SRO tienen poco que ver con un NWO.

Como puede ver, demasiados inicialismos y acrónimos pueden dificultar la comprensión de sus escritos. Si son necesarios numerosos acrónimos, le recomendamos que incluya un glosario de inicialismos/acrónimos; sus lectores podrán consultarlo si se confunden.

TTYL-Guarde sus inicialismos casuales y para los mensajes de texto

Por último, aunque es posible que a menudo se rotule con su bff sobre la Chem hw que necesita hacer lo antes posible, recuerde que los inicialismos y acrónimos utilizados en la mensajería instantánea rara vez, o nunca, son apropiados para la escritura empresarial o profesional.

Aunque el uso correcto de inicialismos y acrónimos puede ayudar a los lectores a entender su trabajo más fácilmente, el uso incorrecto de inicialismos y acrónimos podría convertir su trabajo en un desastre. En caso de duda, envíe su trabajo a nuestros editores de negocios para obtener una opinión rápida y profesional.