Tal vez haya aceptado un trabajo como trabajador contratado dentro de la empresa donde antes era empleado. O tal vez fuiste contratado como contratista independiente o freelancer para hacer trabajos para una empresa. En cualquier caso, como autónomo o contratista independiente, no eres un empleado. Es un trabajador por cuenta propia. Ser un contratista independiente parece fácil, ¿verdad? Sólo tienes que ir a trabajar y cobrar el dinero. Pero hay algunos pasos sencillos para hacer realidad tu negocio.

¿Soy un contratista independiente?

Usted es un contratista independiente si está trabajando para alguien y no como un empleado. También significa que puedes trabajar para quien quieras, y trabajar para varias personas o empresas diferentes al mismo tiempo. Las personas que le contratan y le pagan sólo pueden controlar los resultados de su trabajo, no la forma en que se hará o lo que se hará.

El beneficio de la creación de una entidad de negocios

Si usted establece una entidad de negocios como una empresa unipersonal, puede deducir los gastos legítimos del negocio para minimizar su factura de impuestos. También puede utilizar las deducciones para minimizar su beneficio y disminuir su carga fiscal por cuenta propia.

Usted puede utilizar su entidad de negocios para comprar un seguro y tomar las deducciones por este gasto, de nuevo minimizar su factura de impuestos. La creación de una entidad minimiza la posibilidad de que el IRS diga que su negocio es sólo un pasatiempo o niegue sus deducciones.

Puede establecerse simplemente como propietario único, o puede dar el siguiente paso y registrarse como una sociedad de responsabilidad limitada u otra entidad. En cualquier caso, llevar su negocio al siguiente nivel mediante el establecimiento de una entidad comercial separada de sus finanzas personales vale la pena su tiempo y problemas.

Primeros pasos para convertirse en un contratista independiente

Ahora que tenemos que fuera del camino vamos a hablar de iniciar su negocio de contratista independiente. En primer lugar, entienda que hay un montón de cosas que NO NECESITA hacer al iniciar un negocio, como tener empleados y registrarse con su estado. Pero hay tres cosas que debe hacer para empezar bien:

Seleccionar y registrar un nombre de empresa

Cuando haya seleccionado un nombre de empresa, no se apresure a comprar todavía las tarjetas de visita y la papelería. En primer lugar, compruebe que nadie más está utilizando ese nombre. Es posible que tenga que presentar una declaración de nombre ficticio (nombre comercial o d/b/a) si su nombre comercial es diferente del nombre de su empresa.

Una vez que tenga un nombre comercial, puede conseguir un local comercial y empezar a crear todos los artículos de marketing y promoción que necesitará, como un sitio web, tarjetas de visita y folletos publicitarios.

Obtenga una cuenta corriente de negocios

Obtener una cuenta corriente de negocios ayudará a establecer esa entidad de negocios separada, por lo que es claro para el IRS – y cualquier otra persona que se preocupa – que usted y su negocio son entidades separadas.

Una vez que tenga una cuenta corriente de negocios, puede poner dinero como su propia inversión y comenzar a pagar por todas las cosas que necesita para comenzar en su negocio. Y por supuesto, si tienes dinero entrando puedes ponerlo en tu cuenta bancaria de negocios para pagar los costos de inicio. Lo mejor es utilizar una cuenta de empresa en lugar de una cuenta personal para no confundir los pagos y los ingresos.

Crear un sistema sencillo de mantenimiento de registros empresariales

Capturar la información que necesita para respaldar el uso de las deducciones empresariales legítimas. Asegurarse de llevar un registro de los ingresos y gastos del negocio le ayudará a saber cómo va su negocio, y podrá deducir esos gastos de sus ingresos a la hora de pagar los impuestos.

Debe crear un presupuesto sencillo para ver lo que necesitará gastar para empezar. Luego, mantener registros también significa que puede saber cómo va su negocio, preparando y revisando los estados financieros de su negocio cada mes, incluyendo un estado de pérdidas y ganancias y un balance.

Pago e impuestos como contratista independiente

Como contratista independiente, usted no recibe un cheque de pago, pero en su lugar, se le pagará en un cheque o en línea, al igual que cualquier otro negocio o proveedor.

Tenga en cuenta que no hay retenciones de estos cheques para los ingresos federales o estatales y el impuesto del Seguro Social y Medicare. Usted todavía debe pagar estos impuestos, pero de una manera diferente.

Todavía debe pagar estos impuestos sobre la base de sus ingresos anuales como un contratista independiente:

• Impuestos federales y estatales sobre la renta
• Impuesto de autoempleo (Seguridad Social y el impuesto de Medicare)

El IRS no le permitirá esperar hasta el final del año para pagar estos impuestos, por lo que debe hacer pagos trimestrales de impuestos estimados.

Al final de cada año es n la forma de un 1099-NEC, que debe pagar los impuestos.

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