In House v/s Cloud Service Provider

Cuando se trata de las diferencias fundamentales entre las dos opciones de despliegue, no hay ninguna. La elección entre una solución local y una basada en un CSP vendrá dictada principalmente por las preferencias de seguridad y control de cada pequeña empresa.

En teoría, una solución en la nube interna se considera más segura en comparación con un CSP compartido. El coste también es una consideración importante para las pequeñas empresas, que es relativamente alto si la solución en la nube se despliega en las instalaciones.

Ventajas de las soluciones en la nube para las pequeñas empresas

La importancia de la computación en la nube en las organizaciones empresariales no está reservada sólo a las grandes empresas. Por el contrario, la nube es una de las pocas tecnologías innovadoras que es igualmente accesible incluso para las pequeñas y medianas empresas. De hecho, esto elimina las barreras de entrada para las PYMES y proporciona igualdad de condiciones en gran medida.

A continuación, vamos a argumentar por qué el uso de la nube para las empresas tiene mucho sentido, tanto a corto como a largo plazo. Las PYMES necesitan especialmente el «empujón» inicial durante sus etapas iniciales, antes de que su producto o servicio se convierta en un éxito, y la nube proporciona exactamente ese impulso por un pequeño precio.

Reducción de costes

La naturaleza de la reducción de costes variará, dependiendo de si su solución es local o subcontratada. A continuación se explican los beneficios relacionados con los costes para cada uno de ellos.

En las instalaciones / In House

• Si la solución se despliega en las instalaciones, la empresa sólo necesita invertir en un servidor potente.
• El resto de su hardware de TI no necesita actualizarse periódicamente, lo que supone un ahorro de costes.
• La empresa puede permitir el acceso de un gran número de empleados a su red en la nube sin coste adicional.

Proveedor de servicios subcontratados / en la nube

• En caso de que se contrate a un CSP, todo el hardware relacionado es responsabilidad exclusiva del proveedor de servicios.
• No es necesario actualizar los ordenadores existentes de la empresa ya que se utilizarán los recursos del CSP.
• La empresa puede crear usuarios adicionales en la red de la nube, simplemente pagando una cuota de uso nominal.

Acceso flexible

Una vez que se ha creado un usuario único en la red de la nube, el empleado puede acceder a ella utilizando múltiples plataformas de dispositivos y ubicaciones. Los ejemplos más comunes de estas plataformas son el smartphone, la tableta, el portátil o el ordenador de sobremesa. Además, un empleado puede acceder al trabajo desde la oficina, su casa o mientras se desplaza.

Esta flexibilidad puede mejorar en gran medida la productividad y el nivel de motivación de un empleado. Mediante el uso de la nube, las pequeñas entidades pueden incluso contratar a trabajadores móviles o remotos que estarían dispuestos a trabajar por un salario mucho menor en comparación con un empleado regular que necesita venir a trabajar cada día.

Facilidad de colaboración

La fuerza de trabajo de hoy en día es muy diversa y, a veces, también está dispersa físicamente. Como los datos se mantienen de forma centralizada en cualquier solución en la nube, la distancia física no obstaculiza la eficiencia. Esto es especialmente útil en escenarios de trabajo como los proyectos, en los que una tarea o proceso debe ser realizado por un pequeño grupo de empleados y se requiere la colaboración en tiempo real.

Cuando los datos se alojan en la red de la nube, cada empleado puede retomar la tarea, justo desde donde la dejó el empleado anterior. Esto mejora la colaboración y la coordinación entre los empleados, lo que puede ser una ventaja para una entidad pequeña con un número limitado de trabajadores cualificados.

Seguridad mejorada

Lo bueno de una solución en la nube es que todos los datos se mantienen en una ubicación central, ya sea en casa o con un CSP. Desde el punto de vista administrativo, es mucho más cómodo proteger una base de datos centralizada frente a las ciberamenazas que los datos que se almacenan de forma esporádica en muchos dispositivos.

Otra ventaja de una solución en la nube es que si un dispositivo individual utilizado para iniciar sesión en la red en la nube se pierde o es robado, los datos permanecerán a salvo de un uso no autorizado. La única precaución de seguridad será que el empleado en cuestión cambie la contraseña que se utilizó para acceder a la red en la nube.

