El proceso de solicitud de apartamento puede ser tanintimidante como la propia búsqueda. Se sorprenderá de la cantidad de información personal que se le pide. Si no está preparado para ello, el proceso de solicitud puede convertirse en una gran pérdida de tiempo y puede correr el riesgo de perder el apartamento en favor de otro solicitante más rápido.

Para ayudarle a mudarse lo más rápidamente posible una vez que haya encontrado el apartamento perfecto, he elaborado una lista de requisitos típicos para prepararle mejor para lo que está por venir.

Algunas empresas de gestión pueden solicitar sólo algunos elementos de la lista, mientras que otras lo pedirán todo menos su primer hijo (una broma interna entre los neoyorquinos). Si puede recopilar toda esta información con antelación, estará en una buena posición para superar este proceso.

Cada solicitante (y cualquier garante) tendrá que proporcionar copias de los siguientes documentos:

• Comprobación de crédito – Normalmente, la empresa de gestión realizará comprobaciones de crédito, pero cada vez que se comprueba su crédito corre el riesgo de experimentar una caída en su puntuación de crédito. Así que si usted planea llenar las solicitudes en un número de posibles apartamentos, podría ser una buena idea para imprimir su propio informe de crédito y adjuntarlo a cada solicitud.
• Números de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito – Si confía en que la empresa gestora o el arrendador realicen una comprobación de crédito, deberá tenerlos a mano. La obtención de estos números es un proceso bastante sencillo, y fácilmente accesible por golpear a su cuenta bancaria en línea, llamando a su banco directamente, y para los números de CC, la apertura de su cartera.
• Número de Seguro Social – Asegúrese de que tiene el SSN para usted, así como sus compañeros de cuarto y garantes (si procede).
• Formulario de solicitud – El formulario de solicitud será proporcionado por la empresa de gestión de cada edificio, y he detallado la información clave en los puntos anteriores. Asegúrese de rellenar toda la información de forma clara, ya que este formulario será la piedra angular de toda la solicitud.
• Cuota de solicitud – Esto varía según la empresa de gestión y/o el edificio, y los precios a menudo fluctúan. Las tarifas pueden ser tan bajas como $20, $25 o tan altas como $150, $175… y recuerde, esto es por solicitante. Desafortunadamente, estas tarifas no son reembolsables incluso si usted es rechazado.
• Identificación válida – Esto es bastante auto-explicativo. Asegúrese de que sus fotocopias son claras, y si usted está usando una licencia de conducir, asegúrese de fotocopiar tanto la parte delantera como la trasera.
• Extractos bancarios – Complemente su solicitud con extractos bancarios (yo recomendaría usar extractos de los últimos tres meses). Al igual que los números de su cuenta bancaria, esta información puede ser fácilmente descargada de su cuenta bancaria en línea.
• Talones de pago – Se le pedirá talones de pago (de nuevo, yo recomendaría incluir tres para estar en el lado seguro) para demostrar que usted puede pagar el alquiler de sus ingresos. La mayoría de las empresas de gestión requerirán que su salario cubra entre 40-50x el alquiler mensual; los garantes (alguien para co-firmar el contrato de arrendamiento con usted si usted no cumple con los requisitos de ingresos y asumir la responsabilidad de sus pagos si no puede hacerlos) por lo general tienen que mostrar los ingresos anuales entre 80-100x el alquiler mensual.
• Declaración de impuestos o W-2 – Usted tendrá que proporcionar los últimos dos años de declaraciones de impuestos o W2s. Si eres muy organizado, es probable que ya tengas esto guardado y almacenado para un fácil acceso. Si no, llame a su contable para que le envíe estos documentos.
• Carta de referencia del empleador – Su referencia debe colocar esto en papel con membrete de la empresa e indicar su posición, la duración del empleo, y firmar / fechar la carta. Si usted es autónomo, areferencia de su abogado o contador va a hacer muy bien.
• Depósito reembolsable – Algunas empresas pedirán una parte del depósito de seguridad para mantener el apartamento mientras se procesa su solicitud. Asegúrese de obtener un recibo o alguna forma de comunicación escrita para confirmar que han recibido su pago.
• Puntos extra: Carta del propietario: Si realmente quiere reforzar su solicitud, le sugiero que incluya también una carta de referencia de su antiguo arrendador/empresa de gestión. Una simple carta detallando cuánto tiempo has vivido en su edificio y tu historial de alquiler durante ese tiempo (por ejemplo, pagaste el alquiler a tiempo, fuiste un inquilino limpio y amable, etc.). Esta referencia puede ser muy útil y ayudarte a destacar entre la multitud, especialmente si hay varios solicitantes compitiendo por el mismo apartamento. Casi no hay mejor aval que el hecho de que su anterior propietario le diga al nuevo que ha disfrutado alquilándole a usted.

No deje que un extracto bancario o una carta de referencia perdidos se interpongan en su camino y en el de su casa perfecta. Asegúrese de recopilar toda esta documentación con la mayor antelación posible, de modo que pueda solicitar hábilmente su entrada en la gracia de su nueva empresa de gestión o arrendador con el menor número de papeles posible.

Feliz caza,

Caren

Caren Maio es la CEO &cofundadora de Nestio.com, un sitio web que facilita a los inquilinos la recopilación y organización de los listados de alquiler de cualquier sitio. Actualmente vive en el centro de la ciudad, en un edificio con ascensor que tiene diez cafeterías en un radio de tres manzanas (una característica que, según ella, cerró el trato, aunque la lavadora-secadora tampoco le vino mal).

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