Eficiencia

Ya sea en la empresa o fuera de ella, los servidores utilizados para almacenar los datos de forma centralizada tienen un rendimiento bastante superior. En segundo lugar, todas las aplicaciones y el software relacionados con la productividad también se ejecutan en la red de la nube. Por lo tanto, aunque los dispositivos de una pequeña empresa se queden algo obsoletos, la eficiencia general no se verá afectada. La productividad de los empleados se extiende más allá de los límites físicos del lugar de trabajo.

Flexibilidad

Las soluciones en la nube son muy flexibles desde la perspectiva tanto de la pequeña empresa como de sus empleados. A medida que la empresa contrate más personal, no tendrá que comprar ordenadores personales adicionales. En su lugar, se creará un nuevo usuario único para cada nuevo empleado y ya está listo para funcionar.

Las ventajas de la flexibilidad de la nube también se extienden a los empleados de la pequeña empresa. No tienen que preocuparse por el dispositivo que utilizan para acceder a la red en la nube. Lo único que se requiere son las credenciales de acceso correctas. Además, un empleado puede seguir siendo productivo incluso sin acudir al lugar de trabajo en persona.

Escalabilidad

Típicamente, si una pequeña empresa planea aumentar sus operaciones, tendrá que adquirir hardware de TI adicional para apoyar al nuevo personal. En caso de reducción de personal, todos los gastos de capital en los que se incurra para adquirir el hardware adicional serán infructuosos.

Por el contrario, es mucho más rápido y rentable ampliar o reducir la escala de una solución en la nube. Para aumentar la escala, el departamento de TI simplemente creará nuevos usuarios a través de la red en la nube. Del mismo modo, cuando un empleado deje la organización, el usuario simplemente se eliminará o borrará de la nube, después de asegurar los datos.

Si la solución en la nube se subcontrata a un CSP, el único coste de la ampliación será una cuota adicional por cada nuevo usuario. Del mismo modo, si una pequeña empresa quiere disponer de un nuevo software de productividad del CSP, puede ponerse en marcha en pocos minutos, simplemente pagando una cuota de uso nominal.

Compatibilidad

Ya sea en casa o subcontratada, todos los datos y aplicaciones se mantienen en una ubicación central. Cualquier actualización, parche relacionado con la seguridad o el rendimiento tendrá que instalarse en una única ubicación. Su efecto se transmitirá automáticamente a todos y cada uno de los usuarios existentes y nuevos.

En el caso de una infraestructura convencional, cada máquina individual de la pequeña empresa tendrá que ser actualizada individualmente. Esto no sólo suscitará preocupaciones en cuanto a la escasa compatibilidad, sino que la pequeña empresa tendrá que mantener un ejército de técnicos informáticos a tiempo completo para ocuparse de estas tareas recurrentes y triviales.

Trabajo a distancia

Una de las principales ventajas competitivas de las PYMES es la eficiencia relacionada con los costes. Debido a sus limitados recursos, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas siempre están buscando cómo ahorrar costes. Una solución fiable de computación en la nube, como dinHVD, puede servir como plataforma de trabajo remoto sin problemas para sus empleados.

Tanto si el trabajo remoto es voluntario como si se debe a circunstancias imprevistas, puede suponer un ahorro de costes para las pymes. Con la totalidad o la mayoría de sus empleados trabajando a distancia a través de la nube, puede ahorrar una gran cantidad de gastos generales de la empresa, como el alquiler, los servicios públicos y otros gastos administrativos similares, mejorando su viabilidad.

Continuidad del negocio (BC)

A diferencia de las grandes empresas que tienen bolsillos profundos y una amplia capacidad para absorber los choques, las PYMES son muy susceptibles a los factores que pueden afectar potencialmente al buen funcionamiento. La computación en nube ofrece a las PYMES una continuidad del negocio (BC) inigualable a una fracción de los costes de desarrollar tales mecanismos in situ.

Ya se trate de una interrupción causada por eventos naturales o por el hombre, es muy probable que su pequeña empresa permanezca inmune a sus efectos, principalmente gracias a la computación en nube. Con la Recuperación de Desastres (DR) integrada en el servicio en la nube, su pequeña o mediana empresa goza de una fuerte BC tras las crisis